III- L'Intranet `Lotus' : (Figure1)
1. Définition :
L'Intranet est une plate forme technologique et logiciel
mettant à la disposition des employés un certain nombre d'outils
informatiques permettant la capitalisation des connaissances et le renforcement
du travail collaboratif.
2. Rôle du LOTUS à ETAP
- L'Intranet joue le rôle de Communication
à travers ses services de :
· Courrier : Compte adresse Mail personnel
de chaque utilisateur
· Contacts : Liste des noms du personnel
de l'ETAP
· Agenda : Planning établi par
l'utilisateur dans son compte - L'Intranet joue le rôle de
Conservation à travers son service du :
· GEIDE : Gestion Electronique des
Informations et des Documents Existants ou encore Gestion Electroniques des
Données (GED).
- L'Intranet joue le rôle Collaboration
et Coordination à travers ses services de :
· Agenda : Planning établi par
l'utilisateur dans son compte
· Mail Manager : pour transmission de
notes et lettres formelles
NB : Les applications de base de l'Intranet
de L'ETAP comprennent les Communications, les Collaborations, les
Coordinations, les Conservations, les opérations de la gestion
quotidienne de l'ETAP, la publication du site Web et la gestion de
l'Intranet.
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