Ecole Supérieure de Gestion d'Informatique et
des Sciences Etisalat Bénin S.A
Boulevard de l'Ouémé / Jéricho Av. Mgr
Steinmetz
06 BP 3223 06 BP 328
Tél. : 21 32 47 73 Tél. : 21 31 66 60
www.esgis.org
www.moov.bj
RAPPORT DE STAGE THEME :
Réalisé et soutenu par :
Tania KANMADOZO et Termyl
YAHOUEDEOU
Brevet de Technicien
Supérieur spécialisé en
Management des Ressources Humaines
Sous la direction de : M.
Clément WOROU
Professeur en Management des Ressources Humaines
Maître de stage
Marcelline Adjoavi AKAKPO
Chef Service Logistique Administrative Janvier
2011
Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
S.A
DEDICACE
A tous ceux qui, comme nous, ont opté pour la
filière Management des Ressources Humaines.
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et Termyl YAHOUEDEOU
Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
S.A
REMERCIEMENTS
Nous tenons à exprimer notre reconnaissance à
toutes les personnes qui ont apporté leur concours à
l'élaboration de ce rapport :
? M. Clément WOROU, notre enseignant tuteur, pour sa
disponibilité et ses conseils avisés... ;
? Le corps enseignant pour avoir animé cette
deuxième année ;
? Nos parents respectifs, pour le soutien et la patience
qu'ils nous ont témoignés.
Nous remercions aussi toutes les entreprises qui ont
accepté de nous accueillir dans leurs locaux (Etisalat
Bénin S.A, STANDING Immobilier), notre
maître de stage Mme Marcelline Adjoavi AKAKPO qui nous a formé et
accompagné tout au long de cette expérience professionnelle avec
beaucoup de patience et de pédagogie, Mme Bernardine HAZOUME, Chef
Service des Etudes et Développement chez Etisalat Bénin S.A pour
son accueil et son sourire de tous les instants. Nous n'oublions pas le
personnel de la Direction de l'Administration et des Ressources Humaines
d'Etisalat Bénin S.A ainsi que les personnes qui ont accepté de
répondre à notre enquête, sans quoi, notre étude
n'aurait pas pu être réalisée.
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
S.A
GLOSSAIRE
Sigles
NTIC : Nouvelles
Technologies de l'Information et de la
Communication
TIC : Technologies de
l'Information et de la Communication
GRH : Gestion
des Ressources Humaines
DRH : Direction /
Directrice des Ressources
Humaines
DARH : Direction /
Directrice de l'Administration et des
Ressources Humaines
SIM :
Subscriber Identity Module
PME : Petites et
Moyennes Entreprises
S.A :
Société Anonyme
CV : Curriculum
Vitae
BTS : Brevet de
Technicien Supérieur
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
S.A
Définitions
Internet : Plateforme
planétaire de partage d'informations via un ordinateur ou un terminal
mobile. Il s'abrège souvent « Net ».
Intranet : Plateforme de partage
d'informations entre plusieurs ordinateurs reliés en réseau dans
une entreprise.
BlackBerry® : Marque de
téléphone intelligent et puissant développée par la
société canadienne Research In MotionTM.
Roaming : Service à la demande
permettant à l'abonné d'utiliser son même et unique
numéro à l'extérieur de son pays de provenance.
Cahier des charges : Terme
générique pour désigner un document rassemblant les
obligations et les éléments nécessaires pour
définir un besoin (traitement d'informations, méthodes et outils
de travail, etc.) et les principales contraintes à respecter pour le
satisfaire.
Knowledge : Terme anglais qui veut dire
« ensemble des connaissances ». Surfer :
Terme anglais qui signifie en informatique « s'attarder sur, passer du
temps avec » un sujet ou une chose par exemple.
Tableau de bord : C'est un outil pour
mesurer la performance de l'entreprise et faciliter l'aide à la
décision.
Leadership : C'est la capacité
d'un individu à influencer, à motiver, et à rendre les
autres capables de contribuer à l'efficacité et au succès
des organisations dont ils sont membres.
Mail : Désigne les messages
échangés entre des utilisateurs par le moyen d'Internet, les
messages sont stockés sur des serveurs avant d'être lus par les
destinataires.
Web : Désigne le réseau
maillé formé par Internet et le contenu multimédia qu'il
comporte.
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
S.A
SOMMAIRE
DEDICACE ...i
REMERCIEMENTS ii
GLOSSAIRE ...iii
INTRODUCTION 2
Chapitre 1 : Présentation de
l'entreprise et déroulement du stage 4
Section 1 : Présentation d'Etisalat Bénin
S.A 4
Section 2 : Déroulement du stage et
difficultés ..14
Chapitre 2 : Le cadre théorique et
méthodologique 18
Section 1 : Approche théorique ..18
Section 2 : Approche méthodologique ...24
Chapitre 3 : Présentation des
résultats, analyse et recommandations 29
Section 1 : Présentation des résultats et
analyse 29
Section 2 : Recommandations et conditions de mise en
oeuvre 31
CONCLUSION ..37
BIBLIOGRAPHIE .39
ANNEXE 40
TABLE DES MATIERES ..41
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
S.A
INTRODUCTION
Les NTIC rendent possible un management des
Ressources Humaines anticipateur, flexible, qualitatif et personnalisé
dont les acteurs sont, non seulement la Direction de l'Administration et des
Ressources Humaines mais aussi toute la hiérarchie voir chaque
salarié. La mutation de la fonction Ressources Humaines en
réponse aux modifications de l'environnement des entreprises s'est
enrichie de nouveaux rôles. Les NTIC facilitent l'adoption de nouvelles
logiques :
? les NTIC bouleversent le fonctionnement des entreprises et
l'organisation du travail ;
? les NTIC constituent une source potentielle d'avantage
compétitif.
De nombreux livres, articles et colloques évoquent les
changements provoqués dans la gestion des Ressources Humaines par le
développement des réseaux (Internet et Intranet) et des NTIC.
Mais aucun n'évoque quelle est la conséquence des NTIC dans une
entreprise. « Impact des TIC sur la GRH dans une entreprise de
télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN S.A » est le
sujet de ce rapport.
Ce rapport se veut source de réflexions. Il ne s'agit
ni de dire ce qu'il faut faire ni même ce qu'il faut penser. Cette
idée n'aurait pas seulement été ambitieuse mais tout
simplement prétentieuse et contraire aux idées que nous voulons
ressortir.
Il s'adresse d'abord aux collaborateurs de la DARH et en
particulier aux Directeurs des Ressources Humaines. Il espère aussi
être utile aux spécialistes des Ressources Humaines et à
tous ceux qui s'intéressent à l'innovation en GRH à
travers les TIC.
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
S.A
Pour ce faire, nous vous proposons, dans un premier temps, la
présentation de l'entreprise et le déroulement de notre stage.
Puis dans un second temps, nous aborderons le cadre théorique et
méthodologique et enfin, nous présenterons les résultats,
les analyses et nos recommandations par rapport au sujet.
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
S.A
Chapitre 1 : Présentation de l'entreprise et
déroulement du stage
Section 1 : Présentation de Etisalat Bénin
S.A
Paragraphe 1 : Historique et organisation
Toute entreprise a une histoire, une organisation et un
fonctionnement. Ce sont ces aspects que nous aborderons ci-dessous.
A. Historique
Le secteur de la télécommunication est l'un des
plus prometteurs au Bénin surtout depuis la facilité
d'accès aux moyens et outils de communication. En moins de dix ans
depuis leur naissance sur le territoire national, les réseaux de
télécommunication sont passés à cinq dont quatre
appartiennent à des structures privées comme le groupe ATLANTIQUE
TELECOM.
