à‰tude du projet d'implémentation d'un intranet collaboratif dans une entreprise multi sites sous la plateforme Sharepoint Foundation 2010. Cas de la société Katanga Outsourcing Group

IV.18 Tableau de bord de Processus et flux de travaux

Figure IV.30:Tableau de bord de Processus et flux de travaux

Le tableau de bord de processus et flux de travaux permet à l'administrateur de contrôler les flux des processus métiers des utilisateurs, dans l'exploitation des ressources du système d'information et fonctionnalités déployés sur la plateforme Intranet, leurs permettant d'accomplir tâches quotidiennes.

. Tableau de bord du développeur

Figure IV.31:Tableau de bord du développeur

Sujet T.F.E. : « Etude du projet d'implémentation d'un Intranet collaboratif dans une entreprise multi-sites sous la plate-forme SharePoint Fondation 2010 ». MPYANA MWAMBA Merlec [phone] - [e-mail], Licence Académique en Ingénierie des Systèmes d'Informations - Université Protestante de Lubumbashi, Ed. 2010-2011

Le tableau de bord du développeur permet de surveiller le taux d'utilisation des ressources du système d'information et fonctionnalités déployés sur la plateforme, afin d'en évaluer les performances par la suite.

IV.19Gestion et assignation des tâches aux collaborateurs

La liste de tâches SharePoint permet de disposer d'un outil simple de gestion des projets sans avoir à investir dans les licences et l'apprentissage de logiciel dédié. C'est un outil très basique mais suffisant pour des besoins des entreprises de taille modeste non spécialisées en gestion de projets. Il est ainsi possible de gérer pour chaque tâche :

- Sa priorité- Ses dates de début et d'échéance

- Son état et son pourcentage d'achèvement

- Son assignation.

Figure IV.32: Gestion et assignation des tâches aux collaborateurs

Comme pour les listes de type calendrier, si vous gérer des tâches personnelles avec Outlook les tâches d'un projet gérées dans les listes SharePoint peuvent être synchronisées avec vos éléments personnels. Il est possible de créer des alertes automatiques pour rappel à chaque utilisateur.

Sujet T.F.E. : « Etude du projet d'implémentation d'un Intranet collaboratif dans une entreprise multi-sites sous la plate-forme SharePoint Fondation 2010 ». MPYANA MWAMBA Merlec [phone] - [e-mail], Licence Académique en Ingénierie des Systèmes d'Informations - Université Protestante de Lubumbashi, Ed. 2010-2011

? Gestion des plannings ou calendrier des travaux

Figure IV.33: Gestion des plannings ou calendrier des travaux

Une liste de type Calendrier est un objet SharePoint doté d'un affichage par défaut en mode calendrier (jour, semaine, mois, ...). Ces listes permettent la mise en oeuvre de calendriers partagés, chaque utilisateur autorisé contribuant à rajouter des éléments. Enfin, si l'entreprise est équipée de la suite Microsoft Office et Outlook comme client de messagerie, il est possible à tout utilisateur ayant accès à un calendrier partagé de le fusionner avec son calendrier privé.