Chapitre 2
Organisation de l'unité de Dar El Beida
II-1- Organigramme de l'unité de Dar El
Beida :
Directeur général adjoint
Chargée d'études NIV 1
Assistant analyse et synthèse
Assistant directeur de l'usine
Chargée de partenariat
Chargé de la maintenance
Responsable métrologie
Responsable du système
Management qualité
service investissement
Projet informatique
Département moyens généraux
Assistant du directeur de l'usine
Directeur de la production
Chargé de la sécurité et de
L'environnement
Directeur du laboratoire
Responsable des projets neufs
Direction Direction Direction
Direction Direction
Technique des ressources des finances
commerciale maintenance
Humaines et
comptabilité
II-2- Les structures de l'unité :
L'unité de Dar El Beida est constituée de cinq
directions :
a) La direction commerciale :
Schéma : Organigramme de la direction commerciale
Direction commerciale
Acheteur démarcheur
Secrétaire de direction
Département des
Département gestion Département
Approvisionnement gestion des stocks
des ventes
Service achats service
magasin service G.D.S des
Locaux
matières premières produits finis
Service achats
service magasin articles service expédition
Étrangers
de conditionnement
Service
facturation
Service réception
Service pesé
Service pièces de
Rechanges
Source : Département des
approvisionnements
Le directeur commercial est responsable d'assurer en
collaboration avec la direction de l'unité et le directeur de la
production, la définition d'une politique des approvisionnements, ainsi
il est responsable de la gestion des stocks et des ventes. Ses principales
taches sont :
- Assurer la planification des approvisionnements ;
- Coordonner les prévisions annuelles et pluriannuelles
de l'ensemble des achats de l'unité ;
- Assurer l'achat des matières premières,
articles de conditionnement, pièces de rechange, consommable,
réactifs de laboratoire conformément aux exigences
préétablies ;
- Préparer et suivre les inventaires ;
- Coordonner la gestion des stocks en matières
premières, articles de conditionnement consommable et produits
finis ;
- Elaborer en relation avec la direction des ressources
humaines, le plan de formation pour son personnel ;
- Appliquer les règles d'hygiène et
sécurité au niveau du magasin central ;
- Assurer la gestion de la documentation et la diffusion de
l'information.
La direction commerciale englobe les départements
suivants :
Ø Le département des
approvisionnements :
Il a pour mission d'assurer pour l'unité ses besoins en
matières premières (MP), articles de conditionnement (AC) et en
pièces détachées et équipement. Il assure aussi les
besoins des autres unités de la filiale (Constantine et Annaba) en
certaines matières premières
Ce département possède deux services :
· service achats locaux : il est
responsable des achats locaux conformément à la
réglementation et exigences préétablis tout en respectant
les délais de livraisons.
· service achats étrangers : il
est chargé d'assurer tous les achats étrangers des articles et
matières.
Ø Le département gestion des
stocks :
Il est chargé de la gestion des stocks et
réception des matières premières et articles de
conditionnements. Il a pour mission de :
- Contrôler les entrées et sorties des
matières premières et articles de conditionnement ;
- Coordonner les activités des responsables du magasin
central ;
- Mettre à jour des fiches de stocks ;
- Faire appliquer les consignes d'hygiène et de
sécurité.
Ce département possède 5 services :
· Le service réception : il est
chargé de la réception des Matières premières et
articles de conditionnement
· Le service magasin matières
premières : il est responsable de la gestion du magasin des
matières premières
· Le service magasin articles de
conditionnement : il est chargé de la gestion et de la
coordination des activités du magasin des articles de Conditionnement
· Le service pesé :
il est chargé de la préparation des commandes conformément
à la feuille de route de la pesée des matières
premières destinées à la fabrication.
(Voir en annexe N° :06 -la feuille de
route-)
· Le service pièces de
rechanges : il est chargé de gérer les
stocks du magasin de la pièce de rechange des équipements de
production.
Ø Le département des
ventes :
Il a pour mission principale la mise à disposition des
unités de distribution les produits pharmaceutiques fabriqués par
l'unité .
Il a pour objectifs de :
- Augmenter le chiffre d'affaires de l'unité
d'au moins 5% annuellement ;
- Acquérir des nouvelles parts de
marché ;
- Améliorer la qualité des produits
vendus.
Ce département possède trois services :
· Le service G.D.S des produits finis : il
gère les mouvements des stocks des produits finis (entées,
sorties)
· Le service expédition : il est
chargé d'assurer l'expédition des produits finis commandés
et il établit les bons de livraison et de facturation.
(Voir en annexe N° :08 -le bon de facturation-)
· Le service facturation : il est
chargé d'établir la facture par rapport au bon de sortie
b) La direction des ressources
humaines :
Schéma : Organigramme de la direction des ressources
humaines
Direction des Ressources Humaines
Département gestion des personnels
Service Service
Service Service
Paye Formation
Médecine de Travail Social
Source : Département gestion des
personnels
Le directeur des ressources humaines a pour mission
de :
- Développer les systèmes de la gestion des
ressources humaines ;
- Élaborer les plans de formation pour les nouveaux
délégués médicaux ;
- Gérer les effectifs de l'unité ;
- Informer le personnel sur les procédures internes.
La direction des ressources humaines possède un
seul département :
Ø Département gestion des
personnels :
Il est chargé de gérer le personnel de
l'unité et son absence, dossiers administratifs, gestion de
carrière, congé de maladie, déclarations des accidents de
travaux...etc.
