6. Fichiers fonctionnels
a. Généralités sur les
fichiers
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des supports qui leur permettent une durée de vie assez
longue, et ce sans avoir besoin de trop d'entretien, comme, par exemple, les
disquettes ou les bandes magnétiques. Les fichiers peuvent contenir
absolument tous les types de données que l'on veut, du moment que ce
soit de l'information sous forme binaires (de 0 et de 1 uniquement),
l'interprétation des séries de chiffres binaires étant
totalement libre et ne dépendant que du programme d'application. On se
retrouve par conséquent à des années-lumière du
fichier physique classique, dans son armoire métallique grise et
blindée à la peinture toute écaillée... Mais pour
qu'on puisse s'y retrouver un peu, il existe des « formats de fichier
» qui sont en fait des normes plus ou moins libres9.
b. Description des fichiers fonctionnels
Dans cette étude informatique, nous avons
dégagé trois fichiers : un fichier permanent et deux fichiers
mouvements.
? Fichier permanent
Un fichier est dit permanent s'il est destiné à
être conservé au delà de la durée d'exécution
du programme qu'il crée. Ces fichiers ne sont pas strictement
figés et peuvent être mis à jours, c'est-à-dire que
la valeur de certaines rubriques sera modifiée (ainsi on peut changer la
valeur du numéro de téléphone de l'agent, son adresse, sa
fonction,...). Le fichier permanent que nous avons est:
9 Dictionnaire, Jargon Informatique version 1.6.3
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T-AGENTS
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Désignation
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Code
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Type
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Taille
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Nom
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Nom
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Texte
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30
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Post-nom
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Postnom
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Texte
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20
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Numéro Matricule
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NumMat
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Texte
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8
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Nom père
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NomPere
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Texte
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30
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Nom mère
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NomMere
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Texte
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30
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Date de naissance
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DateNaiss
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Date/Heure
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Nationalité
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National.
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Texte
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15
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Etat civil
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EtatCivil
|
Texte
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20
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Nom du conjoint
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NomConj
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Texte
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20
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Nombre d'enfants
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NomEnf
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Numérique
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Date engagement
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DateEng
|
Date/Heure
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Grade
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Grade
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Texte
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15
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Fonction
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Fonction
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Texte
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10
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Sexe
|
Sexe
|
Texte
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10
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Ancienneté
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Anciennete
|
Texte
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15
|
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Qualification
|
Qualification
|
Texte
|
10
|
|
Numéro Téléphone
|
NumTel
|
Numérique
|
|
|
Adresse
|
Adresse
|
Texte
|
15
|
? Les fichiers mouvements
Les fichiers mouvements ont en principe une durée de vie
assez brève. Enfin de traitement, ils n'ont plus de raison d'exister.
Leur rôle consiste à provoquer la mise à jour des fichiers
permanents. Dans notre travail, nous aurons les fichiers mouvements suivants
:
T -LISTES
Ce fichier nous donne les renseignements concernant les agents
qui prestent ou qui ont presté au sein de l'institution à un
moment donné.
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Désignation
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Code
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Type
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Taille
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Numéro
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Num
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Numéro Auto
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Nom
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Nom
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Texte
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20
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Post nom
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Post nom
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Texte
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15
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Prénom
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Prénom
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Texte
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10
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Grade
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Grade
|
Texte
|
10
|
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Age
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Age
|
Texte
|
10
|
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Sexe
|
Sexe
|
Texte
|
10
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T-CARTES
Ce fichier est celui qui servira de fournir l'identité
partielle des agents et aussi facilitera l'impression des cartes de service
pour chaque agent prestant au sein de l'institution.
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Désignation
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Code
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Type
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Taille
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|
Numéro
|
Num
|
Numéro Auto
|
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Nom
|
Nom
|
Texte
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20
|
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Post-nom
|
Postnom
|
Texte
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15
|
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Prénom
|
Prenom
|
Texte
|
10
|
|
Fonction
|
Fonction
|
Texte
|
10
|
|
Sexe
|
Sexe
|
Texte
|
10
|
|
Signature
|
Signat
|
Texte
|
15
|
|
Adresse
|
Adresse
|
Texte
|
15
|
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Photo
|
Photo
|
Texte
|
100
|
| 