La société Etisalat Bénin S.A est une
société anonyme de télécommunication au capital
social de 10 millions de FCFA opérant sous le nom commercial
Moov Bénin. Elle est immatriculée au Registre de
Commerce et du Crédit Mobilier N° RB Cotonou 2007 B-1979
et son siège social est sis à Cotonou, Rue du Gouverneur
BAYOL, Immeuble Atlantique et représentée par son Directeur
Général M. Talibi HAÏDRA. Elle est une filiale du Groupe
ETISALAT dont le siège est à Abu Dhabi dans les Emirats
Arabes-Unis.
Autrefois TELECEL BENIN S.A, elle avait pour actionnaire
majoritaire ATLANTIQUE TELECOM. En raison des irrégularités
constatées dans la procédure ayant abouti à la
création de ladite Société, il convient de rappeler que le
06 septembre 2007, le Gouvernement de la République du Bénin a
conclu un
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
S.A
Protocole d'Accord avec TELECEL BENIN S.A, aux termes duquel
il s'engageait notamment à signer la nouvelle convention et le nouveau
cahier des charges le 17 septembre 2007 et à payer le 6 octobre
au plus tard, la somme de quinze milliards (15.000.000.000) de francs CFA
correspondant à la première tranche du montant de la nouvelle
licence.
Après être passée par moult remous,
Etisalat Bénin S.A a pu se rétablir très tôt face
à d'autres opérateurs tout aussi agités en mettant de
nouveaux services sur le marché et une mise à disposition
complète à ses clients des offres à travers ses onze (11)
agences à nul autre égal sans oublier qu'elle s'est portée
garante de l'épanouissement culturel des jeunes béninois à
travers des actions qu'elle mène depuis peu dans le domaine du
sponsoring et de l'événementiel. Non seulement au Bénin,
le groupe ATLANTIQUE TELECOM a aussi étendu son réseau vers
d'autres pays de l'Afrique de l'Ouest tels que le Burkina-Faso, le Gabon, le
Niger, le Togo, la Côte d'Ivoire et la République
Centrafricaine.
B. Organisation et fonctionnement
La société Etisalat Bénin S.A regroupe un
effectif de plus de 300 employés (on en compte plus de
1500 en Afrique), qui sont répartis en huit (8) départements,
sous la direction du Directeur Général M. Talibi
HAÏDRA. Sont sous sa gouverne:
? La Direction de l'Administration et des Ressources
Humaines
(DARH) dirigée par Mme Christiane ADOVELANDE
;
? La Direction Financière (DF) par M. Kouadio
BANDAMA ;
? La Direction Technique (DT) par M. Madani BACKTACHE
;
? La Direction Juridique et de la Régulation (DJR) par M.
Alexis
AÏTCHEOU ;
? La Direction Marketing et Communication (DMC) par M.
René
SILUE ;
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? La Direction Commerciale et de la Clientèle (DCC) par M.
Guy
NASSA ;
? La Direction de l'Audit et du Contrôle Interne (DACI) par
M.
Antonin KOSSOU ;
? La Direction du Système d'Informations (DSI) par
Mr. Paul
ADJAHI.
La classification des départements diffère selon le
secteur d'activité de l'entreprise. Ici, nous faisons une comparaison
des départements dans une quelconque entité et ceux
retrouvés chez Etisalat Bénin S.A.
1. Départements communs à toutes les
sociétés
Département financier
Il s'occupe de la comptabilité, du contrôle de
gestion, de la trésorerie des achats et transit et de l'assurance ainsi
que des diverses fraudes.
Département juridique
Ce service s'occupe de la régulation, de la
réglementation et des contentieux.
Département des Ressources
Humaines : Il a pour fonction principale la gestion du personnel
et le management des ressources humaines.
2. Départements propres au secteur de la
télécommunication et leur fonctionnement
Département Technique
Il se charge de la maintenance, du contrôle des
fréquences de communication, des transmissions et de la supervision du
transfert de données.
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Département Commercial et de la
Clientèle
Le service commercial a pour rôles, la supervision des
ventes (Grand Public, ventes PME...), la distribution
et la gestion des relations-clients.
Département Marketing et Communication
Il se charge de la promotion des offres et produits de la
société par la publicité et la communication. Il fait des
études de marché, s'occupe de l'événementiel et du
sponsoring.
Département du Système d'Informations
Il s'occupe de l'informatique de façon à
faciliter la circulation de l'information dans l'entreprise à travers
les réseaux Internet et Intranet.
Ces différents départements doivent leur
progression au fonctionnement de l'entreprise.
Le fonctionnement d'une entreprise est influencé par
son histoire, sa maturité, sa taille et sa stratégie. Au sein de
cette structure de taille considérable, l'information circule
très rapidement. Il est aisé de percevoir l'interaction constante
entre les différents services décrits plus haut. Compte tenu du
fait que notre stage a été exclusivement réalisé au
service des Etudes et Développement de la DARH, et que celui-ci est au
centre de notre attention, le contexte d'innovation en GRH à
travers les TIC y sera uniquement développé.
Innover, c'est « introduire quelque chose de nouveau dans
un domaine particulier » précise le Petit Larousse
(1999), et qui crée de la valeur et qui est
socialisée. C'est la principale vision chez Etisalat Bénin S.A
depuis le démarrage de ses activités.
Parallèlement aux innovations en matière de
télécommunication avec l'apparition des solutions
BlackBerry®, le département de
l'Administration et des Ressources Humaines (Annexe 1) est passé
à un niveau supérieur en
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
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intégrant les Nouvelles Technologies de l'Information
et de la Communication dans ses pratiques.
La Direction des Ressources Humaines comprend deux Divisions
à savoir la Division Ressources Humaines et la Division Administration.
La Division Administration s'occupe de la gestion du patrimoine de la
société tandis que la Division Ressources Humaines s'occupe du
développement du personnel. A la tête de ces divisions sont
prévus des chefs Division qui sont à l'écoute du personnel
et veillent à l'atteinte des objectifs fixés. La Division
Ressources Humaines dans laquelle notre stage s'est déroulé est
composé d'un effectif de cinq (5) personnes : un Chef Etudes et
Développement qui est épaulé par deux (2) assistantes
Ressources Humaines et un assistant Administration du personnel. La Division
Ressources Humaines s'occupe du recrutement, de l'étude des dossiers de
candidature, la mise à jour du dossier du personnel, de la formation et
de la rémunération. Le département de l'Administration et
des Ressources Humaines compte dix-sept (17) employés de bureau
chargés d'organiser le personnel de telle manière à ce que
les objectifs soient atteints en un minimum de temps.
A Etisalat Bénin S.A, les exigences de résultats
réels exprimées par la DARH sont telles que les apports
générés sont le plus souvent la transparence, la
qualité et la fluidité aboutissant à une meilleure
communication interne, l'accélération des processus de
décision, la valorisation et la modernisation de la DARH. Cette
dernière peut ainsi se recentrer sur des activités plus
stratégiques telles que la rationalisation des processus administratifs
et Ressources Humaines par réduction du temps consacré aux
tâches répétitives à faible valeur ajoutée,
gains de productivité, réduction des coûts et meilleure
gestion des équipes de la DRH, et l'amélioration de la
satisfaction des collaborateurs grâce à une gestion
personnalisée et à plus d'autonomie.
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
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Paragraphe 2 : Activités et caractéristiques
du personnel
Toute entreprise se reconnait à travers les
activités qu'elle mène et l'importance ou non de son rendement
sur le marché s'explique le plus souvent par les caractéristiques
et l'effectif de son personnel.
A. Activités
1. Activités principales
Etisalat Bénin S.A avant tout, est une
société qui a vocation d'administrer des services en
matière de télécommunication à travers sa marque
Moov Bénin.
Sa première principale activité est
l'émission de signaux radio permettant à ses abonnés de
pouvoir communiquer dans leur pays et à travers le monde. Elle s'est
allouée une technologie moderne et évoluée qui permet aux
abonnés d'appeler et d'utiliser des services novateurs avec un confort
sans pareil, une excellente qualité radio et un réseau de
communication fluide et accessible. Depuis 2007, le secteur de la
télécommunication étant devenu l'un de ceux qui rapporte
suffisamment en matière de bénéfices, Etisalat
Bénin S.A a donc décidé d'en faire son leitmotiv.
