L'analyse de la configuration de la structure organisationnelle selon la théorie d'Henri Mintzberg

II.3.1.2. Le cadre de son existence

L'auteur rapporte que l'environnement de la structure simple est à la fois dynamique.

L'environnement simple est susceptible d'être compris par un seul individu lui permettant ainsi de contrôler les décisions. Un environnement dynamique exige une structure organique : comme on ne peut pas prédire le futur, il est impossible de coordonner les activités par standardisation. Les structures simples et non régulatrices. Mais parmi les conditions qui amènent l'apparition de la structure simple, la plus importante est sans doute l'étape du développement de l'organisation.^((*)2)

La plus part des organisations jeunes passent par cette structure simple au cours de leurs premières années d'existence. Mais par contre, les petites organisations, cependant, ont tendance à conserver la structure simple au delà de cette période, par ce que, pour elle la communication informelle est à la fois appréciés et efficace.

II.3.1.3. Quelques problèmes de la structure simple

Dans la structure simple toutes les décisions : opérationnelles et stratégiques sont centralisées par la direction générale. La centralisation présente un avantage important : elle grandit que les décisions stratégiques sont prises avec parfaite du centre opérationnel. De plus, elle favorise la flexibilité et l'adaptabilité de la réponse stratégique : il suffit à une personne d'agir. Mais la centralisation peut aussi introduire la confusion entre les questions stratégiques et les questions opérationnelles. Le directeur général peut être impliqué dans les problèmes opérationnels à un point tel qu'il néglige les considérations stratégiques. Dans l'autre sens, il peut être si enthousiaste à propos des opportunités stratégiques que les opérations plus routinières dépérissent par manque d'attention et finissent éventuellement par amener l'entreprise à une situation critique.

Elle est la structure la plus risquée, car elle repose sur la santé et la volonté d'un seul individu.

Nous avons ainsi les conditions de l'existence de la structure simple. Mais en dehors de cet ensemble restreint des conditions, la structure simple doit adapter sa structure organique l'empêche d'avoir des produits ou services standardisés exigés par un environnement qui s'est stabilisée ou par une organisation qui a grandit ; et sa centralisation la rende efficace si l'environnement devient complexe.

II.3.1.4. Quelques avantages de la structure simple

Les plus importantes des problèmes que regorge la structure simple ont été relevés, mais Mintzberg les confrontes aux avantages parmi lesquels le sens de la mission est relevé. Beaucoup des personnes aiment travailler dans des petites organisations intimes dont le leader souvent charismatique, soit où il la mène. Corollaire, l'organisation a tendance à croître rapidement. Etant très peu, les employés peuvent le plus facilement s'identifier et se lier les uns aux autres et au directeur.

Renforçant cette pensée Worthy (1950) dit ainsi que les petites organisations sont « les systèmes sociaux mieux intégrés »^((*)1)

Mais d'autres personnes pensent que la structure simple est très restrictive, la qualifiant de paternaliste, parfois autocratique, repartissent de pouvoir de façon inappropriée, d'un anarchise dans les sociétés qui se disent démocratiques. Elle reste pourtant une configuration structurelles importante, prééminente et le restera tant qu'on créera des nouvelles organisations, que certains organisations préféreront rester petites et informelles, que d'autres auront besoin d'un pouvoir bien fort et qu'elle soit grande.

* ⁽²⁾ Idem

* ⁽¹⁾ Henry Mintzberg, op cit. p. 267 et suiv