Paragraphe 2 : L'organe exécutif
L'organe exécutif de la Société
Générale Tchadienne de Banque est composé des directions
des services suivantes : la direction administrative et financière,
la direction d'exploitation, la direction du développement.
Toutes ces directions sont placées sous
l'autorité du directeur général et ont pour rôle de
veiller à l'application stricte des normes du travail.
1. La Direction
Administrative et Financière
Cette direction a sous sa responsabilité les services
suivants :
- Contrôle de gestion qui fournit aux dirigeants et
responsables des données chiffrées périodiques
caractérisant la bonne marche de l'organisation ;
- Gestion du personnel où le responsable veille
sur tout ce qui concerne le personnel en matière du salaire, des soins
médicaux, d'affectation, bref de tout ce qui concerne la vie du
personnel en activité ;
- Service achat qui se charge de l'achat local de petits
matériels, de papeterie, des pièces détachées et
divers ;
- Services Généraux qui s'occupent de la gestion
de catégories inférieures : gardien, jardiniers sentinelles
etc. ;
- La caisse administrative qui est chargée de
certificat pour provisions et mises à disposition au profit des tiers,
tous les virements effectués par la banque. Ces virements peuvent
être d'origines internes, inter siège, à l'extérieur
du pays ainsi qu'au niveau des confrères banquiers de la place. La
caisse est également chargée du dépôt en remise des
chèques payables localement.
2. La Direction de
l'exploitation
La direction de l'exploitation est chargée de
superviser des activités des agences et des bureaux de N'djamena, des
études de l'exploitation, de la mise en place des crédits en
faveur des entreprises, des commerçants et en fin des particuliers. Les
services placés sous ses responsabilités sont les suivants :
- Le portefeuille : c'est un service qui s'occupe de la
tenue des échéanciers, des suivis des crédits
spécialisés tels que les crédits de coton ou gommiers
faisant intervenir deux ou plusieurs banques en consortium compte tenu de
l'importance du financement ;
- Le commerce extérieur : c'est un service qui
est chargé de la décentralisation, de la vente, des achats de
devises, de l'exécution de tous les virements à
l'extérieur du pays et enfin des transmissions commerciales avec
l'étranger par le biais d'ouverture des crédits documentaires ou
d'encaissement documentaire.
3. La Direction du
développement
Elle a été mise en place dans le cadre de la
réorganisation des services de la banque. Elle a sous sa
responsabilité le service informatique et communication, le service
organisation, le service monétique et la section secrétariat de
comptabilité.
Depuis sa mise en place, elle joue un rôle capital dans
les projets de développement au regard de l'évolution
technologique.
- Le service informatique et communication :
Ce service renferme environ 40% du budget de la banque. Il est
doté des serveurs géants permettant le stockage et la gestion des
bases de données tout comme le système de gestion de base de
données INFORMIX. Sa mission consiste à assurer la formation du
personnel sur les logiciels informatiques, et assurer la maintenance des
machines ainsi que l'assistance des utilisateurs. Il est chargé de
suivre l'évolution technologique en la matière et informer les
autres directions.
La partie communication assure les fonctions telles que la
liaison entre les agences (échange de données, messagerie etc.),
la messagerie interrégionale, le lancement de la banque à
distance (cadi-net), la connexion Internet, la télémaintenance
des agences éloignées.
- Le service organisation :
Ce service organisation a des attributions sur la
réception des demandes de travaux des responsables du service, la
décision de l'intérêt de ces demandes, la transmission des
dossiers au responsable de la gestion administrative pour autorisation de
réinstallation des développements ; il est aussi responsable
de garantir la qualité de service que les utilisateurs
attendent et d'assurer le suivi de développement avec le
comité informatique.
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