A-4/Publications
La promotion des publications constitue sans nul doute un
facteur de valorisation fondamental.
Que ce soit dans le domaine des publications sur support
traditionnel ou sur nouveau support, etc., les perspectives de
développement sont nombreuses. La conception d'une exposition
amène naturellement à se poser la question de la publication d'un
catalogue, d'un journal, d'un dépliant, etc.
Ainsi, comme c'est le cas dans certains services d'archives
parlementaires notamment en France et au Canada, des publications
spécialisées sont faites pour favoriser un accès facile
aux documents d'archives.
A cet effet, le service des archives de l'Assemblée
nationale pourrait envisager la création de certains titres tels que par
exemple le recueil de lois sur l'environnement, l'état des
lois sur la coopération bilatérale, le Recueil des codes
sénégalais, la Biographie des députés par
législature, l'élaboration de dossiers documentaires,
etc.
B- LES CONCEPTS COMPLEMENTAIRES
B-1/Numérisation
Technique relativement récente et
intégrée dans la gestion des archives, la numérisation est
la mise en oeuvre de procédés visant à convertir un objet
physique ou un support analogique en objet numérique, qui devient une
copie de substitution pour la consultation. Elle est fondée sur deux
motivations principales:
- une politique de conservation préventive
- une politique de diffusion et de valorisation à grande
échelle.
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La Valorisation des archives parlementaires du
Sénégal: responsabilités administratives
et
démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de
l'Information documentaire)
La conservation préventive consiste à
préserver les documents originaux et les documents de supports fragiles
de la manipulation excessive et maladroite, des pertes de documents
liées au vandalisme de certains utilisateurs, etc.
Relativement à la politique de diffusion et de
valorisation, la numérisation permet de faire connaître des
documents non communicables en raison de leur état physique et de
profiter de la souplesse du support numérique: duplication à
l'infinie sans perte de qualité (contrairement aux microfilms).
Elle permet aussi une consultation simultanée par un grand nombre de
personnes.
Dans le cadre d'un processus de valorisation des archives
parlementaires sénégalaises, un projet de numérisation
pourrait dans un premier temps concerner les lois adoptées par
l'Assemblée nationale de 1959 à nos jours, le journal des
débats parlementaires, les déclarations de politiques
générales et les questions écrites et orales.
La finalité d'un pareil projet est la mise en ligne des
documents numérisés, leur partage à grande échelle
et favorisera l'échange en réseau entre institutions. Autant de
raisons qui justifient la conception, la création et la gestion d'un
portail et/ou d'un site web des archives parlementaires.
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