Section C
Présentation de la D.R.I et le
déroulement de
« La garantie de bonne
exécution »
C.1. Organisation de la D.R.I :
La direction des relations internationales est placée
sous l'autorité de la direction générale adjointe de"
l'international".
Elle est constituée de :
Ø un service administratif
Ø un centre comptable
Ø une coordination informatique
Ø un département" relations bancaires"
composé de deux (02) secteurs et un service :
Un secteur "étude et analyse" constitué en
ensemble homogène.
Un secteur" correspondant bancaire" constitué de trois
(03) services
repartis par zone
géographique :
ü service" zone Europe"
ü service" zone Amérique / Asie"
ü service" zone monde Arabe/ Afrique"
un service "documentation et authentification"
Constitué en ensemble homogène.
Ø Un département" engagements internationaux
"compose de deux (02) secteurs :
un secteur cautions pou compte CBE constitué de deux
(02) services :
ü un service émission
ü un service gestion
un secteur emprunts libres constitué de deux (02)
services :
ü un service emprunts rétrocédés au
trésor
ü un service emprunts rétrocédés aux
entreprises
C.2. Missions générales de la
D.R.I :
La direction des relations internationales, est chargée
d'entretenir et de développer les relations avec les correspondants
bancaires étrangers et de gérer les engagements
internationaux.
A ce titre elle a pour missions de :
§ mettre en oeuvre la stratégie arrêtée
par la banque dans le cadre des relations Internationales
§ effectuer des études d'environnement
économique et financier au plan International
§ négocier la relation commerciale avec les
correspondants bancaires étrangers
§ entretenir des échanges avec les correspondants
étrangers pour le développement des relations d'affaires
§ évaluer le niveau d'activité par
correspondants bancaires et par paye
§ suivre et apprécier les engagements et les risques
contractés avec les correspondants bancaires étrangers
§ suivre et mettre à la disposition du réseau
de la banque, les documents
D'authentification des correspondants
§ gérer les emprunts financiers libres
contractés pour les besoins de l'administration et pour ceux des
entreprises
C.3. Missions des sous structures de la direction des
relations internationales :
Ø Le service administratif :
Il est charge de :
§ Veiller à la gestion et à la bonne
conservation du fonds documentaire de la structure ;
§ Gérer administrativement le personnel de la
structure (absences, retards congés...)
§ Consolider l'évaluation des besoins de formation du
personnel
§ Élaborer le budget prévisionnel de formation
de la structure
§ Procéder aux inscriptions du personnel dans le
cadre du programme de formation arrêté
§ Suivre la réalisation du programme de formation et
les consommations budgétaire y relatives
§ Dresser un compte rendu annuel de la structure
§ procéder, en relation avec les autres
entités de la structure à l'évaluation des connaissances
du personnel (dossiers formation)
§ gérer et entretenir tous les moyens
matériels mis à la disposition de la structure
§ veiller au respect des conditions d'hygiène et de
sécurité au sien de la structure
§ gérer les biens meubles et immeubles
§ gérer l'économat de la structure
§ élaborer le budget prévisionnel de la
structure
§ assurer sa mise en oeuvre et suivre les consommations
conformément à la notification
§ établir des situations périodiques des
consommations budgétaires
§ gérer les archive et veiller à leur bonne
tenue et conservation
§ faire acheminer le courrier "départ" de la
structure et réceptionner les «arrivées"
§ élaborer le rapport d'activité de la
structure
Ø le centre comptable
Il est chargé de :
§ appliquer sur les opérations, les contrôles
généraux bancaires notamment :
Vérifier l'exactitude de l'opération
Valider et consolider les journées comptables
Produire et exploiter les états mensuels
Faire les rapprochements comptables
Justifier les soldes vis-à-vis de la direction de la
comptabilité
Communiquer, mensuellement, au directeur de la structure la
situation Comptable et les éventuelles anomalies
relevées
Réaliser les traitements comptables notamment :
ü Vérifier les opérations
initiées ;
ü Ainsi que la préparation à la
consolidation ;
ü Éditer les journaux résumés et les
contrôler ;
Transmettre l'ensemble des supports aux structures
concernées, soit :
ü Les caisses comptables, mensuellement, au centre
régional d'archives Après traitement
ü Les disquettes de la journée, quotidiennement
à la direction de
L'informatique
ü Les opérations de liaisons dan le cadre des
échanges au niveau des Centre région aux et / ou national.
