II.1.4. FONCTIONNEMENT DE L'UNIVERSITE DE LUBUMBASHI
II.1.4.1. APPARITORAT CENTRAL
L'apparitorat
central est un service
spécialisé du
secrétariat général
académique. Il est
la seule porte
d'entrée à
l'université de
Lubumbashi, et en tant que tel, il est
responsable de toutes les
activités
relatives aux
inscriptions,
réinscriptions
et inscriptions
spéciales. Il est
directement piloté par
le directeur des affaires
académiques, le
secrétaire général
académique. Il est
composé :
· D'un secrétariat
;
· D'un service des
inscriptions
;
· De deux guichets de
perception ;
· D'un
appariteur.
L'appariteur est
l'animateur
principal de ce
service. Il a fonction de
chef de division des
inscriptions et
répond de ses responsabilités devant
les autorités
académiques compétentes. Il est
secondé par une personne avec fonction de chef de
bureau des
inscriptions.
L'apparitorat
central est le seul
service de
l'université
qui a mandat d'organiser
toute forme de perception des frais
académiques. Un
paiement n'est donc
valable que s'il est
effectué à l'un de ses guichets
et contre remise
immédiat d'un
reçu. Ceci
dit, une
alternative contraire
n'engage que
l'irresponsabilité de
l'étudiant et le
percepteur à l'esprit
malin.32
II.1.4.2. RECTORAT DE L'UNIVERSITE DE LUBUMBASHI
Le recteur anime,
supervise et coordonne
l'ensemble des
activités de
l'université.
A ce titre, il assure
l'exécution des
décisions du
ministre de
l'enseignement
supérieur et
universitaire,
du conseil
d'administration,
du conseil de
l'université et du
comité de gestion
:
35
· Il préside
le conseil de
l'université et
le comité de
gestion ;
· Il veille au respect
du statut et du règlement de
l'université
;
· Il exerce tous les
pouvoirs du comité de
gestion en cas d'urgence
;
· Il exerce le
pouvoir de police de
l'université,
notamment en ce qui concerne le
maintien de l'ordre
public,
l'application des
lois et règlements
relatifs à la
sécurité des biens et des
personnes, à la
salubrité des lieux
et à la santé morale et
physique de la
population de
l'université
;
· Il peut convoquer et
assister avec voix
délibérative aux
conseils de facultés,
des départements, des
institutions et
organisations de
l'université.
Il peut assister sans voix
délibérative aux jurys
d'examens ; dans les deux
cas la présidence de
la séance lui
revient ;
· Il ouvre et
clôture les sessions
des cours et examens et les sessions
d'examens ;
· Il confère
les grades académiques,
contresigne les
diplômes
légaux, les
diplômes
honorifiques propres à
l'université,
ainsi que les
diplômes de docteur
conférés par
l'université
;
· Il représente
l'université dans
toutes les relations
extérieures
officielles avec
les autorités tant
nationales
qu'internationales
;
· En cas d'urgence, il
prend toutes les mesures qui
relèvent de la
compétence du conseil de
l'université,
à charge de l'en informer
à sa toute prochaine session
;
· Il adresse un rapport annuel
au conseil
d'administration
sur le fonctionnement de
l'université.
Le recteur est assisté de façon
permanente par un cabinet composé de
:
1) d'un directeur de
cabinet ;
2) d'un collège des
conseillers :
- conseiller
académique ;
- conseiller
scientifique
;
- conseiller
administratif
;
- conseiller
socioculturel ;
- conseiller
juridique ;
36
- conseiller
juridique adjoint
;
3) d'un collège
d'assistants :
- deux assistants
auprès du recteur ;
- trois
assistants auprès du secrétaire
général
académique ; -
trois assistants auprès du
secrétaire général
administratif
; - trois assistants auprès
de l'administrateur du
budget ; - secrétaire de
cabinet.
4) Des services
spécialisés attachés au
bureau du recteur : -
Direction de la
coopération
universitaire
;
- Direction de
la communication
sociale.
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