SECTION II : MÉCANISME DE MISE EN OEUVRE,
SUIVI-ÉVALUATION ET
STRATEGIE DE COMMUNICATION
Paragraphe 1 : Mécanisme de mise en oeuvre et de
suivi-évaluation 1.1 Mécanisme de mise en oeuvre
La supervision du projet sera assurée par
l'Observatoire ouest-africain du développement durable (OOADD) qui est
une organisation de la société civile basée au Togo et
enregistrée au ministère de l'Administration Territoriale, de la
Décentralisation et du Développement des Territoires (MATDDT)
depuis 2016. L'organisation est composée d'un Conseil d'Administration
et d'une Direction Exécutive.
En vue d'une meilleure implémentation du projet, un
partenariat sera établi avec la branche Togolaise du Réseau
Ouest-africain pour l'édification de la paix (WANEP-Togo) qui est le
premier réseau travaillant sur la thématique de la paix au Togo.
La mission de WANEP-Togo est de permettre et faciliter le développement
des mécanismes de coopération entre les
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praticiens et les organisations de paix issue de la
société civile tout en encourageant des réponses
collectives aux conflits violents. WANEP-Togo est composée de 10
organisations membres établi sur l'ensemble du territoire et
possède une forte expérience dans la prévention des
conflits et l'extrémisme violent au Togo. L'organisation dispose
également d'un système d'alerte précoce qui déploit
des moniteurs communautaires sur le terrain dont la mission est de de rapporter
les alertes d'incidents.
Une troisième organisation basée dans la
région des savanes sera associée à la mise en oeuvre du
projet. Il s'agit du Réseau des femmes pour le développement de
la région des savanes (REFEDS). L'organisation enregistrée depuis
2004 a pour vision «une société sans discrimination de sexes
où les femmes jouissent pleinement de tous leurs droits comme les
hommes». REFEDS mène des projets de prévention des conflits
et de l'extrémisme violent dans la région des savanes.
En vue d'assurer une meilleure gestion du projet, un
Comité de pilotage composé des représentants des trois
(03) organisations partenaires, d'un (01) représentant des FDS, de deux
(02) chefs traditionnels, de trois (03) chefs religieux sera mis en place. Le
Comité de pilotage se chargera de valider les planifications et les
rapports du projet. Le Comité de pilotage se réunira une fois par
trimestre pour valider les rapports qui seront présentés par
l'équipe de gestion du projet et formulera des recommandations à
l'endroit de l'équipe.
1.2 Mécanisme de suivi-évaluation
1.2.1 Suivi
L'équipe projet suivra de près
l'évolution du projet à travers un plan de suivi. Trois niveaux
de suivi seront réalisés :
· Un suivi des activités (mensuel et trimestriel)
réalisé par le Chargé de suivi-évaluation
· Un suivi des résultats (trimestriel)
réalisé par le Coordonnateur du projet et le Chargé de
suivi-évaluation
1.2.2 Evaluation à mi-parcours
Une évaluation à mi-parcours sera
réalisée après une année de mise en oeuvre du
projet afin de mesurer l'état d'évolution des activités.
Les aspects pertinence, cohérence, efficience,
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efficacité et durabilité du projet seront
mesurés. Cette évaluation sera conduite par le Coordonnateur du
projet et le Chargé de suivi-évaluation. A la fin de
l'évaluation à mi-parcours, des recommandations seront
formulées afin de réorienter les activités au besoin.
1.2.3 Evaluation finale
En fin de projet, une évaluation finale externe sera
réalisée. Cette évaluation sera qualitative et permettra
de mesurer l'impact du projet sur les bénéficiaires. A l'issue de
cette évaluation, des recommandations seront formulées à
l'endroit des parties prenantes en vue de la consolidation des acquis.
L'évaluation finale permettra de déterminer dans quelles mesures
et avec quel degré de succès ou d'échec, les
résultats et les objectifs escomptés ont été
atteints. Elle vise également à vérifier si les
résultats et objectifs atteints sont fonctions d'une utilisation
optimale des ressources. Elle permettra de vérifier les changements
réels obtenus à l'issue de la mise en oeuvre du projet sur les
bénéficiaires.
Paragraphe 2 : Stratégie de communication, risque
et cadre logique 2.1 Stratégie de communication
En vue de renforcer la visibilité sur le projet, le
Chargé de communication du projet sera chargé d'élaborer
un plan de communication autour du projet. Il sera chargé de concevoir
les visuels qui porteront les logos des trois organisations partenaires. Un
partenariat sera établi avec les médias pour la diffusion des
spots de sensibilisation.
2.2 Matrice des risques
Tableau n°33 : Matrice des
risques
|
Risques
|
Probabilité
|
Sévérité
du risque
|
Mesures de mitigation
|
|
Opérationnel
Non-respect de la planification
|
Faible
|
Haute
|
Les partenaires du projet sont sensibilisées sur la
gestion axée sur les résultats. Le Coordonnateur projet fera un
suivi régulier de la mise en oeuvre
|
|
Opérationnel
Faible appropriation du projet
|
Faible
|
Faible
|
Impliquer les parties prenantes à toutes les étapes
du projet
|
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|
Environnemental Catastrophes naturelles empêchant les
déplacements pour les activités
|
Faible
|
Faible
|
Utiliser les possibilités de travail en ligne
|
|
Menaces sécuritaires
|
Faible
|
Haute
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Exploiter le système d'alerte précoce de
WANEP-Togo
|
Source : Mandela DJAHO, août 2023
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