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à‰tude du projet d'implémentation d'un intranet collaboratif dans une entreprise multi sites sous la plateforme Sharepoint Foundation 2010. Cas de la société Katanga Outsourcing Group

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par Merlec MPYANA
Université protestante de Lubumbashi - Licence en ingénierie des systèmes d'informations 2010
  

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II.2. Le rôle du SI dans la performance des entreprises

Comme toute nouveauté, le SI d'entreprise a tout d'abord été utilisé comme un élément stratégique permettant d'améliorer la productivité des entreprises. Au fil du temps, dans la majorité des secteurs d'activités (banque, hôpital, sécurité, société minière, transport, enseignement,...), le SI est devenu un élément critique indispensable au fonctionnement des entreprises en question (système de paiement, gestion de stock et approvisionnement, réservation des trains, gestion des stocks, apprentissage en ligne, vente en ligne, ...).

II.2.1. Le SI vecteur de valeur pour l'entreprise

La compétition de plus en plus féroce entre les entreprises que connait le 21ème siècle s'accompagne d'une montée en puissance de l'informatisation des processus. Cette montée en puissance est provoquée par le besoin d'accélérer les traitements et les échanges :

· Amélioration de la productivité grace à l'assistance informatique.

· Remplacement des tâches récurrentes par des traitements automatisés.

· Echanges de données informatisés entre les entreprises.

De ce fait, l'outil informatique devient aujourd'hui indispensable dans la majorité des secteurs d'activité (banque, assurance, services, enseignement, société de service et production, ...), surtout lorsque l'entreprise possède une structure des sites géographiquement distants, comme la société Katanga Outsourcing Group pour notre cas d'étude.

II.2.2 Les Performances d'un Système d'Information

Une application offrant des performances médiocres peut ralentir la productivité des collaborateurs et entrainer frustrations et stress jusqu'au rejet total de l'application par les utilisateurs. Un projet informatique est réussi uniquement lorsque l'application qui en découle est réellement utilisée par les équipes et permet de répondre aux enjeux métiers.

a. Définition de la notion de performance dans un SI

Au niveau d'un système informatique la performance ne se définit pas uniquement par les temps de réponse résultants des applications aux utilisateurs, cette notion est plus vaste et comprend les aspects suivants, car elle se rapporte aux points suivants :

- Les temps de réponse (respond time)

Un temps de réponse désigne la durée d'exécution d'une opération sur le système informatique. Cette opération, par exemple l'affichage d'une page Web de présentation d'un article, peut recouvrir l'invocation de plusieurs composants logiciels (serveur web, serveur d'application, serveur de base de données etc...).

Sujet T.F.E. : « Etude du projet d'implémentation d'un Intranet collaboratif dans une entreprise multi-sites sous la plate-forme SharePoint Fondation 2010 ». MPYANA MWAMBA Merlec +243812886356 - mlecjm@gmail.com, Licence Académique en Ingénierie des Systèmes d'Informations - Université Protestante de Lubumbashi, Ed. 2010-2011

Des temps de réponse non conformes aux attentes impliquant des ralentissements visibles par les utilisateurs peuvent entrainer une mauvaise acceptation voire un rejet dans certains cas de l'application ou du site Web.

- La disponibilité du système (availability)

La disponibilité d'un composant du système informatique désigne le ratio de temps pendant lequel il est en état de fonctionner correctement sur une période de temps donnée.

La disponibilité s'exprime en pourcentage, elle est notée A ou HA en Anglais (pour Availability ou High Availability).

Les applications d'entreprise ont généralement une disponibilité de 90% à 95%. A partir de 99% on parle d'architecture à « haute disponibilité ».

La disponibilité peut concerner :

- Une application ou un service ;

- Un équipement matériel (serveur, baie de stockage, etc...) ;

- Un équipement réseau (routeur, répartiteur de charges, etc...) ; - Un îlot applicatif ou une plateforme complète ;

- Etc.

On parle de « tolérance aux pannes » (fail over) pour un système qui peut fonctionner lorsqu'un de ses composants est défaillant et peut être remplacé à chaud, c'est-à-dire sans arrêt du service.

- La robustesse (robustness)

La robustesse désigne la capacité d'un système à ne pas « planter » et « perdre ou corrompre » des données ou des messages lorsqu'il est soumis à des sollicitations inhabituelles. Il s'agit donc d'une mesure de la disponibilité des systèmes et de l'intégrité des informations en situation de stress.

L'intégrité peut porter sur :

- Des données échangées avec d'autres systèmes (messages, fichiers, etc.) ;

- Des données persistantes stockées dans des bases de données, annuaires, serveurs de fichiers, etc.

La robustesse s'exprime par une grandeur scalaire sans unité, par exemple :

- Pas plus d'un message perdu pour 100 000 messages traités ;

- Au maximum trois redémarrages d'un serveur de base de données par mois ;

- La capacité de montée en charge (scalability)

La capacité à monter en charge désigne l'aptitude d'une application ou d'un service à offrir des temps de réponse « raisonnables » quand la quantité d'utilisateurs simultanés augmente.

La capacité à monter en charge s'exprime par « une durée maximum de traitements pour un niveau de charge donné ». C'est-à-dire un temps de réponse pour un volume de charge.

On parle aussi « de débit ou throughput », mesuré en nombre de tâches simultanées par unité de temps.

Par exemple :

- 3 seconds maximums pour afficher une page Web avec 100 utilisateurs simultanés sur le site ; - 3h30 maximum pour traiter les factures des 10 000 clients en base de données.

Sujet T.F.E. : « Etude du projet d'implémentation d'un Intranet collaboratif dans une entreprise multi-sites sous la plate-forme SharePoint Fondation 2010 ». MPYANA MWAMBA Merlec +243812886356 - mlecjm@gmail.com, Licence Académique en Ingénierie des Systèmes d'Informations - Université Protestante de Lubumbashi, Ed. 2010-2011

La capacité à monter en charge est une caractéristique tout aussi importante que les temps de réponse car elle précise le contexte dans lequel ceux-ci doivent être atteints.

Un SI performant permet alors à une entreprise de :

· Mettre sur le marché rapidement des produits ou services innovants

· Optimiser les processus afin de réduire les coûts

· Sous-traiter au maximum les tâches à faible valeur ajoutée

· Améliorer la relation client grace à une vision unique et une cohérence d'image et de comportement sur les différents canaux de vente

Un système d'information est jugé performant par les entreprises notamment par :

· Son niveau d'agilité : capacité à s'adapter aux changements métiers et/ou technologiques.

· Sa performance technique : temps de réponse, capacité à monter en charge, robustesse et fiabilité.

· Son architecture : centralisée, client /serveur ou orientée services.

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