CHAPITRE II : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
Section 1 : D'une Caisse Locale MUCODEC (CLM)
1. Organisation
Dans une CLM, nous retrouvons les organes suivants :
- l'Assemblee Generale ;
- le Conseil d'Administration
le Comite de Credit ;
la Gerance.
2. Fonctionnernent des instances de la CLM
a- L'Assemblee Generale
C'est la plus haute instance de decision des MUCODEC composee
de l'ensemble des societaires de la CLM. Elle se reunit au moins une fois par
an a la fin de l'exercice sur convocation du Conseil d'Administration qui en
etablit l'ordre du jour (cf. art. 18 et 19 des statuts des CLM). L'exercice se
deroule du janvier au 31 decembre.
Une Assemblee Generale extraordinaire petit se reunir a la
demande de la majorite des membres du CA, des 2/3 des membres de la CLM, du
Conseil D'administration de la Federation ou de la Direction Generale (cf. art.
20 et 21 des statuts des CLM).
b- Le Conseil d'Administration
L'Assemblee Generale &lit un Conseil d'Administration de
7 a 10 membres appeles Administrateurs ou Elus, tous societaires de la caisse.
Its sont elus pour un mandat de trois (3) ans renouvelable. Le Conseil est
renouvelable au tiers chaque annee.
Il a pour role de suivre et de controler la gestion de la
caisse. Il met en place une politique de recouvrement des prets pour eviter le
risque d'immobilisation des capitaux pretes.
Le Conseil d'Administration a les pouvoirs suivants :
decider de l'admission ou de ('exclusion d'un societaire ;
- fixer les reunions d'Assemblee Generale et d'en etablir
l'ordre du jour ;
- statuer sur les demandes d'emprunt apres examen ;
veiller a ce que l'emprunteur respecte ses engagements ;
suivre le remboursement des prets accordes, surtout en cas de
retard ;
- animer la caisse, informer et sensibiliser les nouveaux
societaires
- veiller a la bonne gestion de la caisse conformement au
reglement ;
- decider et faire executer tout ce qui entre dans l'objet de la
caisse et que les statuts n'attribuent pas expressement a l'Assemblee
Generale.
c- Le Comae de Credit
II est compose de quatrc (4) membres dont trois (3)
Administrateurs et le Gerant de la caisse. Le President du Conseil
d'Administration est en merne president de ce comite. Celui-ci se reunit une
fois par semaine pour examiner les dossiers de demande de credit transmis par
la gerance. Il a pour role d'agreer, valider, reporter ou refuser les demandes
de credit et d'appuyer les salaries dans le suivi et le recouvrement des
creances de la CLM sur ses membres (cf. art. 51 des statuts de la CLM). Les
decisions y sont prises a l'unanimite. Le personnel de la caisse peut
participer aux reunions a la demande du Gerant, a titre consultatif.
d- La Gerance
Elle est assuree par un ou deux dirigeants agrees par la
COBAC. Leur nombre depend de la taille de la caisse, ils sont recrutes a la
demande de celle-ci et sont geres par la Direction Generale. Le Gerant est le
premier dirigeant de la caisse et est charge de sa gestion quotidienne. Lc
redacteur de credits travaille sous l'autorite du Gerant. Il est le premier
conseiller des societaires en matiere de credit. II analyse les dossiers de
credit, les debloque et
suit leur remboursement. Le caissier est chargé des
operations de la caisse (retrait et versement d'especes) et participe aux
taches d'animation et de sensibilisation sur les produits et les services de la
caisse. Le receptionniste est chargé de la reception, du renseignement
et de l'orientation des societaires et fait office d' agent commercial pour sa
caisse.
| 
