IV.1 Organisation
administrative de l'entreprise
Figure 4
Organigramme de FLP Congo-RDC
DIRECTEUR GERANT
DEPOT PRODUITS
(4)
INFORMATIQUE
(1)
COMPTABILITE
(2)
RECEPTION
(1)
FACTURATION
(3)
SECURITE
(1)
NB : Les chiffres entre parenthèses
représentent le nombre d'agents affectés au service.
Source : Gérance de FLP CONGO-RDC
Comme on peut le constater, c'est un personnel très
réduit.
IV.2 Organisation
commerciale de FLP
Dans l'organisation commerciale nous allons essentiellement
parler du contrat de distribution, du plan marketing et de la formation.
IV.2.1 Le contrat de
distribution
La première démarche à accomplir pour
devenir distributeur FLP est de remplir la demande d'agrément de
distribution. Le formulaire de demande d'agrément coûte 250
Francs Congolais, soit l'équivalent de 0,50 $ environ. Une fois
approuvé par le bureau de la société, l'agrément de
distribution constitue le contrat qui régit les relations entre le
distributeur et Forever Living Products Congo-RDC, contrat qui lui autorise
à exercer son activité de distribution des produits auprès
des consommateurs finaux en qualité de revendeur indépendant.
Dans les termes de ce contrat d'adhésion, le
distributeur
Ø est une personne physique majeure, parrainée
par une personne autorisée (animateur adjoint ou plus) ;
Ø accepte de mener son affaire en conformité
avec les règlements, procédures et plan marketing de l'entreprise
tel que repris dans le « Company Policy », document qui
définit et réglemente toute la politique de
l'entreprise ;
Ø s'engage à se conformer à toutes les
lois fiscales en vigueur en RDC ;
Ø est un partenaire indépendant et n'est ni
employé, ni représentant de FLP. Sa rémunération
n'est pas basée sur le nombre d'heures prestées mais sur son
activité d'acheteur-revendeur et d'animation des personnes qu'il aurait
présentées à l'entreprise ;
Ø s'engage à ne pas vendre, présenter ou
exposer les produits dans les lieux publics tels que magasins, boutiques,
pharmacies, marchés, foires, ni sur internet, sans l'accord
préalable et écrit de l'entreprise ;
Ø présente et vend les produits sous leur forme
et emballage d'origine et ne peut modifier, retirer ou ajouter quelques
matériel, mention ou étiquette que ce soit sur les
emballages ;
Ø sous peine de radiation, s'engage à ne pas
fournir les produits de l'entreprise à des revendeurs non
agréés ;
Ø et son (sa) conjoint (e) n'ont droit qu'à un
seul numéro de distributeur ;
Ø peut résilier son contrat à tout
moment.
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