Gestion et approvisionnement d'un stock. Cas de l'Hôpital principal de Dakar

II.4.3. MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT (M.C.T) GESTION STOCK

A l'arrivée d'une
commande

A

S1

O

P 1	LIVRAISON
	-Recevoir bon de livraison -Recevoir matériel -Vérifier matériel -Répertorier le matériel dans un fichier stock -Rédiger bordereau d'entrées -Etablir fichier de stock -Stocker matériel
	Matériel conforme Matériel non_conforme	Toujours

Matériel stocké

O P 2	DISTRIBUTION
	-Recevoir bon de commande -Vérifier disponibilité produit en stock -Servir produit
	Disponible Non_disponible

A B

ET

Matériel renvoyé

(B) Matériel vérifié

C

A chaque début du

mois

Demande d'achat émise
(C)

Produit servi
(D)

- 55 -

O

P

3

D

-Etablir état mensuel des dépenses -Sommer la consommation mensuelle -Déposer état mensuel des dépenses -Déposer fichier des entrées

-Déposer fichier des sorties

-Déposer bon de livraison

-Déposer bon de commande service

ETABLISSEMENT ETAT MENSUEL

a b

Toujours

Pièces
comptables
déposées

ET

A la fin du mois

- 56 -

Appel d'offre émus
(C)

II.4.4. M.C.T APPROVISIONNEMENT

Cumul atteint
(A)

S1

TRAITEMENT_ACHAT

O

P

1

-Etablir bon d'achat

-Envoyer bon d'achat è la cellule achat

-Recevoir

-Etablir bon de commande -Viser bon de commande

-Signer définitivement bon de commande

-Etablir appel d'offre

-Lancer appel d'offre

-Etablir facture

-Envoyer facture

-Recevoir offres

-Comparer les prix

-Selectionner fournisseur gagnant _Envoyer soumission fournisseur gagnant è la cellule achat

-Etablir bon de commande fournisseur gagnant

-Evoyer bon de commande au fournisseur gagnant

-Recevoir bon de livraison -Recevoir produit

-Vérifier conformité produit

Matériel conforme

Touj ours

Matériel non_conforme

Li vrai son

livraison réçue renvoyée

A chaque début
d'année

(B)

A

ET

- 57 -

O

P 2	ACHAT_ANNUELS
	-Exprimer besoins services annuels -Envoyer besoins è direction logistique -Rassembler besoins -Rédiger cahier de charges -Lancer appel d'offre annuel
	Touj ours

O
P
3

C

-Recevoir bon de livraison1 - Etablir bon de paiement -Payer fournisseur

Fournisseur payé
(C)

PAIEMENT

Toujours

ET

B

II.5. Modèle Conceptuel de Données (MCD) II.5.1. Definition

Le MCD est la représentation structurée des données exprimant, avec un haut niveau d'invariance, l'activité d'un organisme en termes d'objets et de relations sans se référer aux conditions d'utilisation par tel ou tel traitement.

II.5.1. 1. Autres définitions :

II.5.1. 1.1. Objet :

C'est l'entité du monde réel, pourvu d'une existence propre.

C'est l'ensemble d'éléments ayant les mêmes caractéristiques. Ces éléments sont appelés « occurrences ».

- 58 -

II.5.1. 1.2. L'occurrence

C'est la représentation réelle d'une propriété qui caractérise l'entité.

Ex :

Client

Codeclient Nomclient Prenomclient Telclient Rueclient E_mailclient

<

000N7

MAMADOU

Ba

77 315 90 35

Blaise Diagne X 29 [e-mail]

Occurrence_client