c)Du comité directeur
Le comité directeur est composé :
Le comité directeur se réunit aussi souvent que
l'intérêt l'exige et au moins une fois la semaine. Il est
convoqué et présidé par le Directeur Général
ou Directeur de Centre. A l'absence du Directeur Général, le
conseil est présidé par le secrétaire
général académique. En plus des attributions qui lui sont
reconnus par l'acte constitutif-statut de l'ISM - le comité directeur
fait à l'Administrateur Président toutes les propositions et
suggestions qui, lui semblent opportunes, il présente un rapport mensuel
à l'Administrateur Président sur les activités de
l'Institut et le tient régulièrement au courant du
développement de l'établissement. En cas d'urgence, le
comité directeur peut prendre toutes les mesures qui lui sont
inspirées par l'intérêt de l'institution à condition
d'en référer immédiatement à l'Administrateur
Président. Le comité directeur présente également
les prévisions budgétaires à l'Administrateur
Président pour approbation par le conseil d'administration. Il propose
à l'Administrateur Président pour engagement des candidats
membres du personnel administratif et académique.
D)Le secrétaire Général
Académique
Le secrétaire Général Académique
assure sous l'autorité du Directeur Général, la direction
et la surveillance de l'ensemble des activités académiques de
l'Institut. Il est l'adjoint du D.G chargé des tous les problèmes
académiques.
Il propose au Directeur:
- La composition des jurys
- La création de nouveaux postes académiques ou
scientifiques, le centre entendu.
Le S.G.A assiste le Directeur Général. Il est
secrétaire du comité directeur et du conseil de l'Institut ; il
remplace le Directeur Général encas d'absence. Il a le même
grade que le Directeur du centre, il rédige et
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distribue les rapports académiques et tient les archives.
Il élabore et soumet au D.G pour approbation l'horaire des cours
donné par l'Institut. Il veille à la tenue des registres de
présences. Il instruit toutes les questions posées par les
étudiants concernant leurs études et examens.
e) Secrétaire Général
Administratif.
Le Secrétaire Général administratif est
l'assistant du Directeur Général chargé des
activités administratives de l'Institut. Il est chargé de la
gestion général et du personnel.
f) L'Administrateur du Budget.
L'Administratif du budget est le responsable principal de la
comptabilité de l'Institut.
- Il recouvre les créances et procède au paiement
des dépenses de l'Institut.
- Il veille au respect des règles budgétaires et
à la répartition des crédits opérés au
niveau de l'institut.
- Il tient à informer régulièrement le
Directeur Général et l'Administrateur.
Président de l'état des comptes de l'Institut et
des services spécialisés. Il est responsable des mandataires des
crédités placés auprès des services. - Il est
assisté d'un responsable des finances dans chaque Centre qui le remplace
;
- Il gère avec l'Administrateur Président ou son
remplaçant les comptes bancaires de l'institut ;
- Il signe conjointement les ordres de paiement des
dépenses engagées et liquidées par le conseil
d'administration ;
- Il garde tous les documents comptables de l'Institut.
L'Administrateur de budget est financièrement responsable contrairement
à tous les autres membres du comité directeur.
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