IV.1.4.3. Le Modèle Organisationnel de
Traitement (MOT)
Le MOT permet de répondre aux questions suivantes :
- Où ? le lieu où se fera la procédure
fonctionnelle
- Quand ? la période où s'exécutera la
procédure fonctionnelle
- Comment ? le type de traitement de la procédure
fonctionnelle
- Pourquoi ? le moyen de traitement de la procédure
fonctionnelle.
Notons qu'une procédure fonctionnelle est un traitement
exécuté sans interruption par un même poste de travail,
utilisant les moyens de traitement de type déterminé, pendant une
période d'activité déterminée (O. MASIVI,
2007-2008).
a) Détermination des procédures
fonctionnelles
1. Enregistrement des dossiers scolaires d'inscription
des él~ves
|
PF
|
POSTE DE TRAVAIL
|
ACTION
|
TYPE DE DONNEES
|
PERIODE
|
N°OP.
|
|
1
|
Direction des études
|
Enregistrer l'élève dans le registre
d'inscription
|
Manuel
|
A la remise de dossier
|
6
|
|
2
|
Direction des études
|
Produire la Fiche d'inscription
|
Automatique
|
Après l'admission de l'élève à
l'école
|
7
|
2. Enregistrement et Traitement des Notes des
élèves
|
PF
|
POSTE DE TRAVAIL
|
ACTION
|
TYPE DE DONNEES
|
PERIODE
|
N°OP.
|
|
3
|
Direction des études
|
Elaboration des
|
Automatique
|
A la rentrée
|
8
|
|
|
fiches de points
|
|
scolaire
|
|
|
4
|
Direction des Etudes
|
Contrôles des Fiches de Points et Saisie de Notes
|
Automatique
|
Après remise de fiche de points complétés
|
9
|
|
5
|
Direction des Etudes
|
Elaboration de
relevé, Affichage statiques de résultats et
Elaboration du Palmarès
|
Automatique
|
Après saisie de Notes
|
9
|
|
6
|
Préfecture
|
Elaboration du Rapport
|
Automatique
|
Semestriel et Annuel
|
10
|
3. Traitement des dossiers des finalistes
|
PF
|
POSTE DE TRAVAIL
|
ACTION
|
TYPE DE DONNEES
|
PERIODE
|
N°OP.
|
|
7
|
Préfecture
|
Contrôle et vérification de dossiers, relevés
et
palmarès
|
Automatique
|
A la fin de l'année
|
10
|
|
8
|
Direction des Etudes
|
Elaboration des fiches du cursus scolaire
|
Automatique
|
Annuelle
|
10
|
b) Construction du Modèle Organisationnel de
Traitement (MOT)
Période Chaîne fonctionnelle Poste de
travail Type de traitement
08h00-11h00
PF N°1
rection des Etudes Manuel
Présentation de l'él~ve
13h00-15h00
Réception du dossier scolaire de l'él~ve
TOUJOURS
Dossier
Réceptionné
08h00-11h00
13h00-15h00
Direction des Etudes Manuel
PF N°2
Enregistrement de l'él~ve
Registre
d'inscription
TOUJOURS
08h00-11h00
13h00-15h00
PF N°3
Production et distribution de
Fiches des points
Direction des Etudes Interactif
TOUJOURS
Fiche de
points
distribuée
08h00-11h00
13h00-15h00
Direction des Etudes Manuel
hePF N°4
de
|
Réception et contrôle de fiches points
des points
dis
|
PF N°5
08h00-11h00
Saisie de Notes
Direction des Etudes Automatique
13h00-15h00
TOUJOURS
08h00-11h00
13h00-15h00
PF N°9
Elaboration
de la Fiche du Cursus Scolaire
Annuel
Direction des Etudes Automatique
81
Fiche de
points
contrôlés
PF N°6 Elaboration de relevés de Notes et
Palmarès Périodique, Semestriel/Annuel
Relevés de Notes et Palmarès
PF N°7
Elaboration du Rapport
Semestriel/Annuel Périodique, Semestriel/Annuel
Rapport
Semestriel/
Annuel
PF N°8 Contrôle de dossiers des
élèves finalistes
Annuel
08h00-11h00
13h00-15h00
Dossiers
contrôlés
Fiche du
Cursus
Scolaire
08h00-11h00
13h00-15h00
08h00-11h00
13h00-15h00
ction des Etudes Automatique
Direction des Etudes Automatique
Direction des Etudes Interactif
FICHE DE DESCRIPTION DU POSTE DE TRAVAIL
|
FICHE DE POSTE DE TRAVAIL
|
|
POSTE DE TRAVAIL : DIRECTION DES ETUDES
LIEU : INSTITUT LUKANGA
PERIODE : DIMANCHE-VENDREDI
PERIODE D'ACTIVITE : 08h00-11h00 ;
13h00-15h00
|
|
N°PF
|
LIBELLE
|
TYPE
|
VOL/JR
|
DUREE UNITAIRE
|
DUREE/JR
|
|
1
|
Réception du dossier scolaire de l'élève
|
Manuel
|
50
|
5 `
|
250'
|
|
2
|
Enregistrement de l'élève
|
Manuel
|
50
|
5'
|
250'
|
|
3
|
Production et distribution de fiches des points
|
Interactif
|
16
|
10'
|
160
|
|
4
|
Réception et
contrôles de fiches des points
|
Manuel
|
30
|
10 `
|
300
|
|
5
|
Saisie de Notes
|
Automatique
|
16
|
15'
|
240'
|
|
6
|
Elaboration de
relevés de Notes et Palmarès
|
Automatique
|
50
|
10
|
500
|
|
7
|
Elaboration du rapport
|
Automatique
|
1
|
120'
|
120'
|
|
8
|
Contrôles de dossiers finalistes
|
Interactif
|
30
|
20'
|
600'
|
|
9
|
Elaboration de la Fiche du Cursus scolaire
|
Automatique
|
30
|
10'
|
300
|
|
Moyens :
Humains : Licencié en Sciences de l'Education
Matériels : Ordinateur et ses
périphériques
Logiciels : Ms Word, Ms Access 2000 ou sa version
supérieure
|
| 
