à‰tude du projet d'implémentation d'un intranet collaboratif dans une entreprise multi sites sous la plateforme Sharepoint Foundation 2010. Cas de la société Katanga Outsourcing Group

II. Hypothèses

De nos jours, il est intéressant pour les entreprise d'envisager la mise en place des solutions d'intranet ; car ce dernier offre plusieurs possibilités dont nous en énumérons certaines :

- La mise en oeuvre d'un intranet comme point centralisé de partage et de diffusion des documents de fonctionnement de l'entreprise (procédures, instructions de travail diverses, formulaire, circulaire, ...), ainsi qu'une plate-forme de circulation des informations générales communes à tous les collaborateurs de l'entreprise (commerciales, métiers, techniques, ...) pourrait permettre la formalisation des échanges entre collaborateurs de différents niveaux (stratégique, tactique et opérationnel) au sein d'une organisation, qui donne lieu à un mode de gestion documentaire (et autres ressources du Système d'information) sécurisé, traçable et collaboratif.

Car souvent la circulation de l'information hors progiciel² de gestion est très difficile et dépendante du bon vouloir des personnes détentrices de cette dernière. Par exemple, Plusieurs employés de l'entreprise qui font chacun le même travail via leur propre tableau Excel ou base Access alors qu'ils pourraient saisir les informations ainsi que gérées dans un emplacement centralisé et formalisé de façon identique pour tous. La mise en commun de tâche peut faire gagner du temps et de nouveau donner un cadre formel conçu en collaboration avec les services métiers;

- Les personnes faisant partie de mêmes services dispersés sur plusieurs sites géographiquement distants pourraient échanger des données au quotidien ou synchroniser leur calendrier (planning) de travail et interagir facilement avec le service de support technique pour une assistance en cas de problème;

- Organiser certaines tâches dont le traitement ne dépend pas d'un ERP (Enterprise Ressource Planning) ou d'un progiciel de gestion si chaque personne gère ses propres fichiers bureautiques et a du mal à se retrouver dans cette quantité parfois gigantesque d'informations, car non gérée au fil des ans... Il est courant en récupérant des serveurs lors de rachat d'entreprise ou de la désaffectation du matériel, le classique partage Commun avec plusieurs milliers ou dizaines de milliers de fichiers dont personne ne sait plus ce qu'ils contiennent ou s'ils servent encore.

²Progiciel : Ensemble complet et documenté de programmes conçus pour Otre fourni à plusieurs utilisateurs, en vue d'une mOme application ou d'une mOme fonction.

Sujet T.F.E. : « Etude du projet d'implémentation d'un Intranet collaboratif dans une entreprise multi-sites sous la plate-forme SharePoint Fondation 2010 ». MPYANA MWAMBA Merlec [phone] - [e-mail], Licence Académique en Ingénierie des Systèmes d'Informations - Université Protestante de Lubumbashi, Ed. 2010-2011