Récemment, elle révolutionne la téléphonie mobile
au Bénin avec quatre offres de communication mises sur le marché.
Avec l'offre appelée Moov'vivo, il est désormais
possible d'appeler tous les réseaux au Bénin à partir de
1F CFA à la seconde même en plein journée. Ses agences,
« Moovstores » sont au nombre de onze (11) sur le territoire national
et constituent les points de vente principaux de ses produits dans près
de 90 villes du pays.
Ses secondes principales activités sont la vente et la
promotion de ses produits tels que les cartes SIM ou « Moovkits »
à travers des offres prépayée et postpayée, les
recharges électroniques ou « Moovrecharges » (100F et 200F
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CFA), les cartes de recharges (500F, 2000F, 5000F et 10.000F
CFA), des packs téléphoniques et les solutions
BlackBerry®. Elle exerce d'autres prestations comme la
Messagerie Vocale ou « Moovchat vocal », l'Internet ou «
Moovinternet », le Roaming ou « Moovroaming ».
En plus de ses prestations en matière de
télécommunication, elle marque de son empreinte le domaine
culturel et de l'événementiel à travers plusieurs
réalisations.
2. Activités secondaires
Depuis 2008, Etisalat Bénin S.A s'illustre dans le
domaine de l'événementiel et de la culture au Bénin.
En matière d'événementiel et de
sponsoring, Etisalat Bénin S.A est le sponsor officiel de la Ligue 1 de
Football Professionnel du Bénin depuis mars 2010. En effet, sa Direction
Générale promet de célébrer toutes les saisons, les
meilleurs joueurs du championnat et autres meilleurs dirigeants, en leur
offrant à la fin au cours d'une grande soirée, des prix de grande
valeur. Mais pour parvenir à ces résultats, elle veut compter sur
le soutien de tous les acteurs intervenant dans l'organisation du championnat.
Toujours dans le domaine du sport, elle est depuis quelques mois, partenaire
officiel en Afrique du club espagnol de football FC Barcelone. Aussi, elle
sponsorise certains concours de beauté (Miss Bénin, Miss
Naïades...) pour lesquels les gagnantes reçoivent en cadeau des
téléphones portables, des cartes SIM ou de recharges, des
étrennes etc.
Elle s'est portée responsable de la culture à
travers l'organisation et la supervision de plusieurs
événements.
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B. Caractéristiques du personnel
Une entreprise n'en est une que lorsque le facteur humain y
est présent. L'Homme est le moteur de cette structure et son rôle
principal est de la faire fonctionner. Le personnel d'une entreprise se classe
le plus souvent par catégorie et Etisalat Bénin S.A, n'en fait
pas exception.
Nous avons réussi à obtenir des informations
liées à son personnel auprès de la DARH, et celles-ci nous
ont permis d'élaborer les tableaux et graphismes ci-après :
Tableau 1
Effectif par direction
DIRECTIONS
|
EFFECTIFS
|
POURCENTAGES
|
Direction Générale
|
3
|
1%
|
Direction Juridique et de la Régulation
|
3
|
1%
|
Direction de
l'Administration et des Ressources Humaines
|
57
|
20%
|
Direction Marketing et de la Communication
|
19
|
6.6%
|
Direction Commerciale et de la Clientèle
|
92
|
32%
|
Direction Financière
|
37
|
13%
|
Direction Technique
|
59
|
20.7%
|
Direction du Système
d'Informations
|
17
|
6%
|
Direction de l'Audit et du Contrôle Interne
|
1
|
0.3%
|
EFFECTIF TOTAL
|
285
|
100%
|
Source : Données statistiques au mois de
septembre 2010
|
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Graphique 1
100
40
90
80
70
60
50
30
20
10
0
Le graphique ci-dessus illustre l'effectif du personnel par
direction. On remarque que les directions ayant les plus bas effectifs sont :
la Direction Générale, Direction Juridique et de la
Régulation, Direction Marketing et de la Communication, Direction du
Système d'Informations et la Direction de l'Audit et du Contrôle
Interne. Celle qui a un effectif plus important est la Direction Commerciale et
de la Clientèle.
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Tableau 2
Effectif total par type de contrat
CATEGORIES
|
TYPES DE CONTRAT
|
EFFECTIFS
|
Personnel permanent (Cadres, agents d'exécution)
|
Contrat à Durée Indéterminée
(C.D.I)
|
285
|
Personnel temporaire (Commerciaux, techniciens)
|
Contrat à Durée Déterminée (C.D.D)
|
12
|
Personnel occasionnel
|
Contrat à Temps Partiel (C.T.P)
|
7
|
EFFECTIF TOTAL
|
|
304
|
Source : Données statistiques au mois de
septembre 2010
Graphique 2
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Contrat à Temps Partiel (CTP)
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Types de contrat
0 50 100 150 200 250 300
Ce diagramme représente l'effectif total de
l'entreprise classé par types de contrat. La première remarque
faite est que le nombre d'employés sous Contrat
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à Durée Indéterminée sont beaucoup
plus nombreux et forment le personnel permanent. Ceux sous Contrat à
Durée Déterminée sont le personnel temporaire
(Commerciaux, techniciens) et enfin, au bas de l'échelle, on retrouve
les employés sous Contrat à Temps Partiels.
Section 2 : Déroulement du stage et
difficultés
Paragraphe 1 : Planning de stage et travaux
effectués
Au cours de ce stage, nous avons eu la chance de
découvrir les réalités ainsi que les rouages de la vie en
entreprise à travers l'exécution de nos tâches
quotidiennes. Pour une meilleure compréhension des tâches que nous
avons pu effectuées, il paraît approprié de traiter en
premier lieu du planning mis à notre disposition, avant d'aborder de
manière détaillée les travaux effectués ainsi que
les difficultés rencontrées.
A. Planning de stage
Notre stage s'est déroulé à la DARH,
particulièrement au service Etudes et Développement d'Etisalat
Bénin S.A du 20 octobre au 19 novembre 2010. Malgré cette courte
durée d'apprentissage, nous avons eu l'opportunité de
découvrir les métiers du secteur de la
télécommunication sous toutes ses formes et de comprendre de
manière globale les difficultés que les DRH pouvaient rencontrer
dans l'exercice de leur fonction.
Un planning a été élaboré à
notre endroit afin de nous éviter la routine dans l'exercice de notre
tâche. Notre période de stage a été réparti
sur quatre (4) semaines au cours desquelles nous avons exécutés
des travaux essentiellement basés sur les pratiques habituelles du
service.
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B. Travaux effectués
Au cours de ce stage effectué au service des Etudes et
Développement de la Division Ressources Humaines, nous avons appris
à établir des attestations de travail et contrats de travail, des
titres de congés (congés administratifs et congés de
maternité) pour le compte du mois d'octobre 2010 et faire la mise
à jour du dossier du personnel pour la même période. Par
rapport aux titres de congés, nous avons appris à calculer le
nombre de jours de congés des employés demandeurs.
L'utilisation quotidienne de l'outil informatique nous a
permis non seulement d'améliorer nos acquis en matière de
logiciel de traitement de texte et de feuille de calcul (Word et Excel) mais
aussi de contribuer à accélérer les processus
administratif et Ressources Humaines entraînant des gains de
productivité importants à l'entreprise. A mesure que nous
apprenions, nos connaissances en matière de GRH se sont approfondies et
nous ont permis de nous responsabiliser et de gérer notre temps de
travail plus convenablement.
Durant notre période de stage, nous avons eu la chance
de participer en octobre au recrutement d'agents commerciaux pour la Direction
Commerciale et de la Clientèle. Notre mission était de participer
à la pré-sélection des candidatures reçues et la
rédaction des fiches d'entretien.
