2.4 Méthodologie et outils de réalisation
d'un SIME
2.4.1 Méthodologie
La construction d'un SIME compréhensif et effectif doit
être structurée pour satisfaire aux besoins immédiats et
lointains pour le développement du système éducatif. Il
s'agit d'un processus complexe et coûteux. Ce processus est d'autant plus
complexe que plusieurs organisations interviennent dans l'éducation.
Pour développer un SIME, il est donc important de préciser
quelles sont les types de données et d'informations qui seront
collectées et fournies à chacun aux différents niveaux
internes et externes du système. Ces différents acteurs sont
entre autre le ministère en charge de l'éducation dans le pays,
les responsables des autres ministères (par exemple, finance,
planification...), officiels des niveaux régional, départemental
et de l'établissement.
Le développement d'un SIME est basé sur les
étapes de réalisation d'un système d'information classique
: la spécification des besoins, la conception, l'implémentation,
le test et la maintenance (Royce, 1970). Les explications que nous porterons
sur ces différents termes seront limitées dans le cadre de
l'établissement.
> La spécification des besoins :
elle consiste à effectuer un état des lieux de ce qui
est présent. Les questions telles que : quelles sont les forces,
faiblesses, opportunités et menaces du système en place ? il
s'agit d'effectuer une analyse SWOT pour déterminer les problèmes
du système et les classer par ordre d'importance (élaborer
l'arbre à problème). Pour l'établissement on peut
effectuer une analyse SWOT pour la gestion des enseignements, de la discipline,
de la gestion du personnel etc.
> La conception : il s'agit à cette
étape de fixer les objectifs à réaliser par ordre de
priorité, d'élaborer la démarche à suivre et de
proposer une architecture du système envisagé. Après un
état des lieux et un diagnostic, s'il s'avère que le processus de
collecte et de traitement des données est la cause du mauvais
fonctionnement de l'établissement, alors l'un des objectifs sera de
mettre en place un système de gestion des données. On pourra
également concevoir des architectures pour la gestion de la
scolarité, du personnel, des finances, des enseignements ...
> L'implémentation : c'est la phase
de traduction des composantes de l'architecture en langages issues de
plateformes d'implémentation (langage de programmation, SGBD...), de la
mise en commun des différents sous systèmes conformément
à l'architecture prévue pendant la phase de conception.
> Le test : l'implémentation n'est
pas suffisante, il faut après avoir réalisé le
système le tester pour s'assurer qu'il répond aux besoins pour
lesquels il a été conçu.
> La maintenance : c'est l'une des phases
le plus souvent négligées. Il convient d'assurer la maintenance
corrective et évolutive du système, pour qu'il soit toujours en
symbiose avec les avancées technologiques et qu'il réalise
toujours les opérations pour lesquelles il a été mis en
place.
Dans la plupart des systèmes éducatifs et plus
particulièrement au niveau de l'établissement l'un des
problèmes majeurs est la gestion des données dans son ensemble.
Il est
nécessaire de suivre les étapes de la section 2.2.4
pour que la gestion des données et du SIME soit efficace et
compréhensive.
| 
