I.2. LE CURSUS SCOLAIRE
Le Petit Larousse 2003, définit le cursus comme
étant un cycle académique sanctionné par un diplôme.
A notre sens, le cursus scolaire d'un élève, est le parcours de
ce dernier de tout son cycle au sein d'une institution scolaire qui est
sanctionné par un diplôme d'Etat en RDCongo. Il désigne par
ailleurs, un processus englobant un ensemble d'informations relatives à
l'évolution de l'élève pendant un cycle, depuis son
inscription jusqu'à sa sortie de l'institution, et qui permettent de
faire le suivi de son évolution scolaire au sein de l'institution. Les
informations y relatives sont :
1. Les informations concernant l'inscription de
l'élève au sein de l'institution.
2. Les informations concernant son évolution scolaire au
sein de l'institution.
3. Les informations nécessaires à l'obtention du
diplôme d'Etat de l'élève dans l'institution.
I.3. INFORMATION ET SYSTEME D'INFORMATION
I.3.1. L'information et communication
I.3.1.1. L'information
L'information a deux sens :
> d'un point de vue technique (du point de vue d'un
informaticien), l'information est un signe, un symbole, un
élément qui peut être transmis et stocké ;
> l'information aux sens de renseignement, de données
qui apporte une connaissance sur un objet ou sur un événement.
o Le premier sens souligne que l'information est importante en
matière de gestion car elle peut circuler et il est indispensable
d'évaluer la quantité d'information à traiter
indépendamment de leur contenu pour définir les
caractéristiques de réseau d'information : définir les
capacités de stockage, prévoir le délai d'acheminement des
informations et pour déterminer le type de matériel
nécessaire et le nombre de poste de travail.
o L'entreprise doit rechercher une optimisation en orientant son
action dans deux directions :
· déterminer les dimensions de ses organes de
collecte, de transmission de traitement, de stockage des informations pour
qu'il ait une capacité, une rapidité et une fiabilité
suffisante ;
· réduire le plus possible le volume
d'information à manipuler.
o La conception des imprimés, l'organisation des fichiers
doivent permettre de réduire les
informations transmises tout en conservant l'ensemble des
renseignements utiles.
On fait réduire le volume des informations à
transmettre en créant des filtres.
Dans le cadre de ce travail, L'information est le résultat
fourni par le traitement de données ; le traitement implique les
opérations d'acquisition, de mémorisation et de communication.
Le traitement de l'information
En informatique de gestion, traiter l'information signifie (O.
MASIVI 2007) :
a. Recueillir l'information
On dispose de deux grandes sources d'alimentation en
informations : les sources internes et les sources externes. Face à ces
sources d'information le système d'information remplit les tâches
d'écoute, d'analyse et de saisie. La tâche d'écoute se
double généralement d'une tâche d'analyse critique de la
masse d'information accessibles afin d'éliminer toute source
d'information et toute information peu pertinente ou de qualité
insuffisante. Ce n'est qu'après ces tâches, qu'elle peut
procéder à l'encodage des informations.
b. Mémoriser l'information
Une saisie, l'information doit être stockée de
manière durable et stable bien que parfois, stockée au fur et
à mesure de la saisie. Le système d'information met en oeuvre des
moyens techniques et organisationnels (méthode d'archivage, de
protection contre le
piratage ou la destruction, etc.). Aujourd'hui la
mémorisation des informations se fait au moyen de techniques principales
: les fichiers et les bases de données.
c. Exploiter l'information
Une fois mémorisée, l'information, on peut
appliquer à l'information une série d'opérations. Ces
opérations de traitement consiste à :
- consulter les informations : les rechercher, les
sélectionner, ~
- organiser les informations : les trier, les fusionner, les
partitionner, ~
- mettre à jour les informations : les modifier (sur la
forme et le contenu), les supprimer ; etc.
- produire de nouvelles informations : informations
calculées (suite à de calculs arithmétiques ou des calculs
logiques) cumuls, etc.
d. Diffuser l'information
La diffusion consiste à mettre à la disposition
de ceux qui en ont besoin, au moment où ils en ont besoin et sous une
forme directement exploitable, l'ensemble des informations qui leur permettront
d'assurer leurs activités. Les supports de cette diffusion sont soit le
support oral, le support papier, le support électronique ou
magnétique.
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