0.2. HYPOTHESES
A l'origine de l'usage de l'outil informatique dans les
institutions scolaires à bukavu comme dans la plus part des villes du
pays, cet outil n'était utilisé que pour la saisie des listes
d'élèves, saisie des bulletins et d'autres documents scolaires.
Cependant actuellement on réalise que l'outil informatique peut faire
d'autres travaux plus complexes. Ainsi il sied de souligner que l'outil
informatique présente actuellement un moyen efficace dans plusieurs
domaines comme par exemples dans la gestion des recettes d'une institution
scolaire pour le contrôle et l'établissement des états
périodiques de la santé financière.
Ainsi, la présente étude nous l'entamons avec les
hypothèses suivantes :
· L'outil informatique pourra permettre au percepteur de
ne se limiter qu'à la saisie des données des recettes et
dépenses, lesquelles données mettront à la portée
du caissier et des autres gestionnaires des fonds l'état synthèse
de la réalisation des recettes.
· Notre outil permettra également de suivre au
quotidien la situation financière de chaque élève car
actuellement la contribution des parents, réalisée par petites
tranches, constitue la principale source des recettes dans l'institution
scolaire.
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0.3. CHOIX ET INTERET DU SUJET
Depuis plus d'une décennie, avec l'instauration de la
prime, cette derrière n'est pas gérée clairement par les
gestionnaires ce qui crée une situation de grève à
répétition.
L'intérêt manifeste de ce travail porte sur la
motivation et sur l'orientation de notre formation en Informatique de Gestion,
mais aussi par le souci d'apporter une contribution modeste pour
améliorer la gestion des recettes réalisées par les
institutions scolaires afin de mettre à la disposition de l'institut
ALFAJIRI, un outil de gestion efficace.
0.4. DELIMITATION DU SUJET
a) Du point de vue chronologique
Le présent travail est réalisé au cours de
l'année académique 2012-2013.
b) Du point de vue spatial
La ville de Bukavu compte plus d'une centaine d'écoles
sans tenir compte de mode de gestion. Etant dans l'incapacité de mener
notre étude sur toutes les écoles de la ville de Bukavu, notre
étude nous le circonscrivons sur le cas de l'institut
ALFAJIRI, situé sur l'avenue Patrice Emery Lumumba, dans la
commune d'Ibanda, ville de Bukavu, province du Sud-Kivu en République
Démocratique du Congo.
c) Du point de vue analytique
Le présent travail veut apporter un plus dans la
manière de gestion et suivi des recettes de l'institut Alfajiri de
Bukavu.
Notre travail va s'articuler sur la gestion et le suivi des
recettes du collège Alfajiri de Bukavu, de la perception jusqu'à
la validation de dépense en passant par toute la chaine d'ordonnancement
de dépense.
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