Il a quatre services essentiels qui sont :
· Le service social : il a pour tache la
gestion de l'équipement social et de satisfaire tous les besoins sociaux
des travailleurs tels que : la restauration, réfectoire et la
cafétéria.
· Le service formation : son but est la
formation et le recrutement du personnel, l'établissement des plannings
de formation et la prise en charge des stagiaires de longue et de courte
durée.
· Le service paye : il est chargé de
saisir les fiches de paye de l'ensemble de personnel de l'unité
· Le service médecine de travail : il
prend en charge sur le plan médical le personnel de l'unité soit
par les visites médicales spontanées, soit par la programmation
de la visite périodique.
c) La direction technique :
Schéma : Organigramme de la direction technique
La direction technique
La direction
laboratoire
de production
contrôle qualité
Source : Direction de production
Le directeur de la direction technique a pour mission de
coordonner et de contrôler les activités liées
à la production des produits pharmaceutiques et au contrôle
de la qualité.
d)-1- Laboratoire contrôle
qualité :
Il effectue plusieurs opérations pour protéger
la qualité des matières premières, d'où il
fonctionne en parallèle avec l'opération de production en
effectuant les analyses physico-chimique et microbiologique qui s'imposent en
donnant les ordres et les orientations nécessaires.
d)-2- La direction de production :
Schéma : Organigramme de la direction de production
Direction de production
Assistant
Secrétaire
Département
Département Département
Fabrication
In Process conditionnement
Service
Service
Pateux
conditionnement
Service
conditionneur
Formes sèches
Service
Service
Impression
Formes liquides
Source : Direction de production
Le directeur de production a pour mission de :
- Elaborer en relation avec la direction commerciale, le plan
prévisionnel de la Production ;
- Assurer la réalisation du programme de production
à 100% ;
- Garantir l'harmonisation des étapes de
production ;
- Participer au choix des plans de production de
l'unité.
La direction production englobe les départements
suivants
Ø Le département de
fabrication :
Il est responsable de fabriquer les produits pharmaceutiques
et de respecter les délais de réalisation du programme de la
production
Ce département possède trois
services :
· Le service formes sèches : il est
chargé de la fabrication des formes sèches (Comprimés,
Gélules...etc.)
· Le service formes liquides : il est
chargé de la fabrication des formes liquides (Sirops).
· Le service pâteux : il est
chargé de la fabrication des pâteux : (pommades, gel,
crème)
Ø Le département de
conditionnement :
Il est responsable du conditionnement primaire et secondaire
des produits fabriqués.
Ce département possède trois services :
· Le service conditionnement ;
· Le conditionneur ;
· Le service impression.
Ø Le département In
process (pendant le processus) :
Il assure le contrôle de la fabrication et du
conditionnement des produits pharmaceutiques.
d) La direction des Finances et
Comptabilité :
Schéma n° : Organigramme de la
direction des Finances et Comptabilité
Direction des Finances et
Comptabilité
Département
Département Département
Finance
Comptabilité Comptabilité
(Trésorerie)
Matière
Générale
Service Service
Gestion MP / AC Achats étrangers
Service
Achats Locaux
Source : Département comptabilité
générale
Le directeur des finances et comptabilité a pour
mission de :
- Gérer le patrimoine de l'unité (toute
dépense ou flux monétaire) ;
- Mettre en oeuvre une politique financière pour
l'unité ;
- Établir le plan de financement de l'unité
(exploitation et investissement) ;
- Planifier, orienter et contrôler les activités
de l'unité.
Cette direction englobe les départements suivants
Ø Le département finance :
il a pour tache :
- La gestion de la trésorerie de
l'unité ;
- Le règlement des dettes ;
- La gestion de la caisse ;
- Suivit financier des flux et de comptes bancaires.
Ø Le département comptabilité
générale :
Il s'occupe de l'inscription des opérations de :
vente, achat, approvisionnement et acquisition des investissements, comme il
est responsable des toutes les factures destinés aux acheteurs et
provenant des fournisseurs telles que : le bon de livraison, de
réception et les chèques.
Ce département possède deux services qui sont
chargés de comptabiliser les opérations
réalisées :
· service achats locaux ;
· service achats étrangers.
Ø Le département comptabilité
matière : il a pour mission de :
- Calculer les coûts des matières
premières et articles de conditionnement (Voir annexe
N° :04)
- Etablir les fiches de prix des produits finis (la
méthode du coût complet) (Voir annexe N° :05)
Ce département possède un seul
service :
· Service gestion MP/AC : il est chargé
de contrôler les mouvements (entrées, sorties) des matières
premières (MP) et articles de conditionnement (AC)
Ce service travail avec le département GDS :
(La valorisation des stocks se fait par la
méthode CUMP)
- Les entrées locales : le coût d'achat
= le prix d'achat + frais de transport
(Le transport est souvent assuré par le
fournisseur), donc :
Le coût d'achat = le prix d'achat
- Les entrées étrangères :
Le coût d'achat = le prix d'achat + frais d'approche
Les frais d'approche sont : droit de douane,
assurance, magasinage...etc.
(Voir annexe N° :07)
e) La direction maintenance :
Schéma : Organigramme de la direction
maintenance
Direction maintenance
Secrétariat
Département département
département département service
service
Utilité climatisation
entretien mécanique méthode
électricité
Source : Service méthode
Cette direction effectue les opérations qui permettent de
conserver le potentiel du matériel en assurant la continuité et
la qualité de la production.
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