Nous avons également eu à exécuter des
tâches annexes telles que la transmission du courrier reçu par la
DARH aux autres directions, le tri des demandes de stage par catégorie
(Finance, Ressources Humaines, Marketing, Logistique etc.) et des CV.
Bien que nos objectifs fussent atteints, des
difficultés étaient à noter. Nous les développerons
dans le paragraphe qui suit.
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Paragraphe 2 : Difficultés rencontrées et
approches de solutions
A. Difficultés rencontrées
Nous avons été confrontés à
quelques difficultés dans la recherche du stage en général
et dans son déroulement en particulier.
Lors de la recherche du stage, il nous a été
difficile d'en décrocher dans une entreprise telle qu'Etisalat
Bénin S.A. Bon nombre de nos demandes ont été
rejeté. Nous supposons que cela était dû au nombre
limité de stagiaires que ces entreprises s'étaient fixé et
aussi du fait du nombre pléthorique de demandes de stage
enregistrées.
Au cours du stage, nous avons remarqué des
réticences de la part du personnel à nous fournir certaines
informations telles que la part de marché, les renseignements
liés aux effectifs (mutations, départs à la retraite,
décès, licenciement etc.). Dans le cadre de nos
différentes interviews pour approfondir nos recherches, certains membres
de l'administration n'étaient pas disponibles à y répondre
soit à cause d'un manque de temps ou pour des raisons de
confidentialité.
Dans l'exécution de nos travaux, les difficultés
étaient moindres mais nous relevons tout de même deux aspects
marquants. Comme premier aspect, nous avions eu du mal au cours de la
première semaine à nous adapter au rythme de travail assez rapide
et aux nombreux mouvements que nous devions effectuer au sein de l'entreprise.
Le deuxième aspect fait mention du fait que nos encadreurs ne nous
confiaient que des tâches ordinaires et évitaient certaines
tâches à caractère confidentiel telles que
l'établissement des fiches de paie, calcul des salaires etc.
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entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
S.A
Toutefois, nos connaissances n'étant que
théoriques et basées sur des notions acquises durant
l'année scolaire, la pratique s'est annoncée assez difficile.
Mais nous avons pu nous en sortir à travers quelques solutions.
B. Approche de solutions
En dépit des difficultés que nous avons pu
rencontrer au cours de notre stage, nous avons réussi à
très vite les transcender par bien de manières.
En effet, notre demande de stage adressé au Directeur
Général d'Etisalat Bénin S.A n'a pas été
systématiquement acceptée, alors nous avons dû passer par
un entretien/test avant d'être admis en stage. Nous fûmes
appelés dans les jours qui suivirent à la suite desquels nous
avions effectivement pu démarrer notre stage.
Durant le déroulement de notre stage, nous
étions appelés à effectuer des tâches dont nous
ignorions le processus d'exécution. Certains travaux faisaient recours
à l'outil informatique, donc à l'utilisation de logiciels
auxquels nous n'étions pas habitués. Nos connaissances en
informatique et notre aptitude à vite assimiler les recommandations et
conseils de notre maître de stage nous ont permis d'effectuer les travaux
de façon efficace et efficiente. Par la même occasion, nous nous
sommes familiarisés avec des outils comme l'imprimante, le scanner ou
encore la photocopieuse.
Sans la pratique, les acquis théoriques n'ont presque
pas de valeur, c'est ce que nous avions remarqué pendant ce temps
passé dans les locaux d'Etisalat Bénin S.A. Il est possible
d'avoir des notions dans un domaine spécifique mais l'on ne remarque les
difficultés de celui-ci que lorsqu'on passe à la pratique. La
pratique répétitive de certaines tâches nous ont permis de
surmonter bon nombre de difficultés liées au travail en
entreprise.
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
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S.A
Chapitre 2 : Le cadre théorique et
méthodologique
Section 1 : Approche théoriques
Paragraphe 1 : Clarification conceptuelle
Nous ne pouvons parler de NTIC en GRIT sans expliquer les
concepts de TIC et de GRIT. Dans la suite de notre étude, nous ferons
une clarification conceptuelle des TIC et de la GRIT et une classification
théorique qui abordera nos supports de recherche.
A. Concept de TIC
Les notions de Technologies de l'Information et de la
Communication (TIC) et de Nouvelles Technologies de l'Information et de la
Communication (NTIC) regroupent les techniques utilisées dans le
traitement et la transmission des informations, principalement de
l'informatique, de l'Internet et des télécommunications.
Par extension, elles désignent leur secteur
d'activité économique. Cette définition positionne les TIC
comme support de l'industrie du numérique.
Le concept présente deux caractéristiques
typiques des notions nouvelles : ? il est fréquemment
évoqué dans les débats contemporains ;
? sa définition sémantique reste floue. Par
exemple, le terme technologie qui signifie « discours sur la technique
» est utilisé à la place de « technique » qui
serait à la fois plus simple et plus exact.
L'investissement dans les TIC serait l'un des principaux
moteurs de compétitivité des entreprises. Aujourd'hui, selon les
études de plusieurs sociétés
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entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
S.A
de planification, les TIC seraient un facteur important de
croissance économique
au Bénin.
? Au niveau du système d'information, nous avons :
- la hausse de la productivité du travail pour la saisie
de l'information, donc
baisse des coûts ;
- la délocalisation de la production (exemple :
centre d'appels) ;
- la meilleure connaissance de l'environnement,
réactivité plus forte face à
cet environnement ;
- l'amélioration de l'efficacité de la prise de
décision permise par une veille
stratégique plus performante.
? Au niveau de la structure de l'entreprise et de la gestion du
personnel, on a :
- l'organisation qui est moins hiérarchisée,
partage d'information ;
- la meilleure gestion des ressources humaines (recrutement,
gestion des
carrières plus facile).
? Au niveau commercial, nous avons :
- de nouveau circuit de production grâce à
l'extension du marché potentiel
(commerce électronique) ;
- la baisse des coûts d'approvisionnement et le
développement des innovations en matière de
services et réponses
aux besoins des consommateurs ;
- l'amélioration de l'image de marque de l'entreprise
(entreprise innovante).
A l'instar du concept des TIC, nous aborderons le concept de la
GRH.
B. Concept de GRH
La Gestion des Ressources Humaines (GRH) est un ensemble de
pratiques du management ayant pour objectif de mobiliser, de conserver et de
développer les Ressources Humaines pour une plus grande performance
de
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S.A
l'organisation. C'est une activité qui doit tendre
à améliorer une communication transversale, tout en faisant
respecter l'organigramme de l'entreprise.
La Gestion des Ressources Humaines peut se diviser arbitrairement
en deux grandes activités :
? d'un côté l'administration des ressources humaines
(gestion de la
paie, droit du travail, contrat de travail etc.).
? et de l'autre, le développement des ressources humaines
(gestion des
carrières, gestion des compétences, recrutement,
formation etc.).
La Gestion des Ressources Humaines est enfin co-responsable
de
la production et du management de la qualité.
La Gestion des Ressources Humaines permet de gérer de
nombreux aspects,
intervenant à tous les stades de la « vie » des
collaborateurs :
- le recrutement
- la gestion des carrières
- la formation
- la gestion des rémunérations
- l'évaluation des performances
- la gestion des conflits
- les relations sociales et syndicales
- la motivation et l'implication du personnel
- la communication
- les conditions de travail...
Afin de valoriser les compétences, la motivation,
l'information et
l'organisation, il est possible de donner toute l'attention
nécessaire à certains
outils de management :
? le recrutement, en évaluant les compétences et la
motivation lors du
recrutement.
? la formation et le coaching, afin d'améliorer le niveau
de compétence
des collaborateurs, mais aussi pour améliorer leur
motivation (une
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S.A
formation peut constituer une récompense et, il est
souvent plus motivant d'effectuer un travail que l'on sait faire).
