Organisation et fonctionnement de la comptabilité de l'Office des Routes province orientale (RDC ) sur la période 2004- 2009

2.2. STRUCTURE ET FONCTIONS DE L'ENTREPRISE

2.2.1. FONCTION DE L'ENTREPRISE

Une entreprise est essentiellement une entité économique qui renferme un certain nombre des fonctions qui lui permettent d'atteindre ses objectifs ou mieux d'assurer son fonctionnement. Les fonctions sont des parties interdépendantes, jouant chacune le rôle qui lui est réservé dans la structure globale. Elles varient d'une entreprise à une autre selon la nature, la taille, les activités exercées et les objectifs suivis par celle-ci.

Cependant, quelle que soit la taille de l'entreprise, on dénombre avec FAYOL, six fonctions essentielles que l'entreprise soit simple ou complexe, petite ou grande, ces six fonctions s'y retrouvent toujours. Ce sont :

1. FONCTION ADMINISTRATIVE

C'est elle qui doit diriger et coordonner les autres fonctions. Le rôle de la fonction administrative croit parallèlement à l'importance de l'entreprise. Plus une entreprise est grande, plus les chefs doivent posséder des qualités d'administrateurs. Dans une petite entreprise, le chef peut être technicien ; il peut être moins administratif. Mais dans une grande entreprise, il doit être avant tout administratif. La fonction administrative se définit comme suit : « administrer » c'est prévoir, organiser, commander, coordonner et contrôler. Si cette définition traduit la nature de la fonction, elle ne doit pas laisser croire cependant qu'il s'agit d'actes totalement indépendants ; on ne peut pas organiser sans prévoir en même temps, et l'organisation contient une part de coordination et de contrôle (le commandement suppose aussi le contrôle de l'exécution)^18(*).

2. LA FONCTION FINANCIERE

Rien ne se fait sans l'intervention de cette fonction. Beaucoup d'entreprises qui auraient pu être prospères meurent par manque d'argent ou capitaux. FAYOL conclut que la condition essentielle du succès et d'avoir une gestion financière saine. En d'autres termes, l'entreprise a besoin de capitaux pour se constituer, pour fonctionner et pour se développer. C'est à la direction de l'entreprise qu'incombe la charge de résoudre les problèmes de financement ; elle doit donc lui procurer les fonds qui lui sont nécessaires, soit à court terme, soit à long terme. Et elle doit aussi s'assurer que ces capitaux sont utilisés dans les meilleures conditions de rentabilité.

3. LA FONCTION COMPTABLE

La fonction comptable, en est le système nerveux en tant que celui-ci, présent toujours et partout, renseigne le cerveau sur le fonctionnement des organes et l'action des membres. En d'autres termes, c'est l'organe de vision de l'entreprise, qui permet de savoir à tout moment où l'on est et où l'on va. Elle est chargée de la saisie des informations produites au sin de l'entreprise, afin de déterminer le résultat et d'informer la direction générale pour la prise de décision.

4. LA FONCTION COMMERCIALE

Pour FAYOL, la prospérité d'une entreprise dépend souvent de la fonction commerciale. Car si le produit ne s'écoule pas, c'est la ruine, savoir acheter et vendre est aussi important que savoir fabriquer. Cette fonction est chargée de l'écoulement des produits fabriqués par l'entreprise en vue de gérer des recettes qui seront à la base de la prospérité de l'entreprise.

5. LA FONCTION TECHNIQUE

Elle s'articule autour de l'organisation sur le plan productif, c'est-à-dire l'organisation de la main-d'oeuvre et de l'utilisation du matériel mis à la disposition de l'entreprise ainsi que l'organisation proprement dite du travail. Elle englobe la production, la fabrication, la transformation des produits dans les entreprises.

6. LA FONCTION DE SECURITE

Celle-ci est chargée de la protection des personnes et de la sauvegarde du patrimoine de l'entreprise, elle organise la bonne application et l'observance des règles d'hygiène dans l'entreprise.

Pour FAYOL, la sécurité est l'oeil du maître et le chien de garde de l'entreprise, c'est la police, c'est l'armée dans un Etat.

* ¹⁸ A. VERHULST, Op.cit, p. 35