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La dématérialisation des dossiers de travail du commissaire aux comptes.

( Télécharger le fichier original )
par Jean Frédéric VEFOUR
cnam-intec - DSCG 2012
  

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4.2.6.2 La sauvegarde des données

C'est probablement l'un des aspects les plus importants eu égard les objectifs que nous nous sommes fixés au départ. Un crash fait parti des risques inhérents à l'usage de l'outil informatique. Dans un contexte professionnel, cependant, il est inconcevable de tout perdre au moment de la réalisation du risque. Il appartient au professionnel de tout mettre en oeuvre (d'être diligent) afin de garantir la préservation de l'intégralité de ses dossiers de travail. Pour qu'elle soit efficace la sauvegarde devra se faire à l'initiative du système lui-même, sans que l'intervention de l'utilisateur ne soit nécessaire et sur différents supports en des lieux différents de préférence. Sur un système d'exploitation de type Ubuntu il existe différents outils de sauvegarde. C'est le cas notamment du logiciel rdiff-backup ??. Cette application va permettre à l'utilisateur de faire une copie incrémentale (ou incrémentielle) de tous ses fichiers et dossiers de travail. Cette méthode consiste à sauvegarder les fichiers créés ou modifiés depuis la dernière sauvegarde quel que soit son type. L'avantage de ce système est de permettre à l'utilisateur de choisir le jeu de sauvegarde qu'il souhaite récupérer. A supposer que le premier jeu de sauvegarde ai eu lieu au jour J. En J+10, l'utilisateur peut récupérer ces données en l'état J, J+1, J+2 ...

Pour automatiser cette opération de sauvegarde, il faut créer un script shell qui indique au système qu'il faut faire une sauvegarde avec rdiff-backup et à quel endroit il faut stocker la copie. Pour l'automatisation de la tâche proprement dite on utilisera cron . Cron est un petit programme qui permet aux utilisateurs des systèmes Unix d'exécuter automatiquement des scripts, des commandes ou des logiciels à une date et une heure spécifiées à l'avance, ou selon un cycle défini à l'avance. Le nom est dérivé du grec chronos, signifiant le temps ?.

Sauvegarde sur le réseau local

En premier lieu la sauvegarde se fera sur le réseau local du cabinet. Un premier jeu de sauvegarde se fera quotidiennement sur le poste 2 (Cf figure 4.10) et un deuxième jeu, à l'issu de la première sauvegarde, se fera sur le disque externe.

Sauvegarde sur un réseau externe

L'adage populaire nous rappelle qu'il ne faut pas garder tous ses oeufs dans le même panier. En matière informatique on pourrait aussi dire qu'il est bon de ne pas garder toutes ses sauvegardes en un même lieu. C'est le défaut actuel de la sauvegarde des données dans

33. http ://www.nngnu.rg/rdi-backup/

34. http ://fr.wikipedia.rg/wiki/Crn

Jean-Frédéric VÉFOUR

le cabinet EHMT où toutes les sauvegardes se font en local. Pour pallier à cet inconvénient on pourrait envisager la location d'un serveur auprès d'un centre de traitement de données (datacenter). Un centre de traitement des données est un service généralement utilisé pour remplir une mission critique relative à l'informatique et à la télématique. Il comprend en général un contrôle sur l'environnement (climatisation, système de prévention contre l'incendie, etc.), une alimentation d'urgence et redondante, ainsi qu'une sécurité physique élevée 3?. Cette solution va entraîner un coût supplémentaire pour l'entreprise mais je pense que dans la solution que nous avons envisagé (la dématérialisation complète des dossiers de travail), ce coût est une assurance indispensable. À titre indicatif chez une datacenter comme OVH le prix de base pour la location d'un serveur est de l'ordre de 60 ? par mois (frais d'installation compris) 36.

Lorsque j'ai abordé cette question avec M. TIAMIOU, il a soulevé une question très importante : celle de la sécurité.

Puis-je avoir confiance en un tel système, confier mes dossiers de travail

confidentiels, à un prestataire que je ne verrais probablement jamais en personne ...

La sauvegarde avec rdiff-backup, va se faire à travers le réseau via le protocole sécurisé SSH, personne ne sera donc en mesure d'intercepter les fichiers transférés. En effet, Secure Shell (SSH) est à la fois un programme informatique et un protocole de communication sécurisé. Le protocole de connexion impose un échange de clés de chiffrement en début de connexion. Par la suite toutes les trames sont chiffrées. Il devient donc impossible d'utiliser un sniffer pour voir ce que fait l'utilisateur.

Un packet sniffer ( renifleur de paquets, ou simplement renifleur ou sniffeur) est un logiciel qui peut lire au passage les données transitant par le biais d'un réseau local. Il permet une consultation aisée des données non-chiffrées et peut ainsi servir à intercepter des mots de passe qui transitent en clair ou toute autre information non-chiffrée 3?.

Pour un exemple d'application de la sauvegarde avec rdiff-backup et cron dans le cabinet EHMT voir l'annexe C.

En cas de problème, la récupération du système se fera par la commande suivante (on déplace la console au préalable sur la machine de sauvegarde, par exemple le poste 2 (CF figure 4.10)) :

$ rdiff-backup -r 1D sauvegarde/ malik@adresse_ip_poste1 : :/home/malik/

Dans cet exemple, rdiff-backup restaure le dossier de l'utilisateur malik tel qu'il était il y a 1 jour.

35.

Page 51/64

http ://fr.wikipedia.rg/wiki/Centre_de_traitement_de_dnn%C3%A9es

36. http ://www.vh.cm/fr/prduits/superplan_mini.xml

37. http ://fr.wikipedia.rg/wiki/Packet_sniffer

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Jean-Frédéric VÉFOUR

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"Aux âmes bien nées, la valeur n'attend point le nombre des années"   Corneille