II.4. Organigramme de la direction administrative de
l'Institut National de Sécurité Sociale/Katanga 1
Administrateur Délégué
Général
Administrateur
Dir. Services généraux
Dir. Administrative et RH.
Direction de finance
Dir. d'exploit et prod.
Service administratif
Service médical
Service Archive
Service de paie
Service social
Service de rel. pub
Service de form & recrut.
Service de comptabilité
Caisse et trésorerie
Service technique
Service maintenance
Approvisionnement
Service Logistique
Service de transport
Source : DA/INSS
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II.5. Fonctionnement
1. Attributions de la Direction
Administrative
La Direction Administrative coordonne, dirige, organise et
exerce un contrôle
de la gestion sur les services placés sous son
autorité.
Les attributions de la Direction Administratives s'articulent de
la manière suivante :
- assurer la gestion quotidienne de l'ensemble du personnel
(actif et passif) dans le respect de
la législation du travail, de la convention collective,
des Instructions de Service ;
- déterminer les besoins actuels et futurs de
l'entreprise en personnel de diverses catégories ;
- mettre au point la politique de gestion du personnel qui
permettra d'augmenter la
productivité en développant la motivation au
travail ;
- développer les possibilités de promotion au sein
de l'entreprise et soutenir le personnel dans
leurs plans de carrière par de différents moyens,
comme des notes de service, des orientations
de service précises et l'application des sanctions
positives ;
- veiller à la discipline du personnel ;
- exécuter certaines tâches de gestion (embauche du
personnel, évaluation, mutation et
promotion, rémunération, licenciement).
2. La structure de la Direction
Administrative
La Direction Administrative est composée de trois
Sous-directions ayant chacune une mission spécifique à
accomplir.
a) Le Secrétariat Administratif
Le service secrétariat est placé sous
l'autorité du Directeur et de trois Sous-
directeurs.
Il est chargé de :
- gérer la situation des intérims pour l'ensemble
du Personnel de l'institut ;
- gérer la situation des congés statutaires des
agents tant de la Délégation Générale que des
Directions Provinciales ;
- superviser le pool dactylo, les Secrétariats de
Direction ainsi que des Sous-directions Administratives, de la gestion sociale
et des Services Généraux.
b) La Sous-direction Administrative
Sous l'autorité du responsable de la Direction
Administrative, le Sous-directeur Administratif assure le contrôle, le
suivi et le développement des plans de carrière du personnel et
supervise toutes les activités de trois services à savoir :
- le service administratif ;
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- le service relations publiques ;
- le service formation et recrutement.
Il est chargé de :
- organiser, diriger et coordonner toutes les activités de
la Sous-direction de la carrière ;
- suivre l'exécution des instructions du Directeur
Administratif ;
- superviser la recherche sur le comportement psychologique de
l'homme au travail, la
politique de motivation, la politique de carrière et
l'importance des relations humaines ;
- remplacer le Directeur Administratif en cas d'absence ou
d'empêchement de ce dernier ;
- veiller sur la discipline et le rendement du personnel de la
Sous-direction.
c) La Sous-direction de la Gestion Sociale
Cette Sous-direction est chargée de :
- calculer, contrôler et assurer la paie et divers droits
suivants les procédures en vigueur
(rémunérations, décomptes, la paie pour le
personnel retraité, licenciés, révoqués et
décédés),
pécules congés, frais de missions, avantages
sociaux, allocations diverses pour le personnel ;
- établir le rapport de paie ;
- organiser des funérailles en cas de décès
d'un agent ou d'un membre de sa famille ;
- gérer la caisse des oeuvres sociales et l'octroi des
facilités de caisse conjointement avec la
Délégation Syndicale.
La Sous-direction de la gestion sociale supervise deux services,
à savoir :
- paie ;
- social.
d) La Sous-direction des Services
Généraux
Elle comprend :
- Service des Approvisionnements,
- Service de l'Intendance,
- Service Technique,
- Service de Transport.
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