SECTION 3 : FONCTIONNEMENT DU DEPARTEMENT FINANCIER
Le département financier de la Bralima Lubumbashi
dépend de la direction financière. Elle est
représentée dans toute la république par un Directeur
Financier au niveau du siège de Kinshasa.
Au niveau du siège de Lubumbashi ce département
comprend un chef de département financier (CDF) suivi par un chef
comptable secondé par un contrôleur de gestion et une
trésorière.
Le chef du département financier reçoit les
rapports semestriels dudit département pour les transférer au
directeur financier.
Le chef comptable gère un nombre de comptabilité
qui composent se section parmi lesquels on peut citer :
- La comptabilité client ;
- La comptabilité fournisseur ;
- Et la comptabilité générale ;
- La comptabilité générale note de
débit, note de crédit, bulletin de livraison ;
- La comptabilité dépôt + justification
comptabilité client.
a. La comptabilité client :
Gère le compte client ainsi que le solde dégagé
mensuellement par ce compte
Il s'occupe donc de la justification des comptes clients (SRD
et autres). Il s'occupe de la suivie régulière (ou des suivies
régulières) des clients, leurs opérations et le calcul
ainsi que la déclaration de toutes les taxes en rapport avec les ventes.
Ex. les taxes F.P.I., ...
b. Comptabilité
fournisseur
C'est une comptabilité qui se charge du contrôle
des fichiers et travaux en rapport avec les fournisseurs, le calcul du
précompte BIC fournisseur à la fin de chaque mois.
Elle fait la suivie des factures fournisseurs jusqu'au
payement. Donc après l'entrée, l'analyse et la comptabilisation
le service propose le payement à la trésorerie et classe enfin
ladite facture.
Ceci se fait uniquement pour les factures des biens. Les
factures des services quant à elle, passent directement à la
comptabilité caisse pour leur prise en charge.
c. La comptabilité
générale
Ne concerne ni le client, ni le fournisseur.
Elle s'occupe des transactions avec d'autres sièges.
Elle tire aussi une conclusion de tous les enregistrements
mensuels des magasins de la Bralima dont le magasin vide, le magasin plein, le
magasin matières premières et les magasins généraux
avec l'aide du chef comptable dans la gestion des stocks matières
premières, produits finis par une opération appelée
interface de comptabilisation.
d. La comptabilité caisse
Note de débit, note de crédit, bulletin de
livraison qui s'occupe de la saisie des opérations de la caisse
principale et l'établissement ainsi que la saisie des notes de
débit, notes de crédit et les bulletins de liaison.
e. Comptabilité dépôt +
justification comptabilité client
Qui s'occupe de la saisie et l'impulsion des pièces
comptables dans tous les dépôts de Bralima et la justification des
comptes clients relatifs à ces dépôts.
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