Paragraphe 2 : Renforcement de la collection, et
relogement du CDSI
A - Renforcement de la collection
Le fonds documentaire du CDSI en l'état actuel peut
aider des professionnels de l'information à se documenter. Toutefois, il
faudrait nécessairement renforcer cette collection.
La suspension des abonnements aux périodiques
étrangers n'est pas comprise par certains usagers. En outre, pour
satisfaire au mieux les usagers, nous proposons de leur faire
bénéficier du prêt à domicile.
Pour ce faire, le Centre pourrait prendre certaines
dispositions notamment :
§ La gestion informatisée du prêt ;
§ La réalisation des équipements pour le
prêt.
§ La confection d'une carte d'abonnement.
B - Relogement du CDSI
Les locaux du CDSI sont trop exigus ; nous l'avons
notifié et les usagers enquêtés l'ont également
signifié.
En vue d'un apport considérable aux productions de la
presse, et par ricochet aux hommes et femmes des médias au
Bénin, il apparaît urgent de reloger le Centre dans un
bâtiment adéquat, plus décent et digne d'un système
d'information documentaire. Certes, c'est une opération contraignante et
complexe, à ne pas aborder sans une préparation
appropriée, mais l'édification de ce bâtiment doit pouvoir
répondre aux normes architecturales d'une unité documentaire.
Nous proposons que l'aménagement de ce bâtiment soit basé
sur les dix (10) commandements de Harry FAULKER-BROWN. Il
s'agit de :
1- La flexibilité : le
bâtiment doit être facilement adaptable au changement des besoins
dus au nombre ou à la nature, aussi bien des documents, des utilisateurs
que des services rendus, de façon que les principales fonctions du
système d'information documentaire, notamment les espaces
réservés aux collections, au personnel et aux utilisateurs
puissent changer facilement de localisation dans le Centre.
2 - La capacité : elle
permet un mouvement facile des lecteurs, du personnel et des documents.
3 - L'accessibilité : la
facilité d'accès au bâtiment et à ses
différentes parties est importante. L'accès doit être
logique, commode, pratique et attrayant et ce, en choisissant un emplacement
convenable, facilement accessible pour implanter le Centre.
4 - L'extensibilité :
elle permet l'accroissement futur du Centre avec le minimum de destruction.
5 - La variété :
les besoins des utilisateurs en matière d'espace de lecture peuvent
varier.
Certains utilisateurs par exemple préféreront
travailler en groupe, d'autres chercheront des espaces intimes ou
individuelles. Le bâtiment doit alors être aménagé et
équipé de manière assez variée pour pouvoir donner
à chaque lecteur l'espace dont il a besoin.
6 - L'organisation : c'est elle
qui permet un accès facile des documents aux usagers.
7 - Le confort : il est
indispensable pour promouvoir le rendement du système.
8 - La constance dans
l'environnement : la conception architecturale du
bâtiment devrait tenir compte des conditions climatiques locales et
résoudre les problèmes liés à l'éclairage,
en étudiant le nombre, l'emplacement, la taille des fenêtres et en
prévoyant des rideaux.
9 - La sécurité :
cette qualité concerne la sécurité des personnes
(Personnels et usagers), des documents et le bâtiment
lui - même.
10 - L'économie : le
bâtiment doit être construit et entretenu avec un minimum de
dépense et de personnel.
Si ces dix (10) commandements sont bien respectés, le
CDSI sera désormais bien situé et facilement accessible aux
usagers. Il disposera d'un bâtiment adéquat. Ce bâtiment
doit être composé d'une salle de lecture, d'une salle de
conférence et d'un magasin.
· La salle de lecture
Elle doit être très grande et spacieuse et tenir
compte des divers équipements. Ainsi donc, nous proposons des rayonnages
et des présentoirs en aciers, montés sur des roulettes pour
faciliter d'éventuels déplacements. Il faut choisir l'acier parce
qu'il ne peut être attaqué par les insectes et il est plus dur que
le bois. Il faudra aussi prévoir des tables et chaises confortables pour
permettre aux usagers d'être à l'aise pour travailler. Il faut
aussi :
v tenir compte des voies de passage qui doivent varier de 0,90
m à 1,35 m;
v le nombre de places assises est déterminé en
fonction du nombre d'usagers. ;
v prévoir au moins deux ordinateurs
équipés d'un logiciel documentaire pour faciliter la recherche
aux usagers, car avec un seul appareil, les usagers risquent de faire la
queue ;
v prévoir une photocopieuse au niveau du Centre pour
éviter la sortie régulière des documents, même si
les usagers devront payer pour faire des copies ;
v doter la salle de lecture d'un bureau de prêt
équipé également d'un ordinateur permettant de
gérer automatiquement les prêts et les retours des
documents ;
v prévoir la recherche sur Internet, même si elle
doit être payante, pour les usagers d'autant qu'elle est aujourd'hui
très indispensable ;
v climatiser la salle de lecture car c'est l'une des
conditions pouvant permettre une meilleure conservation des documents.
· La salle de
conférence
Elle est indispensable et servira aux séances de
formation qui seront organisées à l'intention des usagers
(initiation aux logiciels documentaires par exemple) et aux diverses
séances de communication. Dans cette salle, il faut envisager une petite
estrade pour les conférenciers. Il faudrait prévoir une cabine
nécessaire au contrôle des installations
d'électricité, de sonorisation. L'intervention d'un technicien du
domaine est souhaitée.
· Le magasin
Y seront entreposés les documents
précieux ; les archives, etc. Pour une bonne conservation de ces
documents, il faut :
v une température stable avoisinant 17 à18°
C;
v une protection contre les rayons solaires ;
v une hygrométrie acceptable (degré
d'humidité de l'air) entre 45 et 55%
v une réduction de l'éclairage
artificiel ;
v un contrôle de tous les services de pollution :
air, poussière substance chimique.
Pour un meilleur rendement du Centre, des panneaux de
signalisation à l'extérieur seront indispensables. On y trouvera
les éléments comme les heures d'ouverture et de fermeture, la
dénomination du Centre, etc....
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