Mise en place d'un tableau de bord pour l'optimisation de la gestion des stock

CHAPITRE I : PRESENTATION DE SOCOPRALSARL

La SOCOPRAL Sarl est une structure nationale de système africain qui exerce le privilège exclusif des achats et vente des produits agros alimentaires et du commerce général. Cette structure est implémentée en Afrique Centrale, plus précisément au Cameroun. Actuellement, ses sont établis à Bafoussam, quatrième ville la plus belle du Cameroun, qui abrite le siège social de la SOCOPRAL Sarl et cinq (05) autres agences dans tout le territoire national (Douala, Yaoundé, Bamenda, Bertoua, Bafoussam).

Dans ce chapitre, nous allons faire une description de la SOCOPRAL Sarl et présenter son fonctionnement.

SECTION I : HISTORIQUE ET STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DE LA SOCOPRAL SARL

Il consiste dans cette section à relater l'historique de SOCOPRAL Sarl de puis sa création jusqu'à aujourd'hui. Nous ferons aussi une description de la structure organisationnelle de la SOCOPRAL.

I- HISTORIQUE ET MISSIONS

1) HISTORIQUE ET EVOLUTION

Le réseau de SOCOPRAL Sarl a été formellement créé en juillet 1995. C'est le fruit de l'honorable TALA Luc, homme d'affaire résident à Bafoussam. Il a eu l'idée de mettre sur pied une unité de commerce de demi-gros des produits d'achat courant à dominance alimentaire. Cette structure a connue de nombreuses transformations et est de nos jours en perpétuelle expansion.

- Juillet 1995 : Création de la structure « ETS TALA & FILS » pour les activités de commerce de demi-gros des produits d'achat courant à dominance alimentaire avec à sa charge un personnel formé de 04 personnes et 02 cadres dirigeants, mais pas de poste formel.

- Juillet 1999 : elle a pour activité le commerce de gros et de demi-gros, avec la création de 02 points de vente, le personnel passe de 04 à 20 personnes. Cette étape marque le changement de la dénomination sociale. Avec 02 cadres dirigeants, quelques postes sont opérationnels : gestionnaires de stock, chauffeur, vendeur, magasinier.

- Juillet 2002 : installation dans 02 villes Yaoundé et Bafoussam avec plusieurs points de vente et comme activité l'exclusivité de certains produits, avec un personnel compris entre 20 et 50 personnes et un nouveau poste formel, celui de « chef d'agence ».

- Juillet 2003 : installation dans trois villes : installation dans 03 villes, Yaoundé, Bafoussam et Douala, avec plusieurs points de vente. Le personnel est alors compris entre 50 et 75 personnes.

- Juillet 2005 : création d'un nouveau poste formel, celui de « chef comptable et responsable administratif ».

- Juillet 2007 : premières importations de produits (les produits de marque PRAIRIE) et aussi premier essai d'organigramme.

- Juillet 2009 : elle devient un groupe. Une nouvelle activité voit le jour, celui de l'électronique et commerce général via une autre entreprise, la SODIMAT.

- Juillet 2011 : création d'une nouvelle agence, Bamenda, et mise à jour des organigrammes, avec 140 personnes dans l'effectif du personnel, hormis les manutentionnaires.

- Juillet 2012 : création d'une nouvelle agence, celle de Bertoua, et pas de changement au niveau de l'effectif personnel.

2) Missions de la SOCOPRAL Sarl

Dans le but de promouvoir le développement économique du Cameroun en général et de fournir de meilleurs produits aux ménages de la ville de Bafoussam en particulier, la société s'est assignée certaines missions à savoir :

- Intégrer le tissus économique du Cameroun : faire une part importante du marché en pratiquant la segmentation du marché, la diversification de ses produits afin de faire face à ses nombreux concurrents ;

- Approvisionner les ménages : en mettant à la disposition de sa clientèle des biens et services répondants à leurs besoins ;

- Réduire la pauvreté : en contribuant à la lutte contre le chômage. Ceci passe par l'emploi d'une partie de la population et à l'amélioration des conditions de vie octroyant des prêts (aux employés), des dons aux tiers ;

- Maximiser son chiffre d'affaire ;

- Accroitre sa part de marché au Cameroun ;

- Sauvegarder l'intérêt de la société ;

- Améliorer l'image de marque de ses produits et/ou services ;

La SOCOPRAL Sarl est une entreprise privée par conséquent, elle a pour objectif principal la recherche du profit, la conquête de nouveaux clients tout en conservant les anciens.

