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Conception et la realisation d'une base de donnees pour la gestion des inscriptions des etudiants.cas de l'upkanpar Germain NDANGUELA Université pédagogique de Kananga - Graduat 2021 |
C. LES FACULTES ET DEPARTEMENTSEn vue de doter les Instituts Supérieurs Pédagogiques des organes analogues aux facultés dans les campus universitaires, le Recteur de l'Université Nationale du Zaïre, UNAZA en sigle, avait décidé de créer les sections en février 1976. Pour l'ISP Kananga, deux sections seront ouvertes conformément aux études qui étaient organisées à l'époque. Il y a eu : a. La Faculté des Lettres et Sciences Humaines avec 4 départements qui sont : æ Département d'Anglais et Cultures Africaines, vacation jour et soir æ Département d'Histoire æ Département de Français avec deux orientations : Français latin et français langues africaines æ Département de Philosophie b. La Section des Sciences Exactes. Avec 8 Départements qui sont : æ Département d'Agrovétérinaire æ Département de Biologie et Techniques Appliquées æ Département de Mathématique et Informatique æ Département de Géographie, Gestion de l'Environnement, æ Département d'Hôtellerie, Accueil et Tourisme æ Département de Physique et Techniques Appliquées. æ Département de Chimie Physique æ Département de Nutrition et diététique. Plus tard vers 2004, C. La Faculté des Sciences et Techniques Appliquées avec deux Département : æ Département des Sciences Commerciales et Administratives Vacation jour et soir æ Département d'Informatique de Gestion D. La Faculté des Psychologie, Sciences de l'Education et de Gestion æ Département de Gestion et Administration des Institutions Scolaires et de Formation Vacation jour et soir æ Département de Psychologie, vacation jour et soir æ Département des sciences de l'éducation. AUTORITES ACADEMIQUES Cette liste, nous sommes certains que ça sera très utile pour certains chercheurs qui, peut-être à la longue, feront des travaux là-dessus
REMARQUE : A partir de l'année académique 2018-2019, l'Institut Supérieur Pédagogique aété transformé en Université Pédagogique de Kananga. Ainsi, les sections s'appellent désormais FACULTES, le Directeur Général devient Recteur, le chef de section devient DOYEN... COMITE DE GESTION RECTORAT CABINET SECRETARIAT DIRECTION AUDIT INTERNE Aud. Acad. Scient Audit Adm Aud. Int. Patr DIRECTION ETUDES + PL Planificat Etudes Dir. Cop. Inter.Un Coopér. Dir. Rél. Pbl.Com R. Pub. Protoc Presse + Comm Direction Garde + Séc Rens. Réch Gar+Pol Univers SECRETARIAT GENERAL ACADEMIQUE CABINET FACULTES BIBLIOTH. DIRSAC Dir. Ens + Rech Dir Para. Aca SECRETARIAT GEN. ADMINISTRATIF CABINET ADM. Centre Sante Direct. Person Dir. Oeuvr. Est Dir. Patrimoine ADMINISTRATION DE BUDGET SECRETARIAT Dir. Budg-Contrôle Direction Intend. Direc Un. Prod Direction Finances inscription Contr .Scol Gestion Pas Recherche Ges. Ec. d'app Gest. Person Rémunération Aff. Sco + Sant Internat Bourse Sports Act. Cul Serv. Techn Infranstruct Ordonnanc Budg.Contr Compta Trésorerie Achats + Appr Gestion Mag Unités de Prod ORGANIGRAMME GENERAL DE L'UNIVERSITE PEDAGOGIQUE DE KANANGA II.6. ANALYSE DE L'EXISTANT L'étude de l'existant consiste à recueillir les données qui doivent servir l'élaboration de diagnostic du système étudié et de parvenir à la proposition de certaines solutions qui permettront l'amélioration du système actuel.29(*) Cette étude reste la première tâche à réaliser dans tout travail d'informatisation pour parvenir à connaitre comment est la structuration de l'entreprise de recherche. Cette analyse ou recherche a pour but de recenser les positifs et les négatifs du système existant afin d'y apporter des remèdes qui sont des solutions. Suite à ceci, nous allons devoir identifier les services qui concernent notre informatisation (automatisation) dans le présent travail (projet). A. NARRATION Lorsqu'un étudiant vient pour s'inscrire il va au bureau d'inscription, où il est reçu à la réception et orienté au service de contrôle scolaire avec son dossier qui doit contenir les éléments ci-après : 1. Bulletin 5eme et 6eme 2. Photocopie diplôme d'état ou le journal 3. Une attestation de bonne vie et moeurs 4. Certificat d'aptitude physique 5. 