Conception d'une application pour la gestion du personnel au sein d'une institution d'enseignement supérieur et universitaire. Cas de l'ISC-Kisangani.

CHAPITRE PREMIER:

CONSIDERATIONS THEORIQUES

L'administration d'une institution d'enseignement supérieur et universitaire comporte un certain nombre des tâches (listes, enquêtes, notes de service, circulaire, opérations de gestion...) que les responsables ont toujours essayé d'optimiser. L'arrivée d'ordinateurs a fait naître l'espoir d'améliorer de façon significative l'ensemble de ces tâches.

C'est ce que nous allons faire en créant une application Informatique pour la gestion du personnel de l'ISC-KIS; ici nous allons pointer sur les différentes parties de ce chapitre dont: définitions des concepts, présentation du milieu d'étude par son historique, sa situation géographique, sa création et évolution, sa subdivision administrative, son organigramme, fonction et attribution.

I.1. DEFINITION DES CONCEPTS

- La programmation^12(*)

Est une technique qui consiste à écrire les instructions compréhensibles par l'ordinateur en vue d'élaborer un résultat partant des données.

- L'information^13(*)

Est un ensemble des faits ou un élément de connaissance qui se présente à un moment précis ou un sujet donné et qui s'inscrit de façon permanente ou temporaire dans la mémoire de celui qui le transmet. Elle doit être codée en langage compréhensible par la machine.

- L'application^14(*)

Dans le domaine informatique, les applications sont des moyens informatiques utilisés dans les entreprises pour faciliter le travail et augmenter la productivité des employés ainsi que les activités en question.

- La gestion^15(*)

Le terme gestion peut être défini comme une science de l'action utilisant des méthodes et des résultats pour conduire les organisations, c'est-à-dire pour les rapprocher de leurs objectifs.

Pour Alfred Chandler, le terme gestion englobe l'acte d'administrer et de commander, ainsi que les décisions prises par celui qui coordonne, arbitre et planifie le travail de l'entreprise et en repartit les ressources.

- L'Informatique de gestion^16(*)

Est l'ensemble des connaissances, des technologies, et des outils en rapport avec la gestion de données, c'est-à-dire la collecte, la vérification et l'organisation de grandes quantités d'informations.

En informatique de gestion, la gestion est le terme générique désignant l'ensemble des opérations nécessaires pour assurer l'administration et le traitement de données.

- Le personnel^17(*)

Le terme « Personnel » est défini ici comme un ensemble d'agents que ladite institution dispose en son sein dont il est catégorisé en deux: il y a des agents de la catégorie du personnel académique et scientifique et du personnel administratif, technique et ouvrier.

* ¹² KIKUNI BUNGULU J., Algorithme et méthodes de programmation, cours inédit,G2 Informatique de gestion, ISC-Kisangani, 2014-2015, p.4

* ¹³ Idem

* ¹⁴ www.Wikipédia.org site consulté le 26/02/2015, 17h22'

* ¹⁵ http://fr.wikipedia.org, site consulté le 30/04/2015 à 19h40'

* ¹⁶ Idem, site consulté le 30/04/2015 à 19h40'

* ¹⁷ Service du Personnel, Documentation administrative du personnel de l'ISC-KIS