Les honoraires des enseignants visiteurs et leur part dans les dépenses globales dans un établissement d'enseignement supérieur et universitaire. Cas de l'institut supérieur des techniques médicales de Kisangani de 2006 à 2011

II.4. CHARGES :

Une charge correspond à un coût supporté par une entreprise afin de pouvoir réaliser la production d'un bien ou d'un service. Parmi les principales charges auxquelles une entreprise doit faire face, on retrouve notamment, les charges du personnel, les charges financières ou les achats des matières premières ( http://trader.finance.fr/lexique-finance/définition.html : consulté le 25/02/2013 à 12h20).

Selon le dictionnaire Le Petit Larousse Illustré, une charge est une dépense obligatoire et onéreuse sur le fonctionnement d'une organisation.³

Dans une entreprise, il faut cependant distinguer les charges fixes et les charges variables.

a) Les charges variables :

Les charges variables varient en proportion de l'augmentation ou de la diminution du volume des ventes. Ces charges sont habituellement identifiables et faciles à calculer. On retrouve généralement dans cette catégorie :

¹ http://lesdefinitions.fr/depenses, consulté le 13/04/2013 à 15h30.

² ( http://www.trader.finance.fr/lexique-finance/définition.html : consulté le 20/02/2013 à 10h05

³ Le Petit Larousse Illustré, Op. cit., p. 184.

Raymond Assani Ramazani, Mémoire de Licence en Comptabilité, ISC/Kisangani, 2013

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- Les matières premières (par exemple, dans la fabrication d'objets d'art);

- Les coûts de main d'oeuvre directe (par exemple, les salaires des fabricants); - Le transport;

- Les commissions.

Il n'y a pas de liste de charges variables. Ceux-ci peuvent être variables dans un type d'entreprise et non variables dans une autre. Il faut donc analyser chaque dépense dans son contexte pour déterminer son comportement, variable ou fixe.¹

b) Les charges fixes :

Les charges fixes sont celles qui ne sont pas identifiées comme variables, se retrouveront dans les charges fixes. Ce sont habituellement des charges indirectes de structure ou d'organisation; elles sont souvent périodiques et ne fluctuent pas, ou très peu, en fonction du volume des ventes. Elles ne sont pas cependant tous fixes à 100 % puisqu'en dehors d'un certain niveau d'activités, elles peuvent augmenter ou diminuer. Par ailleurs elles sont difficilement compressibles. A l'encontre des charges variables, que l'on peut analyser et contrôler en pourcentage des ventes, les charges fixes sont habituellement contrôlées en dollars absolus, puisqu'elles proviennent souvent d'une décision budgétaire indépendante du volume de vente.²

On retrouve généralement dans cette catégorie :

- Les salaires administratifs;

- Le loyer;

- Les taxes et assurances;

- Les amortissements d'actifs;

- Les frais de bureau;

- Les frais financiers.

Les charges fixes sont des dépenses légalement obligatoires à payer à échéances régulières comme les impôts ou celles résultant d'engagements liés à des contrats, telles que les factures d'eau, le loyer, les assurances, les remboursements d'emprunt. Si vous ne les payez pas à temps, il y a risque de poursuite, de pénalités et au minimum de rupture de fourniture de services qui sont souvent vitaux. Il est essentiel d'avoir disponible l'argent pour régler ces dépenses.

On dit aussi que ces dépenses sont des dépenses contraintes. « Fixe » ne veut pas dire que c'est toujours exactement le même montant qu'il faut payer à

¹ TURBIDE, J. et al., Notions de base de la gestion financière, Editions d'organisation, PARIS, 2002, p. 283.

² TURBIDE, J. et al., Op. cit, p. 284.

Raymond Assani Ramazani, Mémoire de Licence en Comptabilité, ISC/Kisangani, 2013

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chaque période, ni qu'on ne peut jamais les réduire. Les loyers à payer sont constants pendant un an, mais pas les charges locatives ou les factures de gaz ou de téléphone... Cela ne veut pas dire non plus qu'elles seules correspondent à des besoins vitaux. C'est souvent le cas, comme le logement, l'électricité, mais pas toujours. Et à l'inverse on ne compte pas dans cette rubrique les dépenses alimentaires.