? la motivation positive et négative, visent à
faire comprendre au collaborateur que son intérêt est d'effectuer
son travail du mieux possible. La motivation positive et la motivation
négative ont chacune leur efficacité. La sanction peut être
démotivante pour l'intéressé. Mais, il faut relativiser
cette crainte, car elle fait appel au principe de responsabilité et
d'exemplarité. Elle renvoie aussi l'individu au groupe. Ce dernier peut
mal vivre des comportements non sanctionnés quand ils sont hors jeu. Ce
peut être un facteur de démotivation quand une absence de sanction
traduit de fait un déséquilibre entre celui qui se dévoue
et celui qui ne fait rien. Le souci d'équité doit guider
l'administrateur. De ce point de vue, la gestion des ressources humaines doit
intégrer aussi dans sa pratique administrative, la notion de groupe ou
d'équipe :
? par la communication et la transparence. Il est essentiel
que le collaborateur ait les informations nécessaires à
l'accomplissement de sa tâche, et ait une idée précise de
l'évolution et des objectifs de l'entreprise elle-même, et de son
environnement. De nos jours, l'abondance d'informations a rendue
nécessaire la mise en place de systèmes de gestion de
l'information, comme les systèmes de knowledge management ;
? par la planification et le contrôle de l'avancement
des tâches, l'optimisation de l'organisation, c'est-à-dire
l'ordonnancement des tâches et leur affectation aux personnes les plus
compétentes disponibles qui permet d'améliorer
l'efficacité d'exécution ;
? par l'administration du personnel, il est coutumier de dire
qu'une bonne Gestion des Ressources Humaines se traduit par une administration
fiable du personnel. En l'occurrence, il s'agit de sécuriser son
effectif en assurant un paiement rigoureux des salaires et des primes, en
suivant la gestion des présences et des absences, des heures
supplémentaires, en planifiant les
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congés annuels, en organisant les remplacements, etc.
Ce point est essentiel, car il caractérise une part des obligations
contractuelles (statutaires pour un fonctionnaire) d'une entreprise (d'un
service public) envers son salarié.
Paragraphe 2 : Problématique, objectifs et
intérêt de l'étude
A cette étape de notre travail, nous parlerons de notre
problématique sur le sujet, ensuite des objectifs et enfin,
l'intérêt que nous portons aux TIC en Ressources Humaines.
A. Problématique
Le succès d'une innovation ne dépend pas
seulement de la performance technologique d'une entreprise. L'ensemble de ses
ressources (humaines, techniques, financières, ...) sont en effet des
facteurs clé de la réussite d'un projet innovant. C'est la
manière dont une entreprise va gérer sa capacité à
innover qui va la rendre donc innovante.
Notre travail se veut être le plus utile possible en
matière de technologie en Gestion des Ressources Humaines. Nous
cherchons à savoir quel impact les Technologies de l'Information et de
la Communication ont sur la GRH, à vrai dire dans ces pratiques
habituelles et l'utilisation que les professionnels RH en font. La
problématique de ce rapport porte donc sur les TIC en
général et notamment sur leur impact sur la GRH. Leur
implantation facilite est-elle effective chez Etisalat Bénin S.A et dans
les pratiques habituelles de ses domaines Administration et Ressources Humaines
? Telle est la principale question que nous nous posons et à laquelle
nous tenterons de répondre.
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B. Objectifs et intérêt de
l'étude
Ce rapport ne cherche pas à jouer avec un thème
à la mode. Le but de notre étude n'est pas de parler simplement
des TIC en GRH. Oui, les TIC sont importantes, par bien des aspects. Il s'agit
d'un élément qui peut apporter un avantage concurrentiel. Et tant
qu'il existera de meilleurs utilisateurs, de meilleurs usages et de meilleures
pratiques dans le domaine, nous sommes prêts à parier qu'aucune
grande entreprise ne disparaîtra parce qu'elle n'aura pas mis en place un
système d'implantation des technologies dans son département des
Ressources Humaines. Ce rapport est d'abord une introduction à un sujet
relativement vaste. Notre principal objectif est d'expliquer l'impact
réel des TIC sur la GRH dans une entreprise de
télécommunication et le bénéfice qu'on peut en
tirer pour une GRH plus dynamique et plus performante.
Tout notre intérêt porte sur le changement,
l'innovation dans un vaste domaine qu'est la GRH par l'implantation des TIC.
Nous voulons une étude claire et objective sur ce thème. Le choix
d'une entreprise de télécommunication pour effectuer cette
étude entre dans le même sens que notre objectif. Qui dit
télécommunication dit technologie, le recours aux outils
informatiques n'est pas neuf en GRH (système de gestion des paies, des
présences, etc.). Mais la nouveauté, c'est l'association de
l'informatique et de la communication, qui permet aux outils d'interagir avec
l'ensemble des processus de la fonction RH sans contrainte de temps et
d'espace.
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entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
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Section 2 : Approche méthodologique
Paragraphe 1 : Revue de littérature
Cette rubrique nous a permis de collecter les informations et
de nous imprégner des résultats des recherches antérieures
qui ont abordé le thème que nous traitons. Il faudrait retenir
que bon nombre de travaux ont été effectués sur
l'innovation en GRH à travers les Technologies de l'Information et de la
Communication dans des différents aspects.
? Som ASHOK et Jean-Luc Cerdin, Vers quelles innovations RH
dans les entreprises françaises ?, p. 561-572
Résumé : Dans cet ouvrage, Som ASHOK et Jean-Luc
Cerdin ont expliqué que « l'évolution de la fonction RH
repose sur des innovations qui devraient conduire à une
amélioration de la performance des entreprises » (p. 565). Ils y
analysent à travers une recherche exploratoire, «
l'émergence de nouvelles stratégies RH » (p. 566)
? R. KAPLAN et D. NORTON, Comment utiliser le tableau de
bord prospectif pour créer une organisation orientée
stratégie, Edition d'organisation, 2001, 413 pages
Résumé : Ces auteurs expliquent dans leur oeuvre
comment « intégrer le qualitatif à l'émotionnel
». (p. 12). Ils abordent le plan sociologique en
écrivant que « les NTIC permettent d'envisager
aujourd'hui le pilotage
en temps réels de facteurs qualitatifs et de les
intégrer dans les tableaux de bords » (p. 300).
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
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? Entreprises et Carrières, numéros 547
et 569, année 2000 et 2001
Résumé : Ces publications offrent une vue
globale sur le concept « innovation » en GRH. Ils y expliquent
comment les innovations en GRH permettent d' «adapter à
l'échelle de l'entreprise l'écoute des
collaborateurs, la qualité du service, rationaliser les
coûts et se tourner résolument sur la gestion globale de service
» (n°547, année 2000). Ils expliquent aussi comment «
l'accès au centre d'appel est ouvert à tout le personnel »
et comment il « assure le conseil RH auprès de la hiérarchie
du réseau RH mais également des salariés »
(n°569, 2001).
? Oliver LISEIN, e-GRH : Concept et enjeux, 2007, 32
pages
Résumé : Cet ouvrage est le résumé
d'une conférence portant sur l'intégration des NTIC dans les
pratiques RH. L'auteur y donne un aperçu de l'impact des Nouvelles
Technologie sur la GRH (temps, gestion, administration, comptabilité) en
écrivant que les TIC permettent d'« automatiser et
décentraliser les processus de travail de la fonction RH » (p. 8).
Il y aborde d'autres aspects donc les explications nous ont été
très bénéfiques.
? Didier DEMANGE, Mise en place d'un projet e-RH, 2003,
92 pages
www.librapport.com
Résumé : Dans son rapport de stage, l'auteur
détaille les conditions de mise en place d'un projet d'information de la
GRH (e-RH). Il explique comment l'établissement d'un plan de
communication peut « servir d'appui à l'implication et à
l'adhésion des salariés » (p. 36). Tout au long de son
développement, il aborde le sujet de l'innovation dans les pratiques RH
en le définissant comme un ensemble d'applications, cohérent et
coordonné, qui concourt à l'atteinte d'un objectif unique (p.
