II.2.5 Critique de
l'existant
Bien qu'elle ait déjà en sa disposition un
apport technologique, La gestion de la bibliothèque de l'UCBC accuse
encore certains inconvénients, parmi lesquels nous citons :
- Un retard suffisamment sensible ressenti lors des retraits
et remise de documents causégénéralement parles caprices
non redoutables des lecteurs de codes-barres (une visibilité directe
entre livre et lecteur code barre est de rigueur) ;
- Difficulté de rappeler les lecteurs, par une voie
usuelleet adaptée à notre contexte de vie (exemple SMS),de leur
fin d'échéance après qu'ils aient empruntétel ou
tel autre document ;
- L'aspect sécurité des documents est encore
négligé, ces derniers peuvent sortir de la bibliothèque
frauduleusement, sans feedback quelconque de la part des gestionnaires de la
bibliothèque ; ces derniers ne se rendent que compte de la
disparition ou de la diminution des ouvrages à la
bibliothèque.
- La mise à jour des données relatives à
l'identité des lecteurs reste encore traditionnelle, c'est-à-dire
il faut qu'à chaque nouvelle année, modifier personne par
personne, selon qu'il a changé de promotion ou non, mais aussi les
nouveaux inscrits ou engagés, s'il faut outrepasser cette approche, il
sera alors demandé de convertir le fichier Excel contenant les
données en un fichier Unicode compréhensible par PMB ce qui
conduit les plus souvent à des erreurs d'importation ;
- Difficulté de garder un contact permanent avec les
lecteurs à chaque fois qu'il y a des nouveautés dans la
bibliothèque.
II.3. CONCLUSION PARTIELLE
L'Université Chrétienne Bilingue du Congo est
soucieuse de la formation de ses étudiants et de l'accompagnement des
chercheurs en travaillant sur la documentation de ceux-ci en équipant la
bibliothèque de nouvelles connaissances.
Ne se limitant pas à la documentation, l'UCBC a aussi
un regard tourné vers l'automatisation de son système
d'information, voilà pourquoi, depuis quelques temps, elle a
pensé équiper la bibliothèque des outils nécessaire
afin de soulager tant soit peu les gestionnaires de la bibliothèque.
Néanmoins, le système en place présente
encore certaines imperfections, comme soulevé ci haut, à
remonter. Il doit donc être optimisé en utilisant les technologies
récentes car certaines de ses imperfections sont dues à
l'utilisation d'un logiciel gratuit de nature, ce dernier accuse beaucoup de
limites dans son fonctionnement mais aussi à l'utilisation d'une
technologie d'identification beaucoup plus exigent, les codes-barres.
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