A-2/Journées portes ouvertes
Tout comme pour les expositions, le service des Archives en
collaboration avec l'Administration peut envisager l'organisation de
journées portes-ouvertes. Contrairement aux expositions orientées
vers des thèmes déjà identifiés, elles donnent aux
visiteurs la latitude de poser des questions de toute sorte sur des sujets qui
les intéressent. Ainsi, les visiteurs explorent, découvrent et
acquièrent de nouvelles connaissances relatives au parlement.
De fait, expositions, journées portes-ouvertes,
ateliers etc. sont des exemples d'activités nécessitant une
préparation minutieuse aussi bien d'un point de vue pédagogique
que scientifique.
2011
108
La Valorisation des archives parlementaires du
Sénégal: responsabilités administratives
et
démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de
l'Information documentaire)
D'un point de vue pédagogique, le programme doit
comporter des visites guidées suivies de présentations et
d'explications de certains faits et évènements ayant une tournure
éducative et informative.
D'un point de vue scientifique, les organisateurs sont tenus
d'anticiper sur les types de questions éventuelles à poser et sur
les réponses à y apporter. Pour cela, une équipe
d'intellectuels maitrisant bien ces questions doit être impliquée
et mise en place.
Ces journées sont aussi l'occasion de présenter
les différents fonds d'archives, leur composition, leurs valeurs
intrinsèques et les modalités d'accès.
A-3/ La Promotion
Il s'agit de faire savoir au plus grand nombre que la
manifestation culturelle existe. Plusieurs solutions sont envisageables mais le
facteur budgétaire est déterminant.
La question des supports de promotion est alors cruciale.
Faut-il une affiche, un dépliant ou un tract?
|
Support
|
Avantages
|
Inconvénients
|
|
Affiche
|
- Vision facile
- Vente possible selon visuel
- Tirage numérique en série
|
- Coût en cas d'impression à grand tirage
- Choix du format en fonction de la
diffusion prévue
- Nécessité d'un réseau de diffusion
|
|
Dépliant et Tract
|
- Facile à réaliser
- Facile à tirer en très grand nombre
|
- Diffusion peu précise
|
|
Carte postale
gratuite
|
- Beau support pour un visuel
- Diffusion assurée par la société
prestataire
|
- Choix d'un visuel adapté au support
- Demande un contrat avec une société (paiement
d'une campagne ou dépôt d'un présentoir dans
l'institution)
|
109
La Valorisation des archives parlementaires du
Sénégal: responsabilités administratives
et
démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de
l'Information documentaire)
Tableau3: Supports de promotions : avantages et
inconvénients
| 
