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à‰tude du projet d'implémentation d'un intranet collaboratif dans une entreprise multi sites sous la plateforme Sharepoint Foundation 2010. Cas de la société Katanga Outsourcing Group( Télécharger le fichier original )par Merlec MPYANA Université protestante de Lubumbashi - Licence en ingénierie des systèmes d'informations 2010 |
II.1.2.Présentation de l'infrastructure actuelle de la KOGUn système d'information (SI) en tant qu'un ensemble organisé de ressources (matériels, logiciels, personnel, données et procédures) qui permet de regrouper, de classifier, de traiter et de diffuser de l'information sur un environnement donné. La société Katanga Outsourcing Group utilise des moyens informatiques, électroniques et de télécommunication qui lui permettent d'automatiser et de dématérialiser sesopérations, surtout en matière logistique et planification. Ces moyens sont aujourd'hui largement utilisés en lieu et place des moyens classiques tels que les formulaires sur papier et le téléphone, compte tenu de sa configuration dans laquelle nous trouvons les agents éparpillés sur ses différents sites de travail géographiquement distants. Le schéma ci-dessous, nous montre l'infrastructure informatique interconnectant les différents sites de la société Katanga Outsourcing Group dont les activités sont fortement interdépendantes, aucun des sites n'est autonome : Sujet T.F.E. : « Etude du projet d'implémentation d'un Intranet collaboratif dans une entreprise multi-sites sous la plate-forme SharePoint Fondation 2010 ». MPYANA MWAMBA Merlec +243812886356 - mlecjm@gmail.com, Licence Académique en Ingénierie des Systèmes d'Informations - Université Protestante de Lubumbashi, Ed. 2010-2011 Le système d'informations comme vecteur de performances dans les organisations modernes, basé le plus souvent pour une entreprise sur un ensemble de technologies, d'architectures et de méthodes acquises au fil du temps. Cette hétérogénéité limite par conséquent les capacités du système d'informations à s'adapter aux évolutions de la stratégie de l'entreprise concernée. Dans un monde où la capacité d'adaptation d'une entreprise face aux fluctuations de son marché devient un élément différenciant majeur, il est nécessaire de remettre l'architecture de l'infrastructure au centre pour ainsi permettre d'augmenter l'agilité des systèmes d'informations des entreprises et par la même occasion réduire le délai nécessaire à l'alignement entre les besoins métiers et l'outil informatique. Etant donné que l'information apparaît toujours à un endroit autre que celui où elle doit être utilisée et/ou à un instant autre que celui de son utilisation pour soit répondre aux obligations légales, pour la prise de décision ou pour être communiquer dans l'organisation ou en dehors de cette dernière. La KOG se trouve dans la nécessité de collecter, saisir (coder) le flux d'information métier du point où elle est apparue, la conserver (enregistrer) et de la transmettre aux utilisateurs grâce à son infrastructure informatique, afin d'en faire bon usage (traiter). Par rapport au contexte de la KOG, la configuration actuelle ne lui permet pas d'être souple dans le traitement et la circulation de son flux d'information et documents, car toutes les données de l'entreprise sont stockées sur des serveurs de fichiers et Base de données se trouvant au siègeet contenant toutes les ressources documentaires de travail de la société aux quelques les employés doivent avoir accès de manière permanente, ce qui n'est pas le cas. D'où ils se trouvent dans l'obligation de chaque fois par exemple pour les utilisateurs distants scanner les documents de travail (facture et facture pro-forma, bon de commande, contrat de travail, correspondance, rapports,...) et les envoyer par leur boîte mail privé (Yahoo, Gmail, Hotmail, ...) via internet. Pour la collecte (saisie) et traitement de l'information dans l'accomplissement des tâches quotidiennes, les employés de la société KOG utilisent un certain nombre des logiciels selon leur spécification, dont les plus usuels sont :
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