2. Séance de travail avec le service
comptable
(Samedi 21 novembre 2009)
La comptabilité c'est là où se passent
toutes les activités ou opérations financières. A Mutsora,
le comptable joue un double rôle celui d'un secrétaire comptable
et d'un caissier. Ici, le comptable nous a présenté les
fonctionnements de la comptabilité. Dans ce service, nous avons eu des
notions suffisantes sur le circuit comptable, les recettes et dépenses
ainsi que la manière dont ont réalise la paie des agents de la
station.
a. Attributions du comptable :
> Tenue de livres de caisse (recettes et dépenses) en
devises et monnaie locale ; > Effectue le retrait de fonds destinés
à la Banque
> Fait les opérations de paie de salaire et primes des
agents
> Perçoit toute les recettes versées par les
barrières, en provenance du tourisme et celles des amendes
transactionnelles ;
> Contrôle la prestation des percepteurs ;
> Gère les imprimés de valeur ;
> Etablit les rapports comptables et les soumet à la
signature du Gestionnaire et du Cogestionnaire ;
> Il assume les fonctions de caissier
> Il est également Co-gestionnaire des fonds de la
station
b. Circuit comptable à l'ICCN
A l'ICCN la comptabilité a un gestionnaire, celui qui
assure la gestion de la finance. Un Co-gestionnaire, il est adjoint directe au
Co-gestionnaire. Un secrétaire comptable et un caissier.
Tous ceux - ci doivent apposer leurs signatures sur les
opérations qui se passent dans la comptabilité. Les documents
comptables comprennent :
- Un livre de caisse qui comprend un livre de
caisse recettes (LCR) et un livre de caisse dépenses (LCD). Le livre de
caisse recettes c'est là où se passent toutes les
opérations
de recettes réalisées. Toutes les dépenses
effectuées se passent dans le livre de caisse dépenses.
- Pour les recettes réalisées un document doit
être complété : un bordereau des recettes,
avec les dépenses on a soit un bon des fonds, un bon de paiement et un
bon des dépenses. D'où viennent les recettes ? où vont ces
recettes ?
a) Les recettes viennent de :
- Différentes barrières à partir de taxes
passagères, personnes, véhicules, bétails dans le parc
;
- Des permis de visite (tourisme) ;
- Des amandes transactionnelles infligées aux braconniers
;
- Partenaire ;
- Retenu disciplinaires ;
- Subvention de l'Etat.
b) Les recettes réalisées à la station sont
reparties de la manière suivante : - 50 % à la direction
générale de l'I.C.C.N à Kinshasa ; - 20 % à la
direction provinciale à Goma ;
- 30 % restent pour le fonctionnement de la station.
c. Difficultés
- Manque d'équipement (Ordinateur,...) ;
- Retard paiement salaire et prime des agents ;
- Absence d'une prime de caisse.
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