Avec ces objectifs, elle se doit d'avoir une structure bien détaillée et une haute qualité de ses services.

II- STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DE LA SOCOPRAL SARL

1) REGIME JURIDIQUE ET FISCAL

La société SOCOPRAL a pour régime juridique celui de SARL (Société A Responsabilité Limité) avec un capital minimum de 1 000 000 FCFA, d'une valeur nominale de 5000 FCFA.

L'article 309 alinéas 1 de l'acte uniforme définit une SARL comme une « société dans laquelle les associés ne sont responsables des dettes sociales qu'à concurrence de leurs apports et dont les droits ne sont représentés par les parts sociales ». La SARL a été créée par la loi du 07 mars 1925 rendue applicable au Cameroun par décret du 14 mai 1930.

2) FICHE D'IDENTIFICATION

Bien que sachant où se trouve l'entreprise, il nous est important d'avoir un certain nombre d'informations concernant cette dernière. Ceci est la raison pour laquelle nous nous referons à la fiche d'identification suivante de la SOCOPRAL Sarl.

Figure 1 : Fiche d'identification de SOCOPRAL Sarl

RAISON SOCIALE	Achat et vente des produits agro alimentaires
DENOMINATION	SOCIETE COMMERCIALE DES PRODUITS ALIMENTAIRES
SIGLE	SOCOPRAL
CAPITAL	10 000 000 FCFA
DATE DE CREATION	JUILLET 1995
FORME JURIDIQUE	SOCIETE A RESPONSABILITE LIMITE
SIEGE SOCIAL	BAFOUSSAM
RESEAU	05 AGENCES SUR L'ENSEMBLE DU TERRITOIRE NATIONAL
NOMBRE D'ASSOCIES	03 ASSOCIES
ASSURANCE	CHANAS ASSURANCE
NATIONALITE	CAMEROUNAISE
TELEPHONE	233 445 136 / 233 446 269
SITE WEB	WWW.SOCOPRAL.COM
SECTEUR	COMMERCIAL
ADRESSE POSTALE	BP 53 BAFOUSSAM
TYPE D'ENTREPRISE	MOYENNE ENTREPRISE
EFFECTIF DU PERSONNEL	200 EMPLOYES
REGIME FISCAL	REEL

SOURCE : Archives de SOCOPRAL Sarl

3) REGIME FISCAL

D'après les dispositions de la loi fiscale art 123 du CGI en vigueur au Cameroun, les personnes morales (SARL, SA...) sont assujetties au régime du réel. Par conséquent, la SOCOPRAL est assujettie aux impôts suivants :

- L'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP)

- L'impôt sur les sociétés (IS)

- La taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

- La patente

4) ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

La direction générale de la SOCOPRAL Sarl est une des 05 agences et avec des chefs d'agence à la tête des autres agences du Cameroun. Comme toute entité moderne, elle suit une organisation précise et a un fonctionnement qui lui est propre.

Elle comprend 05 agences et une dizaine de points de vente qui sont les suivants :

- Agence de Bafoussam : SOCOPRAL Boutique, SOCOPRAL Fina, SOCOPRAL Marché A

- Agence de Douala : SOCOPRAL Marché Mboppi, SOCOPRAL face SOREPCO Mboppi

- Agence de Bamenda, face immeuble NOBLE PHARMACIE

- Agence de Bertoua face ancienne SONEL

- Agence de Yaoundé : SOCOPRAL Marché central, SOCOPRAL MvogMbi