B. Structure organisationnelle
La BAVEC est un compartiment de l'Organisation Non
Gouvernementale l'APHEDD qui, à l'instar de toute structure de
microfinance, dispose d'une organisation ayant principalement pour objet de
collecter l'épargne de ses membres et de leur consentir des
crédits. La Direction Exécutive de APHEDD est non seulement la
structure faîtière, mais également l'organe de
coordination, de centralisation et de compte rendu des activités des
BAVEC.
Elle comprend des organes centraux, la Direction et les autres
organes de gestion BAVEC. 1. Les organes centraux
Ils sont composés d'une Assemblée
Générale, d'un Conseil d'Administration et d'un Commissariat aux
Comptes.
a) L'Assemblée Générale
(AG)
C'est l'organe suprême, composé de tous les
sociétaires. L'AG dicte sa politique générale, approuve
les comptes, et élit les organes de gestion et de contrôle de la
structure. Elle se réunit une fois l'an pour la clôture de
l'exercice financier de l'APHEDD.
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Réalisé par Olivier
NOUKPOKINNOU
Évaluation de la performance sociale du programme
de microfinance d'APHEDD-BAVEC BENIN
b) Le Conseil d'Administration (CA)
Composé de cinq (5) sociétaires, il gère
les Bases Villageoises d'Epargne et de Crédit Autogérées
(BAVEC) et rend compte à l'AG. Sa prérogative est de se prononcer
sur l'admission ou l'exclusion des sociétaires sous réserves de
recours à l'AG.
c) Le Commissariat aux Comptes (CC)
Il est aussi composé de cinq (5) sociétaires. Le
CC contrôle la gestion et rend compte à l'AG. Il exerce la
fonction de surveillance de la gestion des BAVEC. Ainsi, il contrôle la
gestion des garanties, la gestion des ressources humaines, des
matériels. Il est aussi chargé de la négociation et du
suivi des contrats et engagements.
2. La Direction Exécutive
La Direction comprend les départements suivants :
a) Le Département Exploitation
Il est une division de la Direction Exécutive et est
chargé de :
· mettre en oeuvre et exécuter les programmes et
projets ;
· faire les enquêtes de terrain et les études
du milieu ;
· prendre en compte les besoins réels des
communautés à la base et les transformer en programmes et projets
;
· faire le suivi évaluation des activités,
tout en assurant la gestion du personnel qui relève immédiatement
dudit département.
Il est également chargé de :
· coordonner toutes les activités de microfinance
sur le terrain ;
· faire l'appui conseil, le suivi évaluation des
activités des BAVEC et autres structures d'IMF créées sous
la supervision de l'APHEDD - ONG ;
· faire des proposions sur les politiques et
stratégies pouvant conduire à la pérennisation des IMF et
en particulier des BAVEC sur le terrain ;
· faire la collecte de toutes les données
statistiques des IMF encadrées par l'APHEDD sur le terrain ;
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Réalisé par Olivier
NOUKPOKINNOU
Évaluation de la performance sociale du
programme de microfinance d'APHEDD-BAVEC BENIN
· rendre périodiquement compte au Conseil
d'Administration et assurer la formation technique et professionnelle du
personnel.
b) Le Département Administratif Financier et
Matériel
Il est aussi une division de la Direction Exécutive. Ses
tâches sont les suivantes :
· assister la Directrice Exécutive dans ses travaux
;
· assurer la correspondance, les archives, les informations
et la documentation ;
· assurer la gestion des ressources humaines,
matérielles et financières ;
· élaborer les budgets et les états
financiers des BAVEC. Ce faisant, il assume avec l'appui des comptables, des
trésoriers en chef et des assistants, la gestion des comptes bancaires,
du règlement du personnel, de l'analyse financière et de la
comptabilité analytique.
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