Organisation et fonctionnement de la comptabilité de l'Office des Routes province orientale (RDC ) sur la période 2004- 2009

2.3. ORGANISATION CONCEPTUELLE ET MATERIELLE DE LA COMPTABILITE

Le présent point constitue le soubassement de notre sujet. Il comprend trois sections à savoir :

- les généralités sur l'organisation ;

- l'organisation conceptuelle de la comptabilité ;

- l'organisation matérielle de la comptabilité.

2.3.1. GENERALITES SUR L'ORGANISATION

2.3.1.1. NOTION ET DEFINITION

Nous trouvons déjà dans l'antiquité des exemples de réalisations humaines qui témoignent d'un sens d'organisation assez remarquable telles que les pyramides de l'ancienne Egypte, la muraille de Chine...

Mais, c'est bien avec la révolution industrielle que nous retrouvons un sens d'organisation assez poussé, témoigné par un accroissement remarquable de la production ; cette révolution se situe au tournant du 19^ème siècle.

Il faudra attendre le début du 20^ème siècle pour assister à une deuxième révolution industrielle « celle de l'organisation ». L'homme se penche sur ses propres méthodes de travail et les études d »'une façon systématique pour les rationaliser. L'intuition et la tradition cèdent alors le pas à l'approche scientifique du travail. C'est à l'ingénieur américain FREDERIC WINSLOW TAYLOR que revient le mérite d'appliquer pour la première fois la méthode scientifique à l'organisation du travail. Il sera suivi peu après par le français HENRI FAYOL. Leur approche scientifique va marquer le premier pas de ce que nous appelons aujourd'hui « business administration » (sciences de l'administration des entreprises)^19(*).

La comptabilité est une technique de base qui facilite et rationalise les décisions économiques et favorise la paix économique dans un environnement déterminé. Pour permettre à ladite comptabilité de jouer pleinement son rôle, il est souhaitable qu'elle soit organisée, car aucune discipline ne peut réussir à réaliser son but sans une organisation préalable.

Dès lors, l'organisation comptable peut être définie comme étant un ensemble de méthodes et de systèmes destinés à la saisie des informations produites par l'entreprise, dans le but de faciliter la meilleure compréhension du déroulement des activités et ceci à travers les données comptables qui rentrent en interaction avec les autres opérations économiques.^20(*)

Pour KINZONZI MVUTUKIDI NGINDU, quand il parle de l'organisation comptable, il voit un service organisé, c'est le pouvoir de tous les rouages nécessaires à son bon fonctionnement. C'est disposer ces rouages de manière à en obtenir le rendement maximum.

L'organisation s'intéresse à chaque poste de travail, à son emplacement, au personnel qui le sert, à la manière sur laquelle porte son activité, c'est-à-dire les locaux des bureaux, les documents, les fiches, les registres, les maisons de ce poste de travail avec les différents bureaux du service, à la circulation des documents. C'est ce qu'on appelle « l'organisation des moyens de travail ». Elle s'intéresse également à la structure organique du service, au groupement des postes de travail et des activités dans une hiérarchie. C'est l'organisation des fonctions.^21(*)

* ¹⁹ P. JARDINIER, Organisation des entreprises, T₂, éd. Dunand, 2000, p. 7

* ²⁰ LIGBAKEKO, La relance économique par l'encadrement de PME, l'inédit.

* ²¹ KINZONZI M., cité par Alphonse VERHULST, dans son titre de Comptabilité Analytique d'exploitation, T4, CRP, troisième éd., 1994.