III.6.2. Evaluation des stocks en SYSCOHADA.
La comptabilisation des stocks est en principe tenue selon
l'inventaire permanent.
Toutefois, les entreprises qui n'ont pas les moyens de tenir
l'inventaire permanent peuvent recourir au système de l'inventaire
intermittent.
Dans ce cas, en fin de période, elles doivent passer
les écritures faisant apparaître les variations des stocks de
cette période, pour retrouver le schéma comptable
demandé.
L'inventaire intermittent ne permet de connaître le
montant des existants en stock qu'à la clôture de l'exercice, au
moment de l'inventaire extracomptable, c'est-à-dire au moment de
récolement matériel des existants effectué au moins une
fois pendant l'exercice Conseil Permanent de la Comptabilité au Congo,
Kinshasa (2011 : 6).
Il comporte deux opérations :
- l'établissement de la liste des divers
éléments composant les stocks par groupe de marchandises,
matières et produits correspondant à la classification des
comptes ;
- l'évaluation des existants réels
constatés.
Les méthodes de valorisation des stocks se
présentent comme suit (Conseil Permanent de la Comptabilité
au Congo, Kinshasa, 2011 : 6) :
1) Les entrées en stock des
marchandises, matières premières, fournitures et emballages sont
comptabilisées au coût direct d'achat (prix d'achat majoré
éventuellement des frais accessoires d'achat), sous déduction des
ristournes, rabais et remises obtenus des fournisseurs lorsque leur affectation
aux stocks est possible.
Le coût direct d'achat comprend les frais externes et
internes.
Les frais externes sont constitués par le coût
d'achat arrivée frontières majoré des frais accessoires
pour services rendus en dehors du territoire national (frais de transport
maritime, frais d'assurance transport, frais de transit, commissions et
courtages dus à des entreprises situés à
l'étranger).
Les frais internes sont des frais d'achat postérieurs
à l'entrée sur le territoire national (droits de douane, frais de
transport et d'assurance de la frontière au magasin, frais de transit,
commissions et courtages à des entreprises situées sur le
territoire national).
Les achats comme les ventes sont enregistrés hors
taxes.
Les produits intermédiaires, les produits et les
emballages fabriqués par l'entreprise entrent en stock au coût de
production.
Les produits et services en cours sont valorisés au
coût de production à l'inventaire.
2) Les sorties de stock sont constatée
à leur coût d'entrée lorsqu'il s'agit des biens certains.
Par contre, lorsqu'il s'agit des biens
fongibles ou interchangeables, les sorties sont valorisées soit selon la
méthode de coût moyen pondéré d'acquisition ou de
production, soit selon la méthode PEPS (premier entrée premier
sortie).
La méthode retenue par l'entreprise devra être
mentionnée dans l'Etat annexé.
Le coût moyen pondéré est comptable avec
la pratique de l'inventaire intermittent, alors que le premier entré,
premier sorti l'est avec la méthode de l'inventaire permanent.
Les dépréciations des stocks constatées
au moyen des charges dites provisionnées. Il y a
dépréciations lorsque la valeur économique réelle
du stock devient inférieure au coût moyen pondéré
d'achat ou de production.
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