Chapitre IV. FONCTIONNEMENT DUSERVICE CONTROLE DE
GESTION AU SEIN DE LA ''B.C.D.C''
Le présent chapitre comporte cinq sections, la
première aborde les missions de service de contrôle de gestion, la
seconde traitera l'organigramme de service de contrôle de gestion, la
troisième présente le rôle du contrôleur de gestion
de la B.B.C, la quatrième parle sur les outils de travail au sein du
service contrôle de gestion et enfin l'analyse des écarts
budgétaires.
Fonctionnement du contrôle de gestion de la
BCDC
En effet, le contrôle de gestion est un processus
permettant aux gestionnaires de s'assurer que les ressources humaines,
matérielles et financières sont combinées de façon
optimale pour réaliser les objectifs à long terme.
C'estun outil qui consiste à s'assurer que chaque
action s'exécute conformément au plan adapté, aux ordres
données et aux principes admis et que ses objectifs sont atteints
suivant le planning arrêté. Au cours d'une période en vue
de déterminer les moyens d'améliorer l'efficacité des
contributions individuelles et collectives futures à la réussite
de l'ensemble de l'entreprise.
La BCDC se fixe au début de chaque année ses
objectifs à court, moyen et long terme. Les indicateurs des performances
sont déterminés pour l'appréciation des résultats,
les objectifs sont considérés comme des cibles à atteindre
soit permanente, soit pour une période.
Section 1. Missions de service de contrôle de
gestion
Les missions dévolues au contrôle de gestion
à la BCDC consistent à émettre des concepts, des
méthodes, des systèmes d'informations de gestion et des
procédures qui peut permettre à tout responsable de maitriser
l'action de gestion. Ces activités se regroupent dans la structure
définie par la haute direction notamment dans le domaine:
§ Gestion budgétaire
La gestion budgétaire s'occupe de
l'élaboration, d'exécution du contrôle budgétaire,
des prévisions annuelles d'exploitation, des investissements, de
trésorerie et d'approvisionnement, autrement dit, elle s'occupe
d'élaboration des hypothèses de base, présentation des
hypothèses de base, préparation du budget définitif et de
diffusion du budget.
§ Gestion des performances
Elle est basée sur l'analyse des faits à partir
des indicateurs des tableaux de bord et reporting, contrat de performance de
l'entreprise et du contrat de programme. Toutes ces activités du
contrôle de gestion concourent au contrôle de la réalisation
efficace des objectifs fixés globalement et par centre de
responsabilité ou d'activité.
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