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Rapport de stage effectué au sein de la division provinciale des petites,moyennes entreprises et artisanat du 09/11 au 09/12/2011

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par Pascal BIRYABALUME KABEKE
Institut supérieur de commerce de Goma RDC - Graduat en sciences commerciales et financières 2012
  

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1.6. LES DIFFERENTS BUREAUX ET LEURS ATTRIBUTIONS

Attributions du Secrétariat Général de la Division

Ø La gestion des courriers reçus et expédiés ;

Ø La rédaction des correspondances à adresser aux agents de la Division et même aux personnes ou à des administrations extérieures de la Division ;

Ø Le classement des dossiers de la Division ;

Ø Permettre un relai entre le Chef de Bureau et les autres Chefs;

Ø La détention des registres de la Division.

Attributions d'autres bureaux

1. Bureau des services généraux et du personnel

Ø Etudier et préparer les projets des décisions pour le service du personnel ;

Ø Assurer l'appui logistique à la Division Provinciale en matière de ressources humaines, matérielles et financières ;

Ø Exécuter toutes les tâches administratives ayant trait à la situation administrative, sociale et pécuniaire des agents ;

Ø Elaborer et exécuter les prévisions budgétaires (tenir la comptabilité de toute la Division);

Ø Conserver les textes légaux émanant au ministère de tutelle et des autres ministères ;

Ø Procéder aux formalités d'usages des missions officielles à effectuer par le personnel de la Division Provinciale des PMEA;

Ø Contrôler les recettes de la Division Provinciale des PMEA

Ce Bureau a comme agents : les Chefs des Bureaux, le Chef du personnel, le Chef du personnel adjoint, un assistant social, un comptable, un aide-comptable et un logisticien.

2. Bureau d'études et de planification

Ø Fixer et analyser les filières sectorielles des PMEA et de la micro finance;

Ø Réceptionner, classer et tenir l'indicateur des courriers;

Ø Mener les études sur les problèmes concernant la protection, le développement, la promotion des PMEA et la micro finance ;

Ø Mener les études sur les PMEA et institutions de micro finance pour la constitution de la banque des données ;

Ø Etudier et préparer les projets des lois et textes réglementaires régissant les PMEA et la micro finance ;

Ø Elaborer les statistiques des PMEA et des institutions de micro finance ;

Ø Planifier, programmer et budgétiser les activités de la Division Provinciale en appui aux autres bureaux ;

Ø Rechercher et rassembler la documentation et les autres archives pour la constitution d'une bibliothèque de la Division Provinciale ;

Ø Coordonner les différentes études du secteur des PMEA et de la micro finance.

3. Bureau de Petites et Moyennes Entreprises(PME)

C'est un bureau qui gère les PME dans leurs problèmes les plus moindres. Il a comme attributions :

Ø Recenser et proposer des solutions aux problèmes des opérateurs économiques ;

Ø Collaborer avec les organismes et structures d'appui aux PMEA ;

Ø Initier les politiques de la promotion et du développement de PME à proposer au gouvernement;

Ø Donner les avis techniques sur l'implantation ou la création des organismes et asbl pouvant apporter leurs appuis aux PME ;

Ø Collecter les informations susceptibles d'évaluer les besoins de PME dans divers domaines ;

Ø Vulgariser les lois et textes légaux régissant les PME ;

Ø Favoriser la formation des responsables de PME auprès des organismes appropriés ;

Ø Donner les informations sur les possibilités d'échanges intersectoriels ou intégration horizontale et verticale ;

Ø Amener les grandes entreprises à se transformer en foyers de développement en assurant l'encadrement de PME pour la promotion de la sous-traitance et de la fourniture des intrants dont elles ont besoin;

Ø Aider les PME à accéder aux marchés publics ;

Ø Identifier les projets bancables de PME à financer ;

Ø Détenir les informations sur tous les circuits d'approvisionnement des opérateurs économiques;

Ø Favoriser l'implantation ou la création de PME.

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"Il y a des temps ou l'on doit dispenser son mépris qu'avec économie à cause du grand nombre de nécessiteux"   Chateaubriand