II.2.2.2.1 FICHE INDIVIDUEL DES PRESENCES
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INSTITUT AGAPE
B.P :1480
FICHE INDIVIDUEL DE PRSENCE
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N°
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Nom& post nom
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Total présences
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observation
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présences
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absences
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maladie
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II.2.2.2.2 REGISTRE DES PRESENCES
Ce document consiste à relever et régler toutes
les questions de régularités, et irrégularités des
agents en vue d'infliger les sections, ou d'apprécier les travaux des
agents ;
Ce document peut être encore appelé
fréquentation par jour des agents et se présente comme suit :
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REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO ENSEIGNEMENT PRIMMAIRE,
SECONDAIRE ET PROFESSIONNELLE INSTTITUT AGAPE
B.P.1480/BUKAVU
FREQUENTATION PAR JOUR
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N°
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Nom & Post Nom
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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8
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31
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Total de :
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présences
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Absences
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observ
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II.2.2.2.3 CAHIER DE PRESENCES JOURNALIERES
Ce document est tenu par le préfet de l'institution et
sera mise à jour que le préfet prélèvera dans le
cahier des présences journalières.
Ce document est mise à la disposition de tous les agents
chaque 12h30 et y apportera leurs
signatures, en cas de non signature dans ce cahier des
présences, l'agent sera considérer absent.
Voici ci-après les rubriques de ce cahier des
présences journalières signées chaque jour par les agents
de l'institut AGAPE.
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INSTITUT AGAPE
B.P :1480
FICHE DE PRESENCE
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No
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Nom et Post nom
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Fonction
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H. Arrivée
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Signature
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Obs.
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1
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2
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Fait à Bukavu, le ./ ./20
LE PREFET
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Ce cahier de présences des agents mise à la
disposition du directrice de discipline qui doit le faire parvenir chaque a
tous les agents pour les signatures.
II.2.2.2.4 LISTE DE PERCEPTION
C'est un document qui reprend les noms des
élevés par classe et la rubrique pour chaque versement de
l'argent, mensuelle, trimestrielle, ou annuelle effectuer par les parents des
élèves
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LISTE DE PERCEPTION DE FRAIS SCOLAIRE
B.P.1480
CLASSE .
MOIS DE
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N
°
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Nom & Post
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MOI DE
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OBSE
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SE
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OC
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NOV
|
DEC
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JAN V
|
FEVR
|
MAR S
|
AVRI L
|
M
|
J
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AV C
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1
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2
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3
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II.2.2.3 DOCUMENT DE SORTIE II.2.2.3.1 LISTE DE
PAIE
L'institut AGAPE appel encore ce document comme « la
distribution d'enveloppe scolaire, ou fiche de paie, partage d'enveloppe
scolaire» il est dressé par le préfet et qui reprend les
rubriques
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relatives au paiement, considère aussi les montants a loue
chaque agent et signé individuellement pour les agents et en fin
approuvé par le préfet.
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INSTITUTAGAPE
paie n° DISTRIBUTION D'ENVELOPPE
SCOLAIRE
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Mois de :
|
Année
|
.
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N°
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Nom et post nom
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Montant
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signature
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1
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|
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2
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...
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Total
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Nom et signature de préfet
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Nom et signature de l'agent
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IL consiste de signaler que ces documents reforment seulement le
montant de basse les autres
aspects sont signalés, mais dans notre programme nous
allons pris en compte ces aspects :
? Le montant soutiré dans l'enveloppe scolaire des agents
n'ayant pas totalisé les 28 jours des présences mensuelles
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