II.5. FICHE DESCRIPTIF DES PF
I.5.1. GESTION DE STOCK
PF DISTRIBUTION
Code : PF2
Nature : TR
Objet : Distribution du
matériel
Action : Mise à jour de la base de
données Evénement déclencheur :
-Matériel vérifié
-Matériel stocké
Résultat : -Produit servi
-Demande d'achat émise
Poste de travail : Magasinier- Magasin-
Ordinateur
PF DEPOT PIECES
Code : PF4
Nature : SA
Objet : Déposer tous les
pièces comptables Action :
Evénement déclencheur : Etat
mensuel établi
Résultat : Pièces
comptables déposées
Poste de travail : Magasinier- Agence
comptable
|
PF LIVRAISON
Code : PF1
Nature : SA
Objet : Enregistrer la livraison du
matériel Action : Mise à jour de la base
de données Evénement déclencheur :
Besoin matériel Résultat :
Matériel stocké
-Matériel renvoyé
-Matériel vérifié
Poste de travail : Magasinier- Magasin-
Ordinateur
|
|
PF ETAT MENSUEL DES DEPENSES Code :
PF3
Nature : A
Objet : Sommer les consommations des
services
Action :
Evénement déclencheur :
Produit servi Résultat : Etat mensuel
établi
Poste de travail : Magasinier- Magasin-
Ordinateur + Imprimante
|
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ANALYSE DE LA GESTION DE STOCK ET DE L'APPROVISIONNEMENT
DE L'HOPITAL PRINCIPAL DE
DAKAR PAR Dismas MANIRAKIZA, ETUDIANT A L'INSTITUT SUPERIEUR
D'INFORMATIQUE DE DAKAR
I.5.2. APPROVISIONNEMENT
PF ETABLISSEMENT BON D'ACHAT Code :
PF1
Nature : A
Objet : Solliciter l'approvisionnement
Action :
Evénement déclencheur :
-Cumul atteint Résultat : Bon d'achat
établi
Poste de travail : Magasinier- Magasin-
Ordinateur + Imprimante
PF APPOSITION SIGNATURE Code : PF3
Nature : M
Objet : Signer le bon de commande
Action :
Evénement déclencheur : Bon de
commande envoyé
Résultat : Bon de commande
visé et remis
Poste de travail : Chargé du
matériel- Direction logistique
PF ETABLISSEMENT BON DE
COMMANDE
Code :
PF2
Nature : A
Objet : Etablir et envoyer le bon de
commande
Action : enregistrer le bon d'achat
Evénement déclencheur : -Bon
d'achat établi
Résultat : -Bon de commande
envoyé
Poste de travail : Secrétaire
Cellule achat- Secrétariat cellule achat- Ordinateur +
PF APPOSITION SIGNATURE
DEFINITIF
Code : PF4
Nature : M
Objet : Signer le bon de commande
définitivement
Action :
Evénement déclencheur : Bon
de commande signé et remis
Résultat : Bon de commande
signé définitivement et remis
Poste de travail : Gestionnaire - Direction
générale
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ANALYSE DE LA GESTION DE STOCK ET DE L'APPROVISIONNEMENT
DE L'HOPITAL PRINCIPAL DE
DAKAR PAR Dismas MANIRAKIZA, ETUDIANT A L'INSTITUT SUPERIEUR
D'INFORMATIQUE DE DAKAR
PF ACHAT NON IMPORTANT Code : PF5
Nature : SA
Objet : Acheter par facture
Action :
Evénement déclencheur :
-Bon de commande signer définitivement et remis
Résultat : Facture
envoyé
Poste de travail : Chef cellule achat-
Cellule achat- Ordinateur + Imprimante
PF CHOIX DU FOURNISSEUR Code : PF7
Nature : M
Objet : Choisir un fournisseur
Action :
Evénement déclencheur :
Appel d'offre lancé
Résultat : Offre fournisseur
gagnant envoyé
Poste de travail : Chargé
d`approvisionnement - Cellule marché
PF ETABLISSEMENT APPEL D'OFFRE Code :
PF6
Nature : SA
Objet : Chercher fournisseur
Action :
Evénement déclencheur : -Bon de
commande envoyé
Résultat : Appel d'offre
lancé
Poste de travail : Chargé
d'approvisionnement- cellule marché- Ordinateur + Imprimante
PF ENVOIE COMMANDE Code : PF8
Nature : SA
Objet : Envoyer une commande au
fournisseur gagnant
Action :
Evénement déclencheur : Offre
fournisseur gagnant envoyé
Résultat : Bon de commande
fournisseur gagnant envoyé
Poste de travail : Chef cellule achat -
Cellule achat - Ordinateur + Imprimante
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ANALYSE DE LA GESTION DE STOCK ET DE L'APPROVISIONNEMENT
DE L'HOPITAL PRINCIPAL DE
DAKAR PAR Dismas MANIRAKIZA, ETUDIANT A L'INSTITUT SUPERIEUR
D'INFORMATIQUE DE DAKAR
PF RECEPTION PRODUIT Code : PF9
Nature : SA
Objet : Recevoir les produits
livrés par le fournisseur
Action : Mise à jour base de
données
Evénement déclencheur :
-Bon de commande fournisseur gagnant envoyé
Résultat : -Livraison reçue
-Livraison renvoyé
Poste de travail : Magasinier- Magasin-
Ordinateur
PF PAIEMENT
Code : PF11
Nature : M
Objet : Payer le fournisseur
Action : Mise à jour de la base d
e données
Evénement déclencheur : Bon
de paiement signé
Résultat : Fournisseur
payé
Poste de travail : Comptable- Agence
comptable
PF ETABLISSEMENT BON DE
PAIEMENT
Code : PF10
Nature : SA
Objet : Faire signer le bon de paiement
pour le fournisseur
Action : Mise à jour de la base
de données Evénement déclencheur :
- Livraison reçue Résultat : -Bon de
paiement signé
Poste de travail : Comptable-
Agence
comptable- Ordinateur + Imprimante
PF PREVISIONS ANNUELLES SERVICE Code :
PF12
Nature : SA
Objet : Répertorier les besoins
annuels de son service
Action :
Evénement déclencheur :
Cumul atteint Résultat : Besoins
envoyé
Poste de travail : Major - Service -
Ordinateur + Imprimante
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ANALYSE DE LA GESTION DE STOCK ET DE L'APPROVISIONNEMENT
DE L'HOPITAL PRINCIPAL DE
DAKAR PAR Dismas MANIRAKIZA, ETUDIANT A L'INSTITUT SUPERIEUR
D'INFORMATIQUE DE DAKAR
PF ETABLISSEMENT BON D'ACHAT Code :
PF13
Nature : SA
Objet : Faire un achat annuel
Action :
Evénement déclencheur :
Besoins envoyés Résultat : Appel d'offre
émis
Poste de travail : Chargé
d'approvisionnement- Direction logistique- Ordinateur + Imprimante
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