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L'audit du cycle de la trésorerie du CESG

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par Garcel NGANGA-YAKI
Ecole supérieure libre des sciences commerciales appliquées- Paris - Master 2 2013
  

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Tableau 9 : Processus d'allègement de la caisse

Intervenant

Description détaillée des tâches

Supports utilisés

1

Caissière

Etablit la fiche d'espèce en route pour versement à la banque avec le carnet d'ODC

ODC

2

Caissière

Fait le billetage

Fiche de

billetage

3

Caissière

Enregistre l'ODC à l'ordinateur

 

4

Caissière

Communique le montant à l'agent de

recouvrement ou au Trésorier

Décharge

5

Trésorier/ recouvrement

Remplit et signe une décharge

 

6

 

Elabore la fiche de versement d'espèces de la BEAC et récupère les fonds à la caisse

Fiche de

versement

d'espèce

7

 

Après versement à la caisse fait une copie du reçu de versement de la BEAC qu'il joint à l'original de l'ODC

 

8

 

Remet le dossier à son deuxième pour

établissement de l'OP de régularisation

 

9

2ème Agent de recouvrement

Elabore l'OP de régularisation qu'il joint au reçu de versement et à l'ODC et envoient à la caisse

 

10

Caissière

Dès réception de l'OP de régularisation annule l'ODC à l'ordinateur

 

11

 

Fait le bon de caisse qu'elle envoie au Trésorier et SDFB pour signature

 

12

Trésorier

Signe le bon de caisse

 

Tableau 10 : processus d'alimentation de la caisse

Intervenant

Description détaillée des tâches

Supports utilisés

1

Caissière

Etablit la fiche d'espèce en route pour versement à la banque avec le carnet d'ODC

ODC

2

Caissière

Fait le billetage

Fiche de

billetage

3

Caissière

Enregistre l'ODC à l'ordinateur

 

4

Caissière

Communique le montant à l'agent de

recouvrement ou au Trésorier

Décharge

5

Trésorier/ recouvrement

Remplit et signe une décharge

 

6

 

Elabore la fiche de versement d'espèces de la BEAC et récupère les fonds à la caisse

Fiche de

versement

d'espèce

7

 

Après versement à la caisse fait une copie du reçu de versement de la BEAC qu'il joint à l'original de l'ODC

 

8

 

Remet le dossier à son deuxième pour

établissement de l'OP de régularisation

 

9

2ème Agent de recouvrement

Elabore l'OP de régularisation qu'il joint au reçu de versement et à l'ODC et envoient à la caisse

 

10

Caissière

Dès réception de l'OP de régularisation annule l'ODC à l'ordinateur

 

11

 

Fait le bon de caisse qu'elle envoie au Trésorier et SDFB pour signature

 

12

Trésorier

Signe le bon de caisse

 

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"Aux âmes bien nées, la valeur n'attend point le nombre des années"   Corneille