Figure 3 : Matrice des risques
Impact
5. Extrême
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Collusion
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4.Très élevé
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Non-conformité des factures
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Non exhaustivité des factures
Double comptabilisation
Manipulation du chèque
Perte de chèque
Différence de caisse
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Erreur d'enregistrement
Oubli d'enregistrement
Détournement
Non justification des factures
Retard dans les paiements
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3.Modéré
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Erreur dans la lettre de demande
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Rédaction tardive de la lettre
Erreur de sommation
Omission de certains bons
Erreur dans le PV
Erreur dans le projet d'ordre de transfert
Erreur d'imputation
Insuffisance de trésorerie
Erreur dans les calculs
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Erreur dans le remplissage de reçu
Non paiement à la caisse
Solde erroné
Omission du cachet
Manipulation du chèque
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2.Faible
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Erreur dans les projets d'ordre de transfert
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1.Négligeable
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1.Rare
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2.Peu probable
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3.Moyenne
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4.Probable
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5.Presque sûr
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Probabilité
LEGENDE
Mineur
3.2 : Analyse de la matrice des risques
La matrice des risques élaborée nous permet
d'avoir des informations sur le niveau de risque et le degré de maitrise
de ces risques. A l'analyse de la matrice, nous pouvons remarquer cinq niveaux
de priorité d'action. Les observations ci-après peuvent donc
être formulées:
· Les deux premiers niveaux sont
caractérisés par des niveaux de risques élevés et
une qualité de mesure de contrôle relativement insuffisante. Ces
risques sont tous justes inacceptables et nécessitent des mesures
préventives de la part des responsables, en vue de la maitrise de ces
risques
· Le troisième niveau de priorité quand
à lui est caractérisé par des risques faibles et des
mesures de contrôle insuffisants. Ces risques peuvent être
considérés acceptables. Il revient aux responsables du CESG de
décider s'il est opportun ou pas de prendre des mesures ou de renforcer
celles existantes pour réduire ces risques.
· Le quatrième niveau présente
simultanément un niveau de risque élevé et des mesures de
contrôle acceptables ou adaptés. Compte tenu des
conséquences que pourraient occasionner ces risques en cas de
survenance, il s'avère indispensable que des mesures de suivi
régulier soient prises.
· Le dernier niveau est composé d'un niveau de
risque faible avec des mesures de contrôle appropriées. Vu le
degré de maitrise de ces risques et en ayant à l'esprit que le
risque zéro n'existe pas, ce niveau ne nécessite aucun
commentaire particulier; toutefois, il est souhaitable d'effectuer des suivis
réguliers en vue de leurs maîtrise complète.
La matrice des risques analysée, il ne nous reste plus
qu'à formuler des recommandations aux responsables du CESG en vue de
l'amélioration du système de gestion.
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