Analyse sur le fonctionnement de l'ambassade congolaise au burundi

Chapitre deux

DEROULEMENT DU STAGE

II.1. CALENDRIER OU HORAIRE DU STAGE

N° D'ORDRE	SERVICES	DUREE
1	RECEPTION	Du 14/09/2O11 Au 24/09/2011
2	CHANCELLERIE	Du 24/09/2011 Au 30/09/2011
3	ETAT-CIVIL	Du 01/10/2011 Au 06/10/2011
4	ECONOMIQUE & Commercial et Secrétariat d'Ambassade	Du 08/10/2011 Au 15/10/2011
5	ATTACHE JURIDIQUE & POLITIQUE	Du 16/10/2011 Au 22/10/2011
6	ATTACHE CULTURELLE	Du 24/10/2011 Au 30/10/2011
7	REDACTION DU RAPPORT DE STAGE	Du 01/11/2011 Au 05/11/2011

II.2. LES ACTIVITES REALISEES

Nous avions menés plusieurs activités durant la période de notre stage entre autre à la réception où nous avions commencés, nous sommes chargés :

-D'accueillir les visiteurs qui venaient demander service au sein de l'Ambassade

-D'orienter les différentes personnes pour les remplisse ment des audiences que nous détenions pour aider les requérants.

-De le conduire dans les différents services qu'ils ont remplis pour leurs audiences et de les acheminer aux autorités concernées par le motif.

-D'enregistrer toutes les audiences après avoir été accordé un avis favorable dans un registre pour qu'on sache le nombre de visiteurs qui ont affranchis l'Ambassade avec leurs différents motifs.

-De tenir informer les gens du fonctionnement du service de la réception et de leur montrer les tâches qui lui sont habiles.

*Dans le service de la chancellerie que je considère très actif de tous les autres services de l'Ambassade nous avions pris du temps suffisant pour essayer de voir comment sont arrangés les choses et où nous avions accueillis des connaissances mûries sur :

-La procédure de l'obtention d'une carte consulaire où le requérant remplit un formulaire, accompagnée d'une photocopie de la carte d'électeur à défaut celle d'étudiant ou d'élève est demandée puis le dossier sera envoyé dans le service d' «A.N.R » après vérification de ce service qui accordera l'avis favorable ou défavorable, le dossier rentre encore dans la chancellerie pour qu'on puisse remplir ce qui avait été demandé par le requérant.

-S'agissant de la procédure pour l'obtention de laissez-passer tenant lieu de passeport, le demandeur remplit un formulaire qui comporte plusieurs rubriques que celui de la carte consulaire puis il laisse aussi le dossier 2 photos passeports, le dossier subira la même gymnastique.

-L'obtention de visa est contraire à la seule chose que le requérant ne dépose pas les photos passeports ni la photocopie de la carte d'électeur mais le dossier sera envoyé dans le même service pour être étudié.

Tous ces documents cités ci haut sont délibérés et délivrés aux requérants après une durée de 48 heures. Néanmoins une exception se pose pour les visas diplomatiques qui ont un caractère spécial que d'autres.

Voici l'exemple d'un registre détenu à la chancellerie pour tout demandeur doit être enregistré et nous avons complété durant la période de notre stage

N°	DATE	NOM&PRENOM	DOCUMENT	N°D'ENREGIS	SIGNATURE
1		IMANI SUMAHILI	LPTP	0257
2		JEAN FRANCOIS	P.	0359
3		TCHIKALA MWETU	VISA	0105
4		NYOTA CELESTINE	PROROG.PP	074
5		ROZA LEHANI	CC	0360
6		ADELINE ZAMBIMAN	LPTP	0258

La liste est longue, du 14 au 17/10 nous avons livrés :

18 LPTP, 25 C.C, 13 VISAS, et 5 PROROGATION PASSEPORT.

*Dans le service d'Etat-civil et notariat qu'on avait assez passé du temps jusqu'à ce que nous avions assistés à la célébration de deux mariages, nous avons eu l'opportunité de voir comment on procède à la livraison de certains documents tel que :

-Acquis de droit : c'est une attestation d'honorabilité que le requérant présentera pour certifier sa pièce quand ça fait l'objet de doute. .

-Nous avions réceptionnés les familles en conflit à qui nous avions prodigués de conseils conformément à la loi et coutume congolaise.

-Actes supplétoire : c'est document pouvant servir le requérant pour porter plainte devant la juridiction.

-Procès verbaux : c'est un acte juridique par le quel l'officier de l'Etat civil dresse pour servir les accusés et les plaignants pour les aider au jugement futur, ça peut procès verbal de réconciliation ou de non réconciliation.

-Actes de notoriété.

Durant mon séjour de stage j'ai assisté à la célébration de deux mariages civils où l'officier de l'Etat civil était obligé de porter l'Epitoge de la RDC comme l'exige la loi.

Nous avions également la chance d'enregistrer certains compatriotes congolais et cela suivant le registre répartis en 11 provinces de la RDC.

*Dans le secrétariat attaché de l'ambassadeur, nous avions eu l'occasion d'y entrer mais dans les limites admises par la loi pour ne pas laisser la cuisine diplomatique à la portée de tout le monde, nous sommes tenus informé de la correspondance qui s'effectue entre l'ambassade et le gouvernement congolais par le canal de son ministère des affaires Etrangères, entre l'Ambassade et le gouvernement Burundais.

*Dans le service culturel on n'a pas eu cette chance d'exercer les activités compte tenu de son domaine d'intervention qui est purement sécuritaire mais néanmoins nous avions le courage de s'entretenir avec les autorités habiles, il convient de mettre au point que malgré la RDC dispose d'une Ambassade au Burundi et le Burundi en dispose maintenant après plusieurs années d'absence dont ces raisons ne sont pas clairement connus, ça reste une question politique qu'on traitera et surtout avec la relance de la CPGL pour le renforcement de la coopération entre ces pays.

*Nous avions également passé le temps dans le service de l'intendance où nous avions été informé de biens immobiliers et mobiliers que dispose notre Ambassade, il est à noter que certains biens ne sont plus au contrôle de l'Ambassade sont déjà vendus mais espèrent une suite favorable pour la nouvelle diplomatie que la RDC s'est dotée pourra la mesure du possible récupérer les biens de l'Etat vendus illégalement.

*le temps n'était pas insuffisant pour ne pas passer dans le service politique et juridique pour essayer de poser certaines questions relatives à la procédure d'expropriation de biens de l'Etat acquis illégalement et vendus illégalement aussi.

IIe PARTIE