9).
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Paragraphe 2 : Population d'étude, techniques et
outils utilisés
A. Population d'étude
Le but de ce rapport étant de montrer l'impact des TIC
sur la GRH, notre recherche ne pourrait être complète sans une
étude empirique du terrain. Pour ce faire, nous avons pensé
à faire une enquête afin d'avoir un aperçu de l'impact des
TIC dans les pratiques Ressources Humaines. Le choix des enquêtés
est nécessaire à ce stade du travail, ils seront ciblés et
nous permettront de vérifier nos hypothèses sur le sujet.
Pour ce faire, nous avons recueilli des renseignements sur le
nombre d'employés du département de l'Administration et des
Ressources Humaines.
Le groupe cible est composé de deux catégories
d'employés qui présentent les caractéristiques suivantes
:
? les employés de bureau (Directrice de
l'Administration et des Ressources Humaines, Chef protocole, Chefs Services de
la DARH, assistants, agents administratifs)
? les employés de terrain (agents de liaison ou
employés de liaison, conducteurs etc.)
Notre cible est l'ensemble des employés de bureau car
ces derniers sont ceux qui utilisent l'outil informatique et qui effectuent des
tâches administratives.
Le département de l'Administration et des Ressources
Humaines compte 57 employés. Nous prenons 10% de ce groupe cible par
choix considéré.
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Nous regroupons dans le tableau ci-après, les
catégories d'employés :
Tableau 3
Effectif par catégorie
CATEGORIES
|
EFFECTIF
|
Employés de bureau
|
17
|
Employés de terrain
|
40
|
TOTAL
|
57
|
Source : Etat de l'effectif au mois d'octobre
2010
B. Techniques et outils utilisés
Pour recueillir les données nécessaires à
notre étude, le guide d'entretien (Annexe 2) a été le
principal outil qui a permis de collecter les informations nécessaires.
Il a été élaboré à partir des
premières que nous avons eues sur le sujet. C'est une série de
questions que nous avons élaborées aux fins de recueillir des
informations nous permettant d'analyser l'impact des TIC sur la GRH et la
perception individuelle du concept TIC par le personnel de la DARH. Les
questions ont été posées à des cadres (Directrice
de l'Administration et des Ressources Humaines, Chef Service Etudes et
Développement, assistants) de la Division Ressources Humaines avec au
moins deux (2) années d'ancienneté dans l'entreprise et une bonne
connaissance de son histoire, de son fonctionnement, de sa stratégie
organisationnelle, de sa stratégie en RH et de son environnement au
cours des entretiens de dix (10) à quinze (15) minutes.
Les entretiens porte de façon résumée sur
:
? la formation ;
? le recrutement ;
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? la motivation ;
? l'utilisation des TIC dans la GRIT.
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Chapitre 3 : Présentation des
résultats,
analyse et recommandations
Section 1 : Présentation des résultats et
analyse
Paragraphe 1 : Présentation des résultats sur
la réalité des TIC dans la GRH chez Etisalat Bénin S.A
Nous présenterons ici les résultats obtenus
après notre enquête sur l'informatisation de la pratique GRH et
sur l'utilisation des outils et du matériel informatique.
A. Par rapport à l'informatisation de la
pratique GRH
Les résultats empiriques de cette recherche s'appuient
sur un guide d'entretien traitant de l'impact des TIC sur la GRH.
D'après les réponses reçues après les entretiens,
la Direction de l'Administration et des Ressources Humaines a adapté
efficacement les TIC dans ses pratiques. De l'Intranet à l'Internet en
passant par la solution BlackBerry®, les employés
interviewés ont tous été unanimes sur le fait que
l'implantation des TIC leur facilite la tâche, leur favorise un gain de
temps et leur évite de trainer des piles de documents. D'après
ces derniers, leurs concurrents les ont certainement intégrées
dans leurs pratiques journalières car il est impossible de gérer
et d'organiser autant de documents sans l'usage de l'ordinateur. Plus de 90%
des personnes interrogées notamment les Chefs Services et la Directrice
de l'Administration et des Ressources Humaines ont estimé qu'il y a une
grande évolution dans leur travail depuis que les versions ou solutions
améliorées de l'outil informatique ont été
intégrées.
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B. Par rapport à l'utilisation des outils et du
matériel informatique
Une GRIT informatisée ne voudrait pas
nécessairement dire une bonne maîtrise de l'outil informatique.
D'après les réponses que nous avons pu recueillir, la Directrice
de l'Administration et des Ressources Humaines et les chefs services ont
affirmé n'avoir aucun problème concernant l'utilisation de
l'outil informatique et spécifiquement des logiciels de travail tels que
Word, Excel, Outlook mais qu'ils pensent organiser des formations suite
à l'avènement d'un nouveau logiciel de gestion de la paie qui
autrefois était absent. Quant aux assistants, ils estiment que le
logiciel de messagerie Outlook leur « facilite la manipulation
l'information » via l'Intranet. Ils nous ont confié que leur
maîtrise de l'ordinateur n'est pas à 100%. Raison pour laquelle le
Département du Système d'Informations leur vient souvent en aide
pour des raisons telles que : les erreurs système de l'ordinateur, les
problèmes de démarrage de l'ordinateur, les oublis ou changements
de mot de passe, les difficultés d'accès à l'Intranet.
Paragraphe 2 : Analyses
Après enquête, nous pouvons conclure qu'Etisalat
Bénin S.A a fait des efforts d'intégration des TIC dans la GRH
mais cette intégration n'est pas totale. Bien que les employés
aient insisté sur le fait que les NTIC leur favorisent un gain de temps,
facilitent les recherches, permettent le contrôle par la DARIT des
travaux effectués par les employés de son département et
de classifier les dossiers même ceux vieux d'une dizaine d'années,
elles ne sont pas entièrement intégrées dans les pratiques
les plus importantes (recrutement, formation...).
Mettons d'abord l'accent sur l'Intranet et l'Internet, tous
les employés ont certes accès à l'Intranet de l'entreprise
qui leur est dans tous les cas nécessaire. Mais l'accès à
Internet n'est pas facile. En effet, l'accès à l'Internet aux
heures de travail n'est pas accessible à tous les employés.
Durant les entretiens, nous
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entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
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avons souhaité savoir si l'accès à
l'Intranet était possible en déplacement. La réponse
était affirmative en ce qui concerne les Chefs Service et la DARH car il
a été mis à leur disposition des solutions
BlackBerry®. En effet, ces téléphones
permettent d'accéder à l'Intranet de l'entreprise à
distance, de recevoir et de répondre au courrier électronique.
C'est un outil indispensable car il permet même chez soi de pouvoir
travailler sans être devant son ordinateur de bureau. Les autres
employés (assistants) n'y ont pas droit.
Abordons ensuite la seconde étape de notre analyse qui
fait référence au recrutement et à la formation. Les NTIC
ont pour but de faciliter la tâche et de faire gagner du temps dans
l'administration et dans la gestion des Ressources Humaines mais d'après
les réponses à nos questions faisant allusion au recrutement en
ligne et à la formation à distance, Etisalat Bénin S.A n'a
pas encore mis au point une réelle stratégie d'intégration
des TIC dans leur GRH et plus précisément dans les pratiques
courantes (recrutement et formation). L'intégration des TIC se fait
ressentir uniquement dans l'utilisation de l'outil informatique et des
terminaux BlackBerry®.
Section 2 : Recommandations et conditions de mise en
oeuvre
Paragraphe 1 : Principales recommandations
L'objet de notre étude est de montrer l'impact des
Technologies de l'Information et de la Communication sur la GRH. Malgré
l'importance des NTIC aux yeux de l'organisation d'Etisalat Bénin S.A,
nous n'avons remarqué qu'une intégration moyenne dans leur
système RH. A travers ce rapport, nous voulons apporter du nouveau. Pour
ce faire, nous proposons quelques recommandations.
