CHAPITRE II. DEROULEMENT DU STAGE
Ce chapitre décrit toutes les activités
réalisées dans chaque bureau où nous étions
affectés. Il est subdivise de façon ci après :
A. Service Activités Techniques ;
B. Service Administratif et Financier.
II.A. SERVICE ACTIVITES TECHNIQUES
Le service est placé sous l'autorité d'un chef
de service et comprend deux bureaux :
II.A.1. BUREAU ASSISTANCE AUX CHARGEURS
C'est le premier bureau où nous étions
affecté pendant notre stage à la Direction régionale Est.
Ce bureau est chargé de:
· Identifier, recenser les chargeurs, les transporteurs,
les auxiliaires de transports et leurs associations notamment en vue de la mise
à jour de l'annuaire des chargeurs ;
· Apporter une assistance directe aux chargeurs, à
titre individuel ou collectif, en portant leurs préoccupations
auprès des administrations et opérateurs du secteur du commerce
extérieur en vue du dénouement des problèmes qu'ils
peuvent rencontrer ;
· Assurer la promotion de l'image de marque de l'office
et les relations avec les media ;
· Contribuer à la mise en place de la banque des
données sur la chaine des transports ;
· Assurer la liaison avec les professions auxiliaires des
transports maritimes, suivre leurs fonctionnements et leurs conditions
d'intervention ;
· Recenser, analyser et tenir à jour les
documents, procédures et formalités et réglementations en
vigueur sur la chaîne des transports et proposer les voies et moyens de
leur simplification ou harmonisation ;
· Tenir à jour le fichier des procédures
import-export ;
· Recenser et promouvoir les nouveaux marchés et
produits d'exportation ;
· Cerner les goulots d'étranglement et les
pratiques restrictives sur les différentes voies d'expédition et
proposer les mesures pour leur élimination ;
· Rassembler, étudier et suivre l'évolution
des conventions et accords internationaux en matière de
facilitations.
Dans ce bureau nous avons eu la chance d'exécuter deux
tâches :
- Celle de remplir les fiches de recensement des
chargeurs ;
- Celle d'assister individuellement les chargeurs à qui
nous avons rendu visite.
II.A.2 BUREAU ETUDES ET STATISTIQUES
Il est chargé de :
· Elaborer les statistiques périodiques des
importations et des exportations du fret maritime national ;
· Collecter, traiter et exploiter toutes statistiques
liées à la mission de l'office ;
· Saisir et assurer l'exploitation informatique des
documents de chargement et de couverture du fret maritime, les Attestations de
Destination et les Fiches Electroniques de Renseignement à
l'importation ;
· Assure la liaison avec l'Observatoire National des
Transports ;
· Suivre et analyser les indicateurs de rendement des
ports et voies de transit et proposer les voies et moyens de
l'amélioration des coûts et délais des opérations
d'expédition des marchandises, de manutention, de transbordement, de
stockage, etc.... ;
· Etablir les horaires des navires ;
· Etudier les techniques de transport sur les
différentes voies de transit, leurs caractéristiques et
avantages, leurs coûts et rentabilité ainsi que leurs incidences
économiques et sociales ;
· Contribuer à la mise en place de la banque des
données sur la chaine des transports ;
· OEuvrer à la mise en place des conditions
optimales de réception, d'expédition, et
réexpédition des marchandises ;
· Proposer toutes mesures propres à assurer la
fluidité des ports et voies de transit.
Dans ce bureau nous avons eu à élaborer les
statistiques du fret à l'importation et à l'exportation du mois
de Novembre et Décembre.
Le premier et la deuxième de la charge qui lui
convient.
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