Conformément aux procédures en Vigueur
· Tenir et suivre les chapitres
comptables de la structure, y compris
Ceux de trésorerie, notamment :
ü Suivre les mouvements et en déterminer le solde de
chacun
ü Faire des rapprochements de conformité entre les
soldes agence et ceux de central
ü Rapprocher les comptes de trésorerie avec les
extraits reçus
Ø la coordination informatique
Elle est charge de :
§ gérer et sécuriser les accès au
système opérationnel au niveau de la structure ;
§ gérer les applications développes sur le
système ;
§ réaliser la sauvegarde des informations sur le
système ;
§ traiter l'information et produire les états
réglementaire et spécifique ;
Ø le département relation bancaire
Il est charger de :
§ engager les études et analyses relatives au
développement de relations de la
§ Banque avec l'étranger ;
§ réaliser les objectifs commerciaux assignés
dans le cadre de plan d'action commercial en matière de
développement en et de mise à la disposition du réseau
d'instrument de paiements internationaux ;
§ développer le réseau de correspondants
étranger et mettre à la disposition des
§ agences et structure de la banque les documents
d'authentification ;
§ soumettre les propositions d'ouvertures et de
clôture de comptes à l'étranger ;
§ proposer et suivre la politique d'orientation du mouvement
d'affaires
-le secteur études et analyses
Il est charge de :
§ faire des études de l'environnement
économique et financier au plan
International.
§ réunir et commenter les études
économiques, financières et bancaires émanant des
correspondants étrangers ;
§ réaliser des études de marches sur les
sources des financements extérieurs et les secteurs
§ élaborer les objectifs commerciaux dans le domaine
de l'opération avec l'étranger
§ participer en relation avec la direction du réseau
et la cellule gestion du bilan à l'élaboration de la grille de
tarification
- le secteur correspondant bancaire
Il est charge de :
§ Proposer l'ouverture et la clôture des comptes
bancaire à l'étranger ainsi que celle des comptes de
correspondants étranger sur nos livres
§ Négocier les conditions de fonctionnement des
comptes ouverts auprès des correspondants étrangers ;
§ proposer et suivre la politique d'orientation du mouvement
d'affaire
§ négocier les conditions de mise en place
d'instrument de paiements internationaux
§ traiter et suivre les réclamations émanent
des correspondants étrangers
§ évaluer les engagements et les risques pris avec
les correspondants bancaires étrangers
§ prêter assistance aux agences et structures de la
banque en matière d'opérations
§ traitées avec les correspondants
étrangers
-le service documentation et authentification
Il est chargé de :
§ recueillir, recenser et assurer la répartition des
études économique
§ et bancaires émanent des correspondants
étrangers ;
§ diffuser et gérer les recueils de signatures des
correspondants étrangers ;
§ répondre aux demande d'authentification
formulés par l'ensemble des
§ structures de la banque ;
§ réaliser les travaux de traduction ;
Ø le département engagements internationaux
Il est charge de :
§ étudier, émettre et gérer les
cautions établies sous couvert de contre garanties de banque
étrangères
§ contracter ou de garantir les emprunts financiers libres
levés pour le compte du trésor ou pour celui des
entreprises
-Le secteur caution pour compte CBE
Il est charge de :
§ étudie les contre garanties et enregistrer les
engagements ;
§ gérer les contre garanties et les
engagements ;
§ répercuter les mises en jeu éventuelles sur
les correspondants ;
-Le service émissions
Il est charge de :
§ étudier les contre garanties reçus des
correspondants ;
§ rédiger et enregistrer les engagements ;
§ procéder à leurs émissions vers les
agences ;
-Le service gestion
Il est charge de :
§ gérer les dossiers engagements
§ procéder à l'annulation des engagements des
réceptions des mains levées y relatives
§ adresser les documents de mise en jeu des cautions,
éventuellement, vers les correspondants
§ répercuter le produit mets en jeu vers les
bénéficiaires
§ calculer et récupérer les commissions
auprès des correspondants
-Le secteur emprunts libres
Il est charge de :
§ Contracter ou garantir les emprunts financiers libres
levés pour le compte du trésor ou pour celui des
entreprises ;
§ Tenir et gérer les échéanciers de
remboursement de la dette non- liée contractée ou garantie par
la banque ;
1. Le service emprunts rétrocède au
trésor
Il charge de :
§ effectuer les traitements pour les emprunts financiers
libres contractes pour le compte du trésor
§ tenir et gérer les échéanciers de
remboursement de la dette non liée contractée ou garantie par la
banque
2. Le service emprunts rétrocède aux
entreprises :
Il est charge de :
§ effectuer le traitement pour les emprunts financiers
libres contractés pour le compte des entreprises ;
§ tenir et gérer les échéanciers de
remboursement de la dette non liée contractée ou garantie par la
banque
Attributions :
Pour la réalisation de ses missions, le directeur des
relations internationales :
§ Engager les dépenses inscrites au budget de la
structure
§ Avoir communication du plan d'action commercial
§ Participer au comité de politique
commerciale
§ Représenter la banque dans le cadre de ses
prérogatives
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