IV.7. PROPOSITION DES SOLUTIONS
IV.7.1. Solution manuelle améliorée (Sur
le plan manuel)
Le service de distribution de SEP est un service qui se doit
de servir aisément et rapidement sa clientèle vue l'importance
que présentent les produits distribués par SEP.
Cependant, toutes les opérations commerciales, le
facteur premier pour les opérations commerciales, le facteur pour les
réaliser c'est le temps, Le service a l'obligation de tenir compte de ce
facteur et revoir tant soit peu le circuit de la circulation des informations
d'un service à un autre.
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Sur ceux, en améliorant son système, le service
de distribution de SEP privilégie une bonnes tenues des
opérations qu'il effectue avec ses clients, ce qui peut entraîner
une amélioration de son travail envers le client et une attirance de la
clientèle.
IV.7.2. Solution informatique
Afin de répondre aux besoins de traitement des
informations relatives à la gestion des activités de distribution
de service de distribution de SEP, notre proposition serait de mettre à
la disposition de ce service un outil informatique conçue et
programmée afin de faciliter le travail de ce service mais rendra aussi
la tâche à exécuter par les agents des services
concernés facile et éviterait des retards d'exécution des
tâches.
C'est ainsi l'implantation d'un système
automatisée d'information (SA!) est nécessaire.
Le SA! est un sous-ensemble du système d'information
(S!) dont les événements ou informations entrées
permettent de déterminer par programme les événements ou
informations conséquents.
IV.7.3. Choix de la meilleure solution
Une solution est choisie lorsqu'elle est capable d'atteindre
les objectifs. Vue les grands nombre davantage offerts par la solution
informatique, notre choix est porté sur cette dernière et nous
proposons au service de distribution de SEP d'opter pour le système
totalement informatisé qui va lui garantir une gestion rapide, efficace
et cela dans un temps record en ce qui concerne les livraisons à
effectuer afin de fournir par le traitement automatique des informations
fiables pour la bonne prise de décisions en temps réels.
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