Etisalat Bénin S.A pourrait innover dans
l'administration du personnel et dans la Gestion des Ressources Humaines.
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Au niveau de la Gestion des Ressources Humaines, elle peut
faire recours au recrutement en ligne encore appelé « e-recrutement
», à la formation de ses employés à distance, sur le
lieu de travail ou à domicile appelé « e-Learning »,
à la gestion émotionnelle ou « e-Monitoring » et le
centre d'appels ou « Call-center ». Par définition, la lettre
« e » qui précède chacun des termes sur-cités se
définit comme l'ensemble des facteurs Web intégrés dans un
domaine. E-recrutement voudrait donc dire recrutement par le Web ou par
Internet. Ces propositions visent à individualiser et numériser
les échanges entre le personnel et l'employeur.
Au niveau de l'administration du personnel, nos
recommandations visent à automatiser et décentraliser les
processus RH (à mettre à la disposition de tous).
L'intégration des TIC permettrait d'élaborer des feuilles de
temps électroniques, une gestion informatisée des congés,
absences, une gestion informatisée des horaires, une gestion
informatisée des notes de frais.
La mise en oeuvre de ces recommandations en administration du
personnel passe par l'adaptation à un système appelé
« Libre Service Ressources Humaines ». C'est un système de
consultation, de mise à jour, de gestion des informations propres
à l'utilisateur, et accessible via le Web. L'ensemble des collaborateurs
peut avoir accès à la multitude d'informations qui auparavant
étaient éparpillées dans toute l'entreprise sous
différents supports (panneaux d'affichage, bulletins d'informations) et
touchant à différents aspects (législation sociale,
convention collective, règlement d'entreprise, plan
d'intéressement, prestation du comité d'entreprise). Les
salariés d'Etisalat Bénin S.A auront accès plus rapidement
et plus efficacement à l'information. Ils seront sources et
destinataires de ces informations, directement impliqués par ces
données plus directes et personnalisées. Ils seront amenés
à devenir des utilisateurs réguliers, voir demandeurs de
l'information puisqu'elle leur sera rendue plus accessible. Nous pouvons
résumer ces quelques recommandations à travers cette
présentation graphique :
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Image 1
Intégration des TIC en GRH
Source : Olivier LISEIN - e-GRH : Concepts et
enjeux
Paragraphe 2 : Conditions de mise en oeuvre
Nous ne pouvons faire des recommandations sans donner les
conditions de mise en oeuvre de chacune d'entre-elles. Prenons le domaine de la
Gestion des Ressources Humaines, l'e-Recrutement, l'e-Learning, l'e-Monitoring
et le Call center ne sont véritablement dynamiques qu'associées
à l'expertise de l'homme, au dialogue, au suivi et à
l'accompagnement et n'offrent de réelles avancées que
lorsqu'elles sont proches des opérationnels.
L'e-Recrutement (recrutement en
ligne) doit être utilisé comme canal de diffusion pour
les offres d'emploi à partir du propre site institutionnel de
l'entreprise en développant la rubrique « emploi » et en la
faisant partager en interne via l'Intranet de la DARH, la préoccupation
étant de se tourner aujourd'hui vers une solution informatisée de
gestion de ces flux entrants. L'idée générale est de
libérer le recruteur du temps consacré à la partie
administrative pour se concentrer sur le coeur du métier du recrutement.
Les technologies Internet et Intranet apportent des possibilités
nouvelles et rapides
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de communication avec les candidats, qu'ils soient externe ou
interne à l'entreprise. De même, la gestion des dossiers des
candidats doit se faire à partir d'Internet :
? Le tri des CV : Les fonctions de tri des sites d'emploi et
des logiciels permettent d'en écarter une bonne partie pour se consacrer
sur les candidatures intéressantes ;
? La constitution d'une « Bibliothèque CV » :
Bien qu'elle ne soit pas indispensable, la base de CV constitue un bon moyen de
gagner en réactivité lorsqu'une entreprise cherche à
recruter. En piochant dans son
«Magasin» de candidats, elle économise un
temps considérable ;
? Le suivi informatique des candidatures : Répondre aux
candidats, même à ceux que l'on écarte. En automatisant les
réponses, les logiciels permettent de gagner un temps
précieux.
La formation à distance ou «
e-Learning » se compose d'un ensemble de prestations qui
ont en commun de pouvoir diffuser de l'information dans un but de former et
permettre à l'utilisateur de travailler à distance via les
réseaux Internet et Intranet. Il permet un gain de temps (abstraction
des distances), une facilité d'accès aux cours (moins de
présence, souplesse dans les horaires), diminution des coûts
(formation à partir de son lieu de travail ou de son domicile). Cet
outil nécessite une véritable adaptation et il incombe aux DRH
d'y faire appel. Certes, les coûts sont amoindris mais la réelle
difficulté reste l'accès permanent à Internet surtout pour
les entreprises exerçant dans les pays sous-développés.
Toutefois, la formation à distance permettrait à
des personnes géographiquement dispersées de pouvoir
accéder en même temps à la prestation d'un intervenant
situé en un lieu différent avec la possibilité d'engager
un véritable échange.
L'e-Monitoring ou gestion
émotionnelle du personnel a pour but d'« Intégrer
le qualitatif à l'émotionnel ». Les NTIC permettent
d'envisager aujourd'hui le pilotage en temps réel de facteurs
qualitatifs et de les intégrer
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
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dans un tableau de bord. C'est une notion qui apporte de la
valeur ajoutée à la gestion et qui nécessite l'usage
d'Internet.
En RH on se contente souvent d'indicateurs à
retardement ou sans lien avec le résultat escompté comme le taux
d'absentéisme, le nombre d'heures ou le budget de
formation...L'e-Monitoring se concentre sur les dimensions qui peuvent
être gérées et qui ont une réelle portée sur
le succès durable de l'organisation. Il permet de générer
une dynamique du progrès et un climat de dialogue lorsqu'il est bien
intégré dans les pratiques RH. La DARH doit donc veiller à
y faire participer tout le personnel de l'entreprise.
Le centre d'appel ou « Call-center » permet
d'adapter à l'échelle de l'entreprise l'écoute des
collaborateurs, la qualité du service, rationaliser les coûts et
se tourner résolument sur la gestion globale de service.
L'accès au centre d'appel doit être ouvert
à tout le personnel : sa mission est d'assurer le conseil RH
auprès de la hiérarchie du réseau RH mais également
des salariés.
Le premier contact s'établit via un répondeur
vocal qui cerne la question, selon un ordre pré-établi auquel on
répond en appuyant sur l'une des touches de son téléphone.
L'appelant est ensuite mis en relation avec un standardiste dont le rôle
est de faire connaître les règles, répondre aux questions
et si nécessaire renvoyer la réponse par mail à
l'appelant. Lorsque la demande nécessite une interprétation ou
une recherche l'opérateur transfère l'appel vers un
spécialiste en lui adressant un mail détaillant explicitement le
problème soulevé. Les questions traitées : la gestion
administrative, le recrutement, la formation, la gestion des performances, la
rémunération, les avantages en nature, les absences, la
santé, la retraite, la sécurité (badges, mot de passe,
autorisation d'accès), l'organisation de l'entreprise, le temps de
travail...sont autant de thèmes abordés.
En somme, nous pouvons dire que l'informatisation de la GRH
à travers les divers outils présentés ci-dessus se veut
être bénéfique pour l'entreprise en
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
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matière de temps et de performance. La DARH doit
constituer un fichier unique du personnel informatisé mettant en exergue
les processus de gestion (paie, compétences, formation, recrutement etc.
...)