4 photos passeports, Le chargé du service de contrôle scolaire vérifie si les dossiers est complet. Si l'étudiant à réaliser au moins 60% il est inscrit sans frais d'inscription, au cas contraire on oblige de payer les frais des inscriptions au service de la perception et on lui donne le reçu qui confirme son paiement. Le service de contrôle scolaire transmet les dossiers au bureau d'inscription et ce dernier organise le test d'admission pour les candidats ayant obtenu au plus 59% et après le test il affiche les noms de candidats retenu lors du test, après avoir affiché les noms, le bureau d'inscription fait un rapport à la direction de services académiques et celle-ci transmet les listes à la faculté. La faculté à son tour distribue les listes au département et fait un rapport au secrétaire générale académique. B. ORGANIGRAMME DE SERVICE CONSERNE DIRSAC BUREAU D'INSCRIPTION CONTROLE SCOLAIRE PERCEPTION II.6.3. ANALYSE DE POSTE DE TRAVAIL Un poste de travail est toute entité qui exerce une ou plusieurs activés au sein d'une entreprise ou une organisation. Il s'agit ici de présenter tous les services intervenant dans la gestion des inscriptions. Cette analyse consiste à déceler chaque poste de travail concerné pour la gestion de tâches administratives d'une entreprise et qui consiste à déterminer les responsabilités et les obligations de tout un chacun. L'analyse de postes de travail se fait dans un tableau tel que représenter ci-dessous. Ce tableau nous renseigne sur les différents services concernés par le domaine d'étude, les travaux qu'ils effectuent, etc.30(*)
II.6.4. ANALYSE DES MOYENS DE TRAITEMENT Un moyen de traitement est un ensemble de matériels et ressources humaines utilisées pour traiter les informations au sein d'une entreprise. Cette analyse nous permet d'étudier en profondeur tous les moyens qui participent au traitement des informations dans le système se trouvant au sein de l'université pédagogique de Kananga. C'est ainsi que dans cette étape, nous avons analysé les moyens de traitement humains et matériels. a. MOYENS HUMAINS C'est une analyse qui consiste à présenter dans un tableau les agents de l'université pédagogique de Kananga. un moyen de traitement est un ensemble de matériels et ressources humaines utilisées pour traiter les informations au sein d'une entreprise.31(*) Il s'agit donc de faire une étude générale sur les différents moyens humains qui participent à ce processus de gestion des inscriptions. Pour des raisons de la confidentialité de l'entreprise, les agents de cet établissement paraétatique ont refusé de nous livrer les informations liées à l'analyse des moyens humains. b. MOYENS MATERIELS Cette analyse permet de présenter tous les matériels utilisés au centre de santé de référence méthodiste dans une fiche appelée « fiche d'analyse de moyens matériels ». il s'agit ici de faire une étude générale sur les différents moyens matériels qui sont utilisés à la réalisation des différentes tâches au sein dudit centre pour la gestion des inscriptions. C'est l'ensemble des éléments physiques employés pour le traitement de l'information.32(*)
II.6.5. ANALYSE DE FLUX D'INFORMATIONS Cette analyse met en exergue le comportement des acteurs et des documents vis-à-vis de leur échange dans le système. En effet, nous allons élaborer successivement les outils de flux tels que : le tableau de flux, le schéma de flux, la matrice de flux, ainsi que le schéma de circulation des informations. a. MATRICE DE FLUX Le tableau suivant constitue la matrice des flux d'information en ligne on représente les services origines (sources), tandis que en colonne ce sont les services destinateurs. A l'intercession, on représente le code du (des) document (s) échangé(s).
- - - - - a. TABLEAU DES FLUXLe tableau suivant montre les documents utilisés dans ce domaine, le poste origine et poste de destination.
* 29TSHIONGO BATUBIA Modeste, conception et réalisation d'une base de données pour la gestion des malades cas de l'hôpital général de référence de NDESHA ETAT, TFC, UPKAN, 2021, Inédit, p.24. * 30 ETSHIKOF., Notes de cours de méthodes d'analyse informatique, UPKAN 2020-2021, Inédit, P.17. * 31 http://www.abidjanidess.e-monsite.com * 32 ETSHIKOF., Notes de cours de méthode d'analyse informatique, UPKAN, 2020-2021, Inédit, P.21 |
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