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Réalisation d'un système d'information pour le management d'un établissement d'enseignement secondaire

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par Paul TIMENE TEMO
Université de Yaoundé 1 (école normale supérieure de Yaoundé 1 ) - Diplôme de professeur de l'enseignement secondaire général second grade filière informatique  2009
  

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3.1.1.2 Flot d'information au sein de l'établissement

De manière générale le flot d'information au sein de l'enseignement secondaire se présente de la façon suivante :

Collecte

Ministère

Région

Département

Dem ande

Etablissement

Figure 8 : flot de l'inform ation dans l'enseignem ent

Les données sont collectées au niveau de l'établissement. Des questionnaires sont conçus à cet effet. Les chefs d'établissements replissent les questionnaires et les transmettent au niveau du département. Après une étude des données, le département transmet une copie au niveau régional qui après une étude sur les données agrégées, transmet les informations agrégées au niveau du ministère. En retour le ministère à travers la définition des plans répondant aux besoins d'éducation (recrutement, formation et affectation des enseignants, attribution des ressources financières, matérielles et infrastructures ...) renvoie par voie de communication les objectifs à atteindre au niveau de l'établissement.

Au sein d'un établissement d'enseignement secondaire les données collectées concernent les élèves, les enseignants, les ressources matérielles, les finances, les infrastructures etc. Les données concernant les élèves sont soient collectées à travers leur état civil pour ce qui concerne les données d'identification (sexe, âge, ...) pendant les inscriptions, soit dans les salles de classe, pour ce qui est du travail scolaire, absence et discipline. Les données concernant les enseignants sont collectées par le conseil d'établissement ou la direction. Les données financières, matérielles et infrastructurelles sont respectivement collectées par l'intendant ou économe pour les finances et le comptable matière pour les deux derniers.

3.1.2 Pourquoi un SIME-Et ?

La section précédente a présenté le système éducatif camerounais et la circulation de l'information dans ce système. Comme tout système de l'Afrique subsaharienne, le système éducatif camerounais présente encore un ensemble de problèmes à tous ces niveaux d'interaction.

Au niveau de l'administration centrale, se pose un ensemble de problèmes parmi lesquels on note (Tamukong, 2004) :

> Une mauvaise allocation des ressources humaines : les enseignants et les autres membres du personnel de l'éducation ne sont pas rationnellement réparties dans les établissements. Certains enseignants en zone rurale se voient obligés d'enseigner simultanément dans plusieurs classes à la fois et parfois plusieurs disciplines dont il ne maitrise pas la méthodologie. Tandis que dans certaines classes, on dispose de deux à trois enseignants par classe, d'autres classes n'en n'ont aucun ou alors des enseignants à plusieurs fonctions et donc indisponible.

> Une mauvaise allocation financière : à des établissements de natures différentes sont parfois allouées les mêmes moyens financiers.

> Disparités en quantité et qualité des infrastructures : on note un déséquilibre entre le nombre d'établissements, et d'équipements en zone rurale et en zone urbaine. La qualité des infrastructures n'est pas du même standard dans les zones rurales et urbaines.

> Le problème de qualification des enseignants et personnel : on note une présence

des personnels moins qualifiés dans la gestion des besoins éducatifs.

Au niveau de l'établissement, la gestion des élèves, la gestion des inscriptions, des absences, des évaluations et résultats de tests sont encore jonchés de nombreuses difficultés... La précarité des conditions d'enseignement de nutrition, de suivi académique... sont également des problèmes que l'on rencontre dans les établissements.

On note également une absence de système d'information (Cameroun, 1996) efficient et durable qui permette d'avoir un état réel du système éducatif au niveau de l'établissement

(ressources financières, matérielles, humaines, infrastructurelles...). Cette absence ne permet pas la définition des plans qui résolvent les problèmes du terrain.

Fonctionnalités

Il est donc aisé de constater que le système éducatif camerounais bien qu'assurant depuis des décennies la formation de nombreux cadres dans divers domaines présente encore des difficultés de gestion pour atteindre les objectifs de l'EPT de Dakar 2006. De nombreuses questions peuvent des lors se poser sur les procédures à mettre en oeuvre pour l'amélioration des conditions de management de l'éducation au Cameroun. Il s'agit par exemple de : comment manager le personnel éducatif ? Comment collecter et traiter les données ? Comment définir les besoins en informations ? Comment définir l'allocation des ressources matérielles, financières et humaines dans les différentes régions, départements, établissements et même dans une classe ? Comment gérer la salle de classe ?...

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