2.7. CRITIQUE DE L'EXISTANT
Pour mener à bien notre critique de l'existant, nous avons
relevé les points faibles et les points forts de notre système
d'information afin de pouvoir proposer des solutions adéquates.
+ Les points faibles
En examinant le système d'information au sein du
laboratoire de KCC, nous avons constaté que :
o La société a disponibilité dans chaque
section du laboratoire au moins un ordinateur qui n'est presque pas utiliser
pour des fin de celui-ci.
o Au sein du laboratoire, il y a absence total d'une section
d'archivage des documents et même pas des étager pour le
classement des documents ; ceci a pour conséquence majeur de rendre la
traçabilité quasi impossible
+ Les points forts
o Nous avons constate au sein du laboratoire, la présence
d'une structure organisationnelle dynamique, se basant sur les recommandations
stricte du contrôle de qualité en vue de la certification aux
normes ISO.
o Nous avons constate que le personnel du laboratoire
était bien forme et expérimenté.
o Nous avons aussi remarque la présence des
matériels et appareils au laboratoire de très haute
technologie.
+ Proposition des solutions
En tant qu'informaticien de gestion, nous trouvons que pour
rendre la traçabilité des échantillons plus aisé
afin de se conforme aux recommandations précédentes des
auditeurs, nous devons mettre en place un logiciel capable de faire la trace de
l'historique d'un échantillon même après plusieurs
années.
Nous suggérons aussi à l'équipe
managériale du laboratoire de mettre en place une section d'archivage
des documents afin de permettre de retrouver les traces écrites pouvant
servir à des générations futures.
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