III.1.2.3. La Sous-Direction de la Gestion Sociale
Cette Sous-Direction est chargée de :
- calculer, contrôler et assurer la paie et divers
droits suivants les procédures en vigueur (rémunérations,
décomptes, la paie pour le personnel retraité, licenciés,
révoqués et décédés), pécules
congés, frais de missions, avantages sociaux, allocations diverses pour
le personnel ;
- établir le rapport de paie ;
- organiser des funérailles en cas de
décès d'un agent ou d'un membre de sa famille ;
- gérer la caisse des oeuvres sociales et l'octroi des
facilités de caisse conjointement avec la Délégation
Syndicale.
La Sous-Direction de la gestion sociale supervise deux
services, à savoir :
- paie ;
- social.
III.1.2.4. La Sous-Direction des Services
Généraux
Elle comprend :
- Service des Approvisionnements,
- Service de l'Intendance,
- Service Technique,
- Service de Transport.
Schématiquement, la structure de la Direction
Administrative et de Services Généraux se présente comme
suit :
ORGANIGRAMME DE LA DIRECTION ADMINISTRATIVE ET DES
SERVICES GENERAUX DE L'INSTITUT NATIONAL DE SECURITE SOCIALE
Directeur Administratif
Secrétariat Administratif
S/Directeur Services
S/Directeur Gestion Sociale
S/Directeur Administratif
Sce Approvisionnement
Service Paie
Service Administratif
Service Intendance
Service Intendance
Service Social
Service Format. & Recrut.
Service Relations Publiques
Service Technique
ServiceTransport
Source : DA/INSS
III.2. CONTENU DE LA POLITIQUE DE GESTION DU PERSONNEL
A L'INSTITUT NATIONAL DE SECURITE SOCIALE
III.2.1. Service de recrutement, formation et
stage
Tout recrutement doit avoir comme objectif de combler une
vacance. Le candidat doit s'adresser par écrit à
l'autorité compétente. Le recrutement doit être l'objet
d'une publicité au préalable. Cette publicité doit
être assurée par un avis d'appel au candidat qui sera
affiché ou paraîtra dans un journal de la place. L'appel d`offre
détermine le délai utile.
L'Institut National de Sécurité Sociale affiche
la liste des candidats dans ses locaux après l'examen de candidatures.
Les candidats retenus doivent passer un concours de recrutement. Les centres
spécialisés auprès desquels on peut recommander les
candidats organisent les tests psychotechniques qui permettent d'examiner leurs
aptitudes intellectuelles et le degré de leur maturité.
Ce test ne concerne pas les candidats ayant un niveau
universitaire, mais ces derniers doivent passer une dissertation et une
interview d'embauche.
Dans tous les cas, il y a un jury chargé de concours
qui a comme mission de :
- élaborer le questionnaire,
- corriger l'examen,
- publier les résultats.
Le service de recrutement, formation et stage s'occupe
de :
- recensement des besoins en formation de gestion ;
- traitement de demande de stage ;
- traitement des autorisations de recherche ;
- liaison avec le recrutement et les statistiques.
Pour ce qui est de la formation, L'Institut National de
Sécurité Sociale envoie ses agents à l'Institut National
de Préparation Professionnelle. Mais ces derniers temps, les agents n'y
sont plus envoyés fréquemment.
L'Institut National de Sécurité Sociale
procède par la prospection interne et la recherche des candidatures
externes en cas de poste vacant.
III.2.2. La politique de rémunération
à l'Institut National de Sécurité Sociale
Le salaire est établi en fonction de chacun des
salariés et non en fonction des postes.
A part le salaire de base, l'Institut National de
Sécurité Sociale ajoute :
- les annales,
- les primes de cotation,
- le logement,
- le transport,
- les indemnités de vie chère,
- les allocations familiales,
- etc.
L'Institut National de Sécurité Social
recherche aussi l'équilibre entre les différentes populations
(hommes et femmes) mais celui-ci n'est toujours pas atteint. Par contre,
l'effectif est composé uniquement des nationaux c'est-à-dire que
l'entreprise ne compte pas des étrangers parmi son personnel.
L'Institut National de Sécurité Sociale s'est
doté d'un service d'audit qui effectue différents audits en
matière de rémunération.
Comme facteurs internes de rémunérations
à l'Institut National de Sécurité Sociale nous
avons :
- la nature de l'emploi : c'est l'analyse des emplois,
suivie par l'évaluation des emplois, qui permet de déterminer
les salaires de base ;
- la contribution du salarié : ici on tient
compte de la compétence personnelle qui se mesure par
l'évaluation des Ressources Humaines, l'ancienneté et la
performance personnelle.
Pour ce qui est des facteurs externes, l'Institut National de
Sécurité Sociale tient compte uniquement de la législation
gouvernementale notamment le SMIG (Salaire Minimum Interprofessionnel
Garanti).
III.2.3. Politique de mobilité à l'Institut
National de Sécurité Sociale
L'Institut National de Sécurité Sociale combine
la politique de mobilité organisée et la politique de
mobilité « au coup par coup » c'est-à-dire en
cas de poste vacant, on peut promouvoir un agent mais cette promotion se base
sur les résultats du système d'appréciation du
personnel.
Le système d'appréciation à l'Institut
National de Sécurité Sociale a pour but de rendre plus
rationnelles les décisions prises à l'égard du
personnel.
Les décisions que l'appréciation améliore
peuvent influencer :
- les promotions, mutations, changements d'affectation et
l'ensemble des décisions de mobilité ;
- la formation ;
- l'individualisation de la rémunération.
III.2.4. L'amélioration des conditions de travail,
l'information et la communication à l'Institut National de
Sécurité Sociale
Pour améliorer les conditions de travail de ses
employés, l'Institut National de Sécurité Sociale,
à travers sa Direction Administrative s'est doté d'une
Sous-Direction de Services Généraux qui s'occupe de la
documentation, de l'entretien et du fonctionnement pour le meilleur rendement
de ses employés. En ce qui concerne la communication, l'Institut
National de Sécurité Sociale imprime les dépliants, passe
les communiqués dans la presse écrite et audio-visuelle
(information descendante) pour :
- véhiculer les procédures ;
- faire connaître l'entreprise et ses grandes
orientations ;
- motiver le personnel.
La Délégation Syndicale assure l'information
ascendante c'est-à-dire faire connaître les aspirations et les
propositions du personnel à la hiérarchie.
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