à‰tude du projet d'implémentation d'un intranet collaboratif dans une entreprise multi sites sous la plateforme Sharepoint Foundation 2010. Cas de la société Katanga Outsourcing Group

IV.17 Bibliothèque de la documentation et supports de formation

Sujet T.F.E. : « Etude du projet d'implémentation d'un Intranet collaboratif dans une entreprise multi-sites sous la plate-forme SharePoint Fondation 2010 ». MPYANA MWAMBA Merlec [phone] - [e-mail], Licence Académique en Ingénierie des Systèmes d'Informations - Université Protestante de Lubumbashi, Ed. 2010-2011

SharePoint 2010 hébergé permet à vos collègues et vous de travailler simultanément dans un document Word, Excel ou PowerPoint, et autres de la suite Office. Cela signifie que plus d'une personne peut en même temps modifier un document Word ou des diapositives PowerPoint dans une bibliothèque SharePoint.

Par exemple, pour réviser un document, vous pouvez envoyer un lien vers le document dans une bibliothèque SharePoint. Ainsi, tous les relecteurs peuvent entrer leurs commentaires sur le même document.

. Configuration de l'affichage des documents

Figure IV.29:Configuration de l'affichage des documents

La notion d'affichage est très importante dans l'utilisation des bibliotheques et listes SharePoint. L'affichage est un ensemble de paramètres (tri, filtres regroupements, ...) générant une vue du contenu d'un objet de site SharePoint. Chaque objet peut disposer des plusieurs affichages.

. Principe d'approbation des documents publiés dans la bibliothèque

Cette fonctionnalité permet de mettre en place un circuit d'approbation avant la mise à disposition effective d'un document dans une bibliotheque (avant approbation, il ne sera visible que par ceux qui ont le droit Approbation des éléments). A nouveau, cette fonction s'active par bibliotheque en modifiant ses paramètres personnels (via le bouton Paramètres de la bibliothèque du ruban Bibliothèque) par l'utilisation du lien Paramètres de contrôle de version et l'option Demander une approbation du contenu pour les éléments soumis ?

Il faut ensuite décider via la section Sécurité des éléments du brouillon qui aura la possibilité de voir les documents non approuvés :

- Tout utilisateur ayant le droit Afficher les éléments (droits en lecture seule) : tout document en attente d'approbation ou approuvé sera visible.

- Tout ayant le droitModifier les éléments (droit en lecture et modification).

- Seulement l'auteur et l'approbateur ont le plus intéressant des trois choix.

Sujet T.F.E. : « Etude du projet d'implémentation d'un Intranet collaboratif dans une entreprise multi-sites sous la plate-forme SharePoint Fondation 2010 ». MPYANA MWAMBA Merlec [phone] - [e-mail], Licence Académique en Ingénierie des Systémes d'Informations - Université Protestante de Lubumbashi, Ed. 2010-2011