Nous vous présentons ici une architecture des domaines
de Gestion des Ressources Humaines. Celle-ci comporte de multiples relations,
pratiques et outils de gestion, des différents domaines articulés
autour d'une base de données unique du personnel. Gérer les
Ressources Humaines virtuellement demande une meilleure maîtrise de
l'information et des relations. Il faut se focaliser sur la création de
valeur ainsi que sur l'amélioration de la coordination et du
contrôle des activités :
Image 2
Source : Didier DEMANGE, Mise en place d'un projet
e-RH
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
S.A
CONCLUSION
Le rythme des innovations dans le domaine des Nouvelles
Technologies est tel que l'on ne sait plus où s'arrête le nouveau
et où commence l'ancien.
Cette réflexion sur l'impact des TIC dans la GRIT ne
peut avoir qu'une conclusion provisoire, tout en sachant que les technologies
connaissent constamment de nouvelles avancées. La nouvelle
économie de l'information ne se substitue pas à l'ancienne
économie pour l'effacer. Elle s'y surajoute seulement en lui procurant
des sources d'innovations pour accroître ses performances et sa
productivité. Le XXème siècle nous a placés dans
les conditions de l'apprenti sorcier.
Cette analyse consacrée à la relation NTIC et
GRIT aboutit à deux conclusions.
D'une part, le système de GRIT peut
bénéficier des progrès technologiques à condition
que cela relève d'une décision d'intégration
stratégique de la fonction. D'autre part, l'introduction des NTIC
nécessite l'intervention des professionnels de la GRIT.
L'informatisation de la GRIT n'aura de sens que s'il permet
aux individus de l'entreprise de mieux se comprendre car ils auront quelque
chose de commun à partager.
Après ces réflexions, le lecteur se demandera
sûrement quelle est la première chose qu'il doit faire. Nous
commencerons déjà par la dernière : le choix d'un
logiciel. Parce que la solution n'est pas dans tel ou tel logiciel, mais dans
plusieurs et dans leur intégration et leur utilisation.
La première chose à faire serait de se mettre en
situation d'utilisateur. Comprendre les potentialités, les
intérêts, les attentes, les inquiétudes est un
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
S.A
excellent moyen pour mieux y répondre et leur faire
face en tant que promoteur et producteur.
La seconde chose est de se demander de quel type
d'accès à Internet dispose le personnel de l'entreprise. «
Tout le monde, tout le temps, partout » est la première
priorité technique.
Créer une interface unique pour la GRH avec
l'intégration des informations, des connaissances, de la formation, des
outils, des services, et de l'évaluation : c'est l'objectif à
terme.
Nous l'avons dit dès le début, les TIC rendent
la GRH plus anticipatrice, flexible et sont appelés à durer. Mais
demain, parlerons-nous de ressources humaines sans préciser les
Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication ? Nul ne peut
dire quelles sont les limites de ces technologies. Mais nous pouvons parier
que, pour longtemps encore, la touche humaine fera la différence. En
tout cas, aussi longtemps que nous saurons aussi bien gérer
l'ambiguïté, l'irrationalité, l'incohérence et
l'incertitude, nous pouvons affirmer que l'humain sera le meilleur facteur pour
l'adaptation et l'appropriation de ces technologies. L'utilisation des TIC dans
la GRH ne doit pas se faire vers moins d'humain, mais au contraire permettre
l'exploitation la plus large possible de l'interaction entre individus.
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
S.A
BIBLIOGRAPHIE
Ouvrages
+ Som ASHOK et Jean-Luc Cerdin, Vers quelles innovations RH
dans les entreprises françaises ?, p. 561-572
+ R. KAPLAN et D. NORTON, Comment utiliser le tableau de
bord prospectif pour créer une organisation orientée
stratégie, Edition d'organisation, 2001, 413 pages
+ Entreprises et Carrières, numéros 547 et 569,
année 2000 et 2001
+ Oliver LISEIN, e-GRH : Concept et enjeux, 2007, 32
pages
Mémoires et rapports de stage
+ Didier DEMANGE, Mise en place d'un projet e-RH, 2003, 92
pages
www.librapport.com
Webographie et sites web
+ Moteurs de recherche (Google, Bing et Wikipédia)
+ Bibliothèque en ligne (Google Livres)
+
www.rhinfo.com,
www.e-rh.org,
www.rhjob.com,
www.letudiant.fr,
www.123travail.fr,
www.manageris.com,
www.cerclerh.com/default.html,
www.cite-rh.ccmx.com
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
S.A
Annexe 2 : Guide d'entretien
Thème de la recherche : Impact des TIC sur
la GRH dans une entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT
BENIN S.A
1. Quel devrait être le rôle des Nouvelles
Technologies de l'Information et de la Communication (NTIC) dans votre
activité ?
2. Pensez-vous que vos concurrents usent des mêmes
techniques en matière de Ressources Humaines ?
3. Comment voulez-vous que votre entreprise soit
perçue dans les cinq (5) prochaines années ?
4. Quelles sont les missions associées à
l'informatisation en Ressources Humaines dans votre entreprise ?
5. Pratiquez-vous le recrutement en ligne ? Si oui, à
travers quel site de recrutement ?
6. Quel est le niveau de compréhension des
technologies par les employés de la DARH ?
7. Quelle est la capacité d'accès à
l'Intranet et à Internet de l'ensemble des collaborateurs, y compris en
déplacement et dans l'ensemble des implantations de l'entreprise ?
8. Les formations des employés se font-elles parfois
à distance ?
9.
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10.
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
S.A
TABLE DES MATIERES
DEDICACE ...i
REMERCIEMENTS ii
SIGLES ET DEFINITIONS iii
SOMMAIRE .v
INTRODUCTION 2
Chapitre 1 : Présentation de l'entreprise
et déroulement du stage 4
Section 1 : Présentation d'Etisalat Bénin
S.A 4
Paragraphe 1 : Historique, organisation et fonctionnement
.4
A. Historique 4
B. Organisation et fonctionnement ..5
1. Départements communs à toutes les
sociétés 6
2. Départements propres au secteur de la
télécommunication
et leur fonctionnement 6
Paragraphe 2 : Activités et caractéristiques
du personnel 9
A. Activités ..9
1. Activités principales 9
2. Activités secondaires 10
B. Caractéristiques du personnel 11
Section 2 : Déroulement du stage et
difficultés ..14
Paragraphe 1 : Planning de stage et travaux
effectués 14
A. Planning de stage 14
B. Travaux effectués . 15
Paragraphe 2 :
Difficultés rencontrées et approches de solutions...16
A. Difficultés rencontrées . 16
B. Approche de solutions 17
Chapitre 2 : Le cadre théorique et
méthodologique ..18
Section 1 : Approche théorique 18
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Thème : Impact des TIC sur la GRH dans une
entreprise de télécommunication : Cas d'ETISALAT BENIN
S.A
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Paragraphe 1 : Clarification conceptuelle
|
..18
|
A. Concept de TIC
|
.18
|
B. Concept de GRH
|
19
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|
Paragraphe 2 : Problématique, objectifs et
intérêt de
|
.22
|
l'étude
|
A. Problématique
|
..22
|
B. Objectifs et intérêt de l'étude
|
23
|
|
Section 2 : Approche méthodologique
|
24
|
Paragraphe 1 : Revue de littérature
|
24
|
Paragraphe 2 : Population d'étude, techniques et outils
utilisés....26
|
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A. Population d'étude
|
26
|
B. Techniques et outils utilisés
|
..27
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Chapitre 3 : Présentation des résultats,
analyse et recommandations
|
29
|
Section 1 : Présentation des résultats et
analyse
|
29
|
Paragraphe 1 : Présentation des résultats
sur la réalité des TIC
dans la GRH à Etisalat Bénin S.A 29
A. Par rapport à l'informatisation de la pratique GRIT
..29
B. Par rapport à l'utilisation des outils et du
matériel
informatique ..30
Paragraphe 2 : Analyses .30
Section 2 : Recommandations et conditions de mise en
oeuvre 31
Paragraphe 1 : Principales recommandations .31
Paragraphe 2 : Conditions de mise en oeuvre ....33
CONCLUSION
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..37
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BIBLIOGRAPHIE
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.39
